Kynningarbréf

Hvernig á að skrifa kynningarbréf í 5 einföldum skrefum

Skrifaðu vinningsbréf og skertu þig úr hópnum

Maður með skrifblokk og tölvu

•••

Izabela Habur/E+/Getty Images



EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Þarftu að skrifa kynningarbréf fyrir vinnu? Með því að fylgja þessum fimm einföldu kynningarbréfsskrefum geturðu tryggt að kynningarbréfið þitt verði samið, skrifað og sent af stað án mikillar streitu - og með góðar líkur á árangri.

Þegar þú hefur fengið kerfi til að skrifa kynningarbréfin þín mun það gera ferlið við að sækja um störf mun einfaldara.

5 auðveld skref fyrir farsælt kynningarbréf

Þessi handbók gefur þér fimm skref til að skrifa vinningsbréf.

1. Greindu starfsskráninguna

Lestu vinnuskráninguna vandlega til að finna þau svæði þar sem þín eigin reynsla passar best við þarfir vinnuveitandans.

Vertu mismunandi um hvaða af kröfum fyrirtækisins þú velur að leggja áherslu á, þar sem þú ætlar að nota þetta val til að búa til töflu í fylgibréfi þínu.

Þeir punktar sem þú velur að draga fram ættu að vera þeir sem skipta mestu máli fyrir stöðuna, en einnig þeir sem veita sérstök dæmi og sannfærandi sögur um reynslu þína.

Mundu, þinn Kynningarbréf ætti aðeins að vera ein blaðsíða að lengd . Svo, stefndu að því að passa við helming af kröfum fyrirtækisins, en hafðu það undir fimm eða sex alls í fylgibréfinu. Gakktu úr skugga um að þú vitir það hvernig á að samræma hæfni þína við starfsskráningu .

Hvað ber að hafa í huga:

  • Þegar þú afritar og límir úr starfsskráningu í ritvinnsluforritið þitt skaltu prófarkalesa fyrir innsláttarvillur sem gætu verið í skráningunni. Sá sem gefur umsókn þína fyrsta lestur mun líklega ekki vita (eða sama) að mistökin voru ekki þér að kenna.

2. Leitaðu að sérstöku nafni starfsmanns

Ef það er ekki gefið upp í starfstilkynningunni skaltu athuga í gegnum Facebook, LinkedIn, Twitter og jafnvel Instagram til að finna nafn viðkomandi starfsmanns sem þú getur sent kynningarbréfið þitt til.

Til dæmis er hægt að nota ítarlega leit Twitter til að finna nöfn og ef fyrirtækið er með prófíl á LinkedIn er hægt að skoða starfsmenn þess þaðan.

Ekki bara velja tilviljunarkenndan einstakling. Leitaðu þess í stað til einhvers í mannauðssviði - helst forstöðumanni eða yfirmanni - eða hærra í deildinni sem þú sækir um. Þetta er lykilleið til að koma forritinu þínu í gang og tryggja að það komist þangað sem það þarf að fara.

Ekki stressa þig ef þú finnur ekki tengilið. Sumir vinnuveitendur gera upplýsingarnar ekki opinberar. Notaðu í staðinn a annar valkostur til að senda bréf þitt .

Hvað ber að hafa í huga:

  • Ef þú ert að fara í mikla ránsferð á LinkedIn skaltu breyta persónuverndarstillingunum þínum þannig að annað fólk geti ekki séð að þú hafir skoðað prófílinn þeirra. Meðan að tengjast fyrirtæki á LinkedIn getur verið góð leið til að auka sýnileika þinn, þú vilt líklega ekki að þeir sjái að þú hafir smellt í gegnum allt starfsfólk þeirra á LinkedIn.
  • Ef þú þekkir einhvern hjá fyrirtækinu hver getur vísað þér í starfið , getið þau í fyrstu málsgrein fylgibréfs þíns.
  • Ef þú finnur ekki nafn manns, veistu það hvernig á að svara kynningarbréfinu þínu viðeigandi án nafns.

3. Búðu til töflu eða málsgreinar sem undirstrika hæfni þína

Næst skaltu búa til tveggja dálka töflu með kröfum fyrirtækisins vinstra megin og samsvarandi eiginleikum þínum hægra megin. Taktu síðan fjölda krafna sem þú ert að velja og bættu einni við fyrir hausinn. Svo, fyrir þetta dæmi, sem hefur einbeitt sér að fimm punktum, er taflan tveir dálkar með sex línum.

Hvað ber að hafa í huga:

  • Ef þú festist fyrir hugmyndum um reynslu þína sem passa við starfið til að slá inn hægra megin á töflunni, finndu afrit af starfslýsingunni fyrir núverandi eða fyrri stöðu þína, sem gefur þér leiðbeiningar um hvernig á að orða fortíð þína ábyrgð og faglega og persónulega eiginleika þína.
  • Ef þú átt í erfiðleikum með að búa til töflu geturðu látið hæfileika þína fylgja með í málsgreinaformi .

4. Forsníða fylgibréfið þitt

Nú þegar þú hefur búið til töfluna þína, afritaðu og límdu það inn í meginmál fylgibréfsins. Þetta er oft kallað „T“-laga fylgibréfasnið. Taflan ætti að fara á milli inngangsgreina þinna og áður en þú lokar.

Það er fallegt útlit að forma töfluna með ósýnilegum ramma, þó það sé ekki algjörlega nauðsynlegt. Til að ná þessu í Microsoft Word, hægrismelltu á töfluna, veldu Landamæri og skygging , og smelltu svo á Enginn vinstra megin við litla gluggann sem birtist.

Ef þú vilt ekki láta töflu fylgja með skaltu einfaldlega skrifa hvernig þú passa við starfskröfur vinnuveitanda í málsgreinaformi.

Skoðaðu dæmi til að sjá hvernig þetta fullbúna fylgibréfasnið lítur út.

Hvað ber að hafa í huga:

Nema fyrirtækið biður um annað skráarsnið , vistaðu kynningarbréfið þitt sem PDF skjal þannig að skjalið haldi réttu sniði þegar það er opnað og skoðað.

5. Ljúktu með eftirfylgni

Ljúktu af krafti og lokaðu fylgibréfinu með loforði um „næsta skref“. Þannig, jafnvel þótt umsókn þín týnist neðst í bunka, þegar þú nærð til hugsanlegs vinnuveitanda verður hann minntur á að sækja kynningarbréfið þitt og halda áfram til að skoða aftur.

Að lokum, vertu viss um að fara varlega prófarkalestu fylgibréfið þitt svo það er villulaust.

Hvað ber að hafa í huga:

  • Náðu til þín þegar þú segir að þú gerir það svo að þú sýnir fram á stundvísi þína og getu til að standa við loforð.
  • Ef þú hefur sent inn margar mismunandi umsóknir og átt í vandræðum með að halda utan um dagsetningar, vertu skipulagður með Excel blaði, stilltu áminningar með símanum þínum eða notaðu eina af þessum aðrar leiðir til að skipuleggja atvinnuleit þína .

Hvernig á að senda eða hlaða upp fylgibréfi þínu

Hvernig þú færð kynningarbréfið þitt og ferilskrá til vinnuveitanda fer eftir kröfum stofnunarinnar. Þú gætir verið beðinn um að hlaða umsóknargögnum þínum inn á heimasíðu fyrirtækisins eða á starfsráð. Eða þú gætir verið beðinn um að senda ferilskrá þína og kynningarbréf í tölvupósti, eða jafnvel að senda það í pósti.

Það sem skiptir mestu máli er að fylgja leiðbeiningum vinnuveitanda. Annars gæti umsókn þín ekki verið tekin til greina.

Helstu veitingar

Reyndu að finna tengilið. Bréf stílað á tengilið hjá fyrirtækinu mun hafa bestu möguleika á að vera lesið.

Miðaðu við bréfið þitt. Gefðu þér tíma til að samræma hæfni þína vandlega við kröfurnar sem taldar eru upp í atvinnuauglýsingunni.

Fylgja eftir. Ef þú heyrir ekki svar frá vinnuveitanda innan viku eða svo, fylgja eftir til að athuga stöðuna umsóknar þinnar.