Grunnatriði

Hvernig á að skrifa viðtal þakkarbréf

Beint fyrir ofan mynd af dagbók með þakkartexta eftir ýmsum hlutum á borði

••• Muhamad Norsaifudin Sulaiman / EyeEm / Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Að skrifa a þakkarbréf eða þakkarpóstur eftir ráðningarviðtal er nauðsynlegt. Reyndar hugsa sumir vinnuveitendur meira að segja minna um þá viðmælendur sem ekki fylgja eftir strax. Það er mikilvægt að þú takir þér smá stund til að skrifa einfalda þakklætiskveðju til þeirra sem tóku viðtal við þig.

Þakkarbréfið þitt (eða tölvupósturinn) lætur vinnuveitandann vita að þú kannt að meta að vera tekinn til greina í starfið. Það ítrekar einnig áhuga þinn á stöðunni og hægt er að nota það til að veita frekari upplýsingar um hæfni þína. Lærðu hvers vegna og hvenær á að senda þakkarbréf og fáðu ábendingar um hvað á að hafa með í minnisblaðinu ásamt dæmum.

Af hverju að senda viðtal þakkarorð

Að hluta til er það einfaldlega hefðbundin kurteisi eftir viðtal að senda þakkarbréf. Það sýnir vinnuveitanda að þú ert kurteis og faglegur. Það er líka leið til að minna vinnuveitandann á hver þú ert þegar hann byrjar að taka ákvarðanir um ráðningar.

En mikilvægara er, þakkarbréf er tækifærið þitt til að endurtaka hvers vegna þú ert tilvalin í stöðuna. Líttu á þetta sem lokatilkynningu þína um hvers vegna þú ættir að vera ráðinn.

Þakkarbréf er líka tækifæri til að hreinsa upp hvaða augnablik sem er í viðtal sem gekk ekki sem skyldi . Þú getur útskýrt svar við spurningu sem þér finnst þú hafa bilað í eigin persónu, eða þú getur bætt við frekari upplýsingum um viðeigandi reynslu eða hæfileika sem ekki var minnst á í samtalinu.

Hvenær á að skrifa og senda þakkarbréfið þitt

Strax eftir viðtalið skaltu skrifa niður nokkrar athugasemdir og birtingar. Hugsaðu um spurningarnar sem voru lagðar fyrir og hvaða hæfileikar og ábyrgð virtust mikilvægust fyrir spyrjandann. Þessar birtingar gleymast auðveldlega, svo færðu þær fljótt niður á blað.

Notaðu þessar upplýsingar til að hjálpa þér að sérsníða þakkarbréfið þitt. Sendu athugasemd fljótlega eftir viðtalið; helst, sendu tölvupóst (eða sendu) þakkarbréf innan 24 klukkustunda frá viðtalinu.

Þakkarkveðjusnið

Flestir vinnuveitendur eru í lagi með þakkarbréf í tölvupósti, en það eru samt þeir fáir ráðningarstjórar sem vilja fá vélritaðar eða handskrifaðar athugasemdir með snigilpósti.

Svo skaltu íhuga skipulagsmenninguna og sambandið sem þú fannst í viðtölunum þínum. Ef viðtalið þitt var frekar óformlegt ferli og þú náðir strax sambandi við viðmælanda þinn gæti handskrifuð athugasemd verið valkostur. Ef viðtalið var formlegra skaltu íhuga vélritaða (annaðhvort í pósti eða tölvupósti) athugasemd.

Ráð til að skrifa þakkarbréf

  • Hafðu áhorfendur í huga. Taktu eftir vandamálum og áhyggjum viðmælanda. Ef viðmælandinn bar upp einhverjar spurningar um hæfni þína skaltu svara þeim hér. Á hinn bóginn, ef þú tengdist viðmælandanum um ákveðið efni, geturðu líka nefnt það í athugasemd þinni, sem leið til að minna hann á hver þú ert.
  • Hugsaðu um seðilinn sem sölutilkynningu. Þú gætir líka litið á þakkarbréfið þitt sem framhalds„sölu“ bréf. Með öðrum orðum, endurtaktu hvers vegna þú vilt starfið, hverjar hæfni þínar eru, hvernig þú gætir lagt mikið af mörkum, og svo framvegis. Þetta þakkarbréf er líka hið fullkomna tækifæri til að ræða allt sem skiptir máli sem spyrillinn þinn vanrækti að spyrja eða sem þú vanræktir að svara eins rækilega eða eins vel og þú hefðir viljað.
  • Hafðu það stutt. Þó að þú getir látið bæði þakka þér og sölutilkynningu í bréfinu þínu skaltu hafa það stutt. Þetta er ekki annað kynningarbréf, heldur hnitmiðuð leið til að minna vinnuveitandann á hvers vegna þú ert rétti kosturinn fyrir starfið.
  • Afþakkaðu með athugasemd. Jafnvel ef þú vilt ekki starfið skaltu skrifa þakkarbréf af virðingu afturkalla umsókn þína . Vertu kurteis vegna þess að þú veist aldrei hvað framtíðin ber í skauti sér - af hverju að brenna brýrnar þínar?
  • Íhugaðu að senda áhrifabréf. Við ákveðnar aðstæður gætirðu viljað senda ítarlegra áhrifabréf sem inniheldur viðbótarupplýsingar um hæfni þína og hæfni til starfsins.
  • Prófarkalesið vandlega. Athugaðu stafsetningu og málfræði áður en þú sendir bréfið þitt. Ef þú ert í vafa um rétt nöfn, stafsetningu eða titla viðmælenda þinna skaltu hringja á skrifstofuna til að athuga.

Dæmi um viðtal þakkarbréf

Sæktu sniðmát fyrir þakkarbréf (samhæft við Google Docs og Word Online) eða sjáðu hér að neðan til að fá fleiri dæmi.

Jafnvægið, 2018

Sækja Word sniðmát

Skoðaðu sýnishorn viðtals þakkarbréf (textaútgáfa)

Davíð Smith
Grængata 444
Borg, fylki 55555
(555) 234-5678

1. september 2018

Susan Brown
Markaðsstjóri
Acme Corp.
Aðalstræti 222
Borg, fylki 55555

Kæra Susan,

Það var ánægjulegt að hitta þig varðandi stöðu markaðsstjóra hjá fyrirtækinu þínu. Eftir að hafa heyrt um nýja stefnuna sem þú ætlar að taka með markaðssviðinu þínu, sérstaklega áformunum um að innleiða gagnvirkari miðla, er ég enn öruggari um að ég hefði mikinn áhuga á að slást í hópinn þinn. Bakgrunnur minn felur í sér sterka reynslu af samfélagsmiðlum og vefþróun og ég hef nú þegar nokkrar frábærar hugmyndir til að hjálpa til við endurflokkunina.

Þakka þér fyrir að gefa þér tíma til að hitta mig. Ég mun hafa samband síðar í vikunni til að fylgjast með þér, en vinsamlegast ekki hika við að hafa samband við mig þegar þér hentar með frekari spurningar. Ég hlakka til að tala við þig fljótlega.

Kveðja,

Undirskrift (útprentað bréf)

Davíð Smith

Stækkaðu

Þegar þú ert að senda þakkarbréf í tölvupósti skaltu skrá nafnið þitt og „takk“ í efninu og láta tengiliðaupplýsingar í undirskrift þinni .

Þakkarbréf fyrir hópviðtöl

Hvað ef þú eyddir heilum degi í viðtal (eða sóttir hádegismat) með nokkrum einstaklingum? Eru einstakar þakkarbréf viðeigandi, eða ættir þú að skrifa a þakkarbréf hópsins ?

Veldu nálgun þína út frá því sem þú heldur að muni passa best við persónuleika stofnunarinnar. Athugaðu einnig hvort viðtölin hafi átt mjög margt sameiginlegt hvert með öðru. Ef það var mikið líkt (t.d. sameiginlegar áhyggjur sem viðmælendur þínir létu í ljós), kannski dugar hópbréf. Hins vegar sakar það aldrei að taka sér tíma og senda einstaklingsbundið þakkarbréf til allra sem þú hittir.

Hvenær borðhald og viðtöl , þakka öllum sem þú eyddir tíma með, bæði fyrir máltíðina og fyrir að hafa gefið þér tíma til að ræða stöðuna og fyrirtækið við þig.

Grein Heimildir

  1. lagadeild Harvard. ' Eftirfylgni viðtals: Þakka þér fyrir .' Skoðað 13. janúar 2020.

  2. Accountemps, A Robert Half Company. ' A Little Thanks Goes A Long Way .' Skoðað 13. janúar 2020.