Atvinnuleit

Hvernig á að skrifa handskrifað kynningarbréf

Ráð til að setja penna á pappír og skrifa áhrifaríkt fylgibréf

Nærmynd af manneskju sem skrifar bréf á pappír.

••• Todd Warnock / Getty myndir

Þú gætir haldið að handskrifuð kynningarbréf heyri fortíðinni til, en það er ekki alltaf raunin. Níutíu og níu prósent tilfella vilja vinnuveitendur fá vélritað bréf, en stundum biðja þeir um handskrifað bréf.

Þessi dæmi um raunveruleikann atvinnuauglýsingar biðja um nákvæmlega það:

  • Til tafarlausrar athugunar, vinsamlegast sendið handskrifað kynningarbréf og ferilskrá.
  • Sendu ferilskrá og handskrifað kynningarbréf.
  • Vinsamlegast sendu ferilskrá með handskrifuðu kynningarbréfi. Þar sem nauðsynleg skjöl okkar eru mjög ítarleg er rithönd þín mjög mikilvæg fyrir okkur.
  • Vinsamlegast sendu tölvupóst eða faxaðu handskrifað kynningarbréf og vélritaða ferilskrá með Attn: Hiring Manager.

Þú gætir verið beðinn um að senda inn einn vegna þess að starfið felur í sér að skrifa og rithönd þín þarf að vera læsileg. Það er líka leið til að athuga stafsetningu og málfræði.

Ráð til að skrifa handskrifuð fylgibréf

Eins og þú sérð af síðasta dæminu, ef vinnuveitandi er að biðja um eitthvað handskrifað, verður ritgerð þín að vera fullkomin. Rithönd getur virst vera týnd list á tímum þegar nánast allt er gert í tölvu, svo gefðu þér tíma til að gera það rétt.

Það sem þú þarft

Hægt er að skrifa kynningarbréfið á tölvupappír; þannig mun hún passa við ferilskrána þína og auðvelt verður að skanna hana ef það er hvernig þú ætlar að senda hana. Þú gætir líka valið um meiri gæði lagerpappír til að gera virkilega góðan áhrif. Notaðu svart eða blátt blek og gæðapenna. Þú gætir þurft aðgang að skanna og faxtæki.

Æfðu ritsmíði þína

Ef rithöndin þín er ekki snyrtileg skaltu æfa þig í að skrifa með því að afrita annað skjal. Mundu hvað þú lærðir í grunnskóla og æfðu þig nokkrum sinnum þar til skrif þín eru skýr og læsileg. Það er fínt að prenta bréfið þitt, sérstaklega ef ritmálið þitt er ekki mjög læsilegt.

Skrifaðu bréf þitt

Haltu bréfinu þínu stuttu og einbeittu þér að því hvers vegna þú ert besti umsækjandinn í starfið. Tengja reynslu þína við kröfur vinnuveitanda. Fyrsta málsgrein bréfs þíns ætti að útskýra hvers vegna þú ert að skrifa; önnur útskýrir hvers vegna þú ert hæfur í starfið og sú þriðja þakkar vinnuveitanda fyrir að hafa tekið þig til greina í starfið. Til að vera viss um að það sé fullkomið skaltu semja bréfið þitt á tölvunni þinni, villuleit og athuga málfræði, prentaðu það síðan og afritaðu það.

Forsníða bréfið

Vertu viss um að forsníða kynningarbréfið þitt eins og þú myndir gera vélritað bréf, þar á meðal tengiliðaupplýsingar þínar og tengiliðaupplýsingar fyrir vinnuveitandann.

Skrifaðu gróft uppkast

Skrifaðu gróft uppkast af bréfinu þínu svo þú getir séð hvernig bil, málsgreinar og snið líta út á síðunni.

Prófarkalestu bréfið þitt

Vinnuveitandinn er að meta meira en handrit þitt. Þeir ætla líka að lesa bréfið þitt fyrir innihald og stíl. Lestu bréfið þitt aftur einu sinni enn til að ganga úr skugga um að það flæði áður en þú skrifar lokaútgáfuna.

Skrifaðu lokaútgáfuna

Skrifaðu lokaútgáfu kynningarbréfs þíns með því að nota góðan penna. Leyfðu plássi fyrir undirskriftina þína.

Skrifaðu undir bréfið

Skrifaðu undir bréfið þitt með fullu nafni þínu (fornafn, eftirnafn) og vertu viss um að undirskrift þín sé læsileg, ekki krota. Jafnvel ef þú prentar út bréfið þitt ætti undirskriftin þín að vera skrifuð með skrift.

Skannaðu bréfið

Með handskrifuðu bréfi þarftu að skanna það til að sækja um á netinu eða með tölvupósti. Ef þú ert með iPad gætirðu notað forrit til að skanna skjalið þitt. Ef þú ert ekki með skanna eða iPad skaltu athuga með skrifstofuvörur og sendingarverslanir eins og FedEx Office Stores, UPS Stores, Staples, o.fl. Þú ættir að geta skannað það gegn vægu gjaldi. Þú getur vistað skannaða skjalið sem PDF-skjal á flash-drifi eða sent sjálfum þér það í tölvupósti.

Póstur, fax, tölvupóstur eða hlaðið upp með ferilskránni til að sækja um

Kröfur vinnuveitanda eru mismunandi, svo fylgdu leiðbeiningunum í atvinnuauglýsingunni til að sækja um. Veit hvernig á að senda ferilskrá og kynningarbréf rétt . Ef þú ert að senda umsókn þína í tölvupósti, vertu viss um að gera það hengja umsóknargögn við tölvupóstskeyti . Ef þú ert ekki með faxtæki geturðu notað netfaxþjónustu til að senda.