Grunnatriði

Hvernig á að skrifa gagntilboðsbréf

Einfalt bréf getur breytt þessu lágkúrutilboði í óviðjafnanlegt mótframboð

Kaupsýslukona les bréf á skrifstofunni

••• AntonioGuillem / Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Óánægður með launin eða Kostir sem þér var boðið í nýtt starf? Íhugaðu að gera gagntilboð til væntanlegs vinnuveitanda með formlegu bréfi. Að skrifa skilvirkt móttilboðsbréf er einfalt ferli sem getur hjálpað þér að fá starfið sem þú vilt fyrir bótapakkann sem þú telur að þú eigir skilið.

Grunnatriði gagntilboða

Gagntilboð er tillaga sem umsækjandi gerir til vinnuveitanda vegna ófullnægjandi atvinnutilboðs. Atvinnuumsækjendur geta lagt fram gagntilboð til vinnuveitanda á nokkra vegu:

  • Fundaðu með vinnuveitanda fyrir persónulega samningaviðræður.
  • Talaðu við vinnuveitandann í síma.
  • Skrifaðu gagntilboðsbréf.

Ein algengasta aðferðin við að gera gagntilboð er að skrifa gagntilboðsbréf - skriflegt svar eða tölvupóstssvar frá umsækjanda við frumrit vinnuveitanda. atvinnutilboð . Í gagntilboðsbréfi lýsa umsækjendur venjulega áframhaldandi áhuga á stöðu en segja að þeir vilji breyta skilmálum upprunalega tilboðsins.

Hvenær á að skrifa gagntilboðsbréf

Íhugaðu að skrifa gagntilboðsbréf þegar þú ert ekki ánægður með bótapakkann sem vinnuveitandi býður fyrst. Til dæmis gætirðu viljað gera gagntilboð ef laun í boði er of lágt fyrir þarfir þínar eða reynslu, eða þú telur að bótapakkinn skorti mikilvæga kosti, svo sem nægilegan fjölda greiddra orlofsdaga.

Fyrirtæki munu oft hafa gagntilboð, þó að þau samþykki kannski ekki allar (eða einhverjar) beiðnir í tilboðinu. Til dæmis, lítil fyrirtæki, sem hafa tilhneigingu til að hafa takmarkaða fjárhagsáætlun, geta hafnað tilboði þínu ef þau geta ekki farið yfir tiltekið launabil fyrir hlutverk þitt. Það sem meira er, fyrirtæki af hvaða stærð sem er geta afturkallað gagntilboð ef þeim er misboðið eða mislíkar beiðni þinni. Vegna þess að starfsmenn í öllum ríkjum (nema Montana) eru það ráðinn að vild —þ.e.a.s. bæði vinnuveitandi og vinnuveitandi hafa rétt til að segja upp starfi hvenær sem er — vinnuveitendur geta afturkallað atvinnutilboð með lögum hvenær sem er.

Ef þú vilt skrifa gagntilboðsbréf en ert ekki viss um hvernig fyrirtækið mun bregðast við skaltu rannsaka hversu mikils virði þú ert í raun og hvernig aðrir umsækjendur hafa verið meðhöndlaðir af fyrirtækinu við svipaðar aðstæður.

gagntilboðsbréf

The Balance/Emily Dunphy

Kostir þess að skrifa gagntilboðsbréf

Það eru nokkrar ástæður fyrir því að a umsækjanda um starf gæti viljað gera gagntilboð með bréfi frekar en að hitta eða hringja í vinnuveitanda, þar á meðal:

  • Það getur róað þig: Að skrifa gagntilboðsbréf er tilvalið fyrir umsækjendur sem eru kvíðir fyrir því að semja í eigin persónu.
  • Það gæti spilað á styrkleika þína í ritun: Sterkir og áhrifaríkir rithöfundar eru í bestu stöðu til að skrifa gagntilboð vegna þess að þeir geta skýrt orðað það sem þeir vilja í diplómatískum skilningi.
  • Það er auðvelt að skjalfesta skiptin: Að tala skriflega skilur líka eftir sig gagnlegan pappírsslóð. Með bréfaskiptum eða tölvupósti eru allar umsamdar breytingar festar skriflega.

Hvernig á að ákveða gagntilboð

Laun eru mikilvægur þáttur sem þarf að hafa í huga þegar tekin er ákvörðun um mótframboð - sérstaklega hversu mikið þú þarft til að mæta þörfum þínum á þægilegan hátt á staðnum þar sem þú býrð. En það er skynsamlegt að hugsa um allan bótapakkann þegar tekin er ákvörðun um gagntilboð. Íhugaðu aðrar breytingar á bótagreiðslum sem þú getur beðið um, svo sem flutningskostnað, tryggingar, undirskriftarbónusa, orlof og veikindadaga og önnur fríðindi. Þú getur líka falið í sér skrifstofusértæka fríðindi, svo sem skrifstofurými þitt, vinnutíma eða fjarvinnuvalkosti.

Skoðaðu meðallaun fyrir fólk í því starfi sem þú vilt, bæði innan fyrirtækisins og á landsvísu, í gegnum Salary.com eða annar launareiknivél á netinu . Þegar þú hefur tilfinningu fyrir gildi þínu geturðu tekið upplýstari ákvörðun um æskilegan bótapakka.

Hvað á að innihalda í gagntilboðsbréfi

Auðveldaðu vinnuveitanda að taka á og samþykkja æskilegar breytingar á upphaflegu tilboði með því að tilgreina þær með skýrum hætti á auðveldu sniði:

  • Fyrirsögn: Settu bréfið þitt á venjulegt viðskiptabréfasnið. Láttu haus fylgja með upplýsingum vinnuveitanda og tengiliðaupplýsingum þínum. Beindu bréfinu til vinnuveitanda.
  • Kynning: Byrjaðu á því að leggja áherslu á áhuga þinn á fyrirtækinu og eina eða tvær helstu ástæður fyrir því að þú ert tilvalinn umsækjandi í starfið. Þetta mun minna vinnuveitandann á hvers vegna þeir vildu ráða þig og hvers vegna þú ert þess virði aukapeninganna og/eða fríðinda.
  • Meginmál bréfsins: Í meginmálinu getur þú óskað eftir fundi með vinnuveitanda og verið almennur um þær breytingar sem þú vilt fram að fundinum. Eða tilgreinið sérstakar breytingar í bréfinu sjálfu. Ef þú ferð síðari leiðina skaltu setja stutta málsgrein fyrir hvern hluta bótapakkans sem þú vilt semja um. Í hverri málsgrein skaltu tilgreina upprunalega tilboðið, gagntilboð þitt og hvers vegna þú telur að gagntilboðið sé viðeigandi. Til dæmis, eftir að þú tilgreinir upphafleg laun og æskileg laun þín, útskýrðu að tilboð þeirra hafi verið undir landsmeðalalaunum fyrir starfið.
  • Niðurstaða: Leggðu áherslu á sanngjarnt eðli beiðni þinnar og endurtaktu hversu spenntur þú ert að vinna hjá fyrirtækinu. Þú gætir líka viljað bjóðast til að hitta vinnuveitandann persónulega til að ræða frekar, eða einfaldlega segja vinnuveitandanum að hafa samband við þig.
  • Efnislína: Ef þú sendir móttilboðsbréfið sem tölvupóst ætti efnislínan í skilaboðunum að vera nafnið þitt og ástæðan fyrir því að þú ert að skrifa á sniðinu 'Nafn þitt - atvinnutilboð'.

Ráð til að skrifa gagntilboðsbréf

Þessar leiðbeiningar geta hjálpað þér að koma væntingum þínum á skilvirkan hátt til vinnuveitanda:

  • Tilgreindu skýrar ástæður studdar rannsóknum. Þú munt vera líklegri til að fá jákvæð viðbrögð ef þú gefur skýrar ástæður fyrir því hvers vegna þú telur að þú eigir skilið meiri peninga eða viðbótarbætur. Komdu á framfæri óskapakkanum þínum í samhengi við reynslustig þitt, markaðsverð fyrir stöðuna og framfærslukostnað á svæðinu. Að gera kröfur sem eru vel utan viðmiða iðnaðarins getur látið þig líta út eins og óalvarlegur umsækjandi.
  • Komdu á framfæri við önnur atvinnutilboð. Ef þú ert með samkeppnishæft atvinnutilboð skaltu koma því á framfæri við vinnuveitandann til að hvetja þá til að auka við og bjóða upp á betri launapakka til að koma í veg fyrir að þú farir í hitt starfið.
  • Leggðu áherslu á eftirsótta færni þína. Að hafa færni sem erfitt er að finna í iðnaði þínum getur gert þig verðmætari í augum vinnuveitenda. Vertu viss um að nefna þessa eftirsóttu færni til að styrkja mál þitt fyrir að fá meiri peninga eða fríðindi.
  • Mótaðu óskir þínar sem beiðnir frekar en kröfur. Vertu ákveðinn í að miðla því sem þú vilt, en notaðu ekki árásargjarnan tón.
  • Notaðu kurteis, hlutlaus hugtök. Stefndu að tungumáli sem veldur ekki tilfinningalegu ástandi þínu, eins og 'mér þætti öruggara með...' frekar en 'mig vantar...' Sömuleiðis, ekki móðga fyrirtækið eða einstaklinginn sem sér um samningaviðræður.
  • Breyta og sanna. Breyttu bréfinu þínu vandlega áður en þú sendir það. Íhugaðu að láta fjölskyldumeðlim eða vin skoða það líka.

Dæmi um gagntilboðsbréf

Notaðu þessi gagntilboðsbréf sem sniðmát þegar þú þarft að biðja um breytingar á atvinnutilboði.

Gagntilboðsbréf þar sem óskað er eftir fundi

Í þessu sýnishornstilboðsbréfi er óskað eftir fundi til að ræða bótapakkann sem var í boði.

Gagntilboðsbréf þar sem óskað er eftir fundi

Efnislína: Nafn þitt - Atvinnutilboð

Kæri nafn tengiliðar,

Þakka þér fyrir tilboð þitt um stöðu svæðisstjóra vöruþróunar hjá Witten Company.

Ég er hrifinn af dýpt þekkingu þróunarteymisins þíns og trúi því að reynsla mín muni hjálpa til við að hámarka arðsemi deildarinnar.

Mig langar að hitta þig varðandi laun og fríðindi sem þú hefur boðið áður en ég tek endanlega ákvörðun. Ég tel að með færni, reynslu og tengiliði í greininni sem ég myndi koma með til Witten, væri frekari umfjöllun um launakjör mín viðeigandi.

Þakka þér kærlega fyrir tillitssemina.

Með kveðju,

Nafn þitt
Netfang: youremail@gmail.com
Sími: 555-555-1234

Stækkaðu

Dæmi um gagntilboðsbréf þar sem óskað er eftir viðbótarbótum

Hér er dæmi um bréf þar sem óskað er eftir viðbótarbótum. Rithöfundurinn gerir gagnlaunatilboð með kröfum um að styðja beiðnina.

Gagntilboðsbréf þar sem óskað er eftir viðbótarbótum

Kæra frú Montagne,

Þakka þér kærlega fyrir að bjóða mér stöðu yfirsölufulltrúa hjá The Revelation Company. Tækifærið lítur mjög áhugavert út og ég er viss um að mér myndi finnast starfið gefandi.

Ég vona að við getum rætt möguleikann á að bæta 5% þóknun við grunnlaun mín, þar sem 15 ára afrekaferill minn í sölu og rolodex tengiliða mun gera mér kleift að koma aukatekjum til fyrirtækisins. Vinsamlegast láttu mig vita ef við getum rætt þetta áður en ég tek ákvörðun um að samþykkja tilboð þitt.

Þakka þér fyrir tillitssemina.

Virðingarfyllst þinn,

Suzanne Pavilion

Stækkaðu

Hvað á að gera eftir að þú hefur sent inn mótframboðsbréf

Á meðan þú bíður eftir að vinnuveitandinn svari tillögu þinni skaltu íhuga hvers kyns samningsbrjóta - lágmarkskjörin sem þú ert tilbúin að samþykkja í gagntilboði. Eru einhver ákveðin laun eða hlunnindi sem þú vilt ekki semja um? Hugsaðu um hvernig þú bregst við ef gagntilboðið fellur undir þessum skilmálum.

Vertu tilbúinn fyrir öll viðbrögð frá vinnuveitanda. Hann eða hún getur svarað á einn af eftirfarandi leiðum:

  • Beiðni um að hitta þig persónulega til semja bætur þínar
  • Samþykkja einhverjar eða allar breytingar þínar
  • Hafna sumum eða öllum beiðnum
  • Gefðu annað gagntilboð

Ef vinnuveitandinn hafnar tillögu þinni eða leggur fram annað gagntilboð skaltu ákveða hvort þú eigir að taka gagntilboðinu, setja inn nýtt gagntilboð eða ganga í burtu. Ef þú samþykkir gagntilboðið skaltu fá nýja tilboðið skriflega svo það sé enginn ruglingur þegar þú byrjar starfið.