Ferill Skáldsagnarita

Hvernig á að skrifa kynningarbréf höfundar

Það að senda verk sín til birtingar í bókmenntatímaritum er ekki svo ólíkt því að sækja um starf. Þú vilt leggja þitt besta, fagmannlegasta fæti fram. Hins vegar er það sem skiptir máli í bókmenntaskilum skrifin sjálf. Þó að þú viljir slá rétta tóninn þegar þú kynnir þig og vinnu þína, ættu kynningarbréf ekki að eyða of miklum tíma. Hér er hvernig á að draga allt þetta af.

Forsníða stafinn rétt

Kona situr við skrifborð með fartölvu að skrifa

JohnnyGreig / Getty Images

Athugaðu fyrst vefsíðu útgefandans til að sjá hvort þeir veita leiðbeiningar um innsendingar. Margir hafa sérstakar kröfur um kynningarbréf fyrir innsendingar á netinu, í tölvupósti eða á pappír. Fylgdu þessum leiðbeiningum vandlega.

Vistaðu sköpunargáfu þína fyrir meginmál bréfsins - eða enn betra, fyrir skrif þín. Haltu þig við venjulegt viðskiptabréfasnið . Nema þú sért með bréfshaus, sem er ekki nauðsynlegt, sláðu inn heimilisfangið þitt og síðan dagsetninguna. Skiptu niður línu og skráðu nafn, titil og heimilisfang þess sem þú ert að skrifa til.

Fyrir pappírsskil, notaðu venjulegan afritunarpappír; skrifa, ekki handskrifa; og nákvæmlega engar myndir.

Ávarpaðu ákveðinn einstakling

Fyrir kveðjuna, forðastu 'To whom it may concerns'. Þessa dagana eru flestir ritstjórar skráðir í masthausinn á síðu tímaritsins: Taktu fimm mínútur til að finna nafn. Jafnvel þó þú sért ekki viss um að þú sért með rétta manneskjuna, muntu líta fagmannlegri út fyrir að hafa reynt og bréfið verður sent til rétta ritstjórans.

Hafðu það stutt

Eins og með a kápa atvinnuumsóknar , bréf ættu ekki að fara yfir eina síðu. Í fyrstu málsgrein þinni, útskýrðu hvað þú ert að senda. Þetta getur verið eins einfalt og: 'Meðfylgjandi vinsamlegast finndu smásögu, 'Veldu mig, vinsamlegast!' sem lýsir leiksýningu keppanda með Jumping Frenchmen of Maine sjúkdómnum.' Ef þú hefur ósvikna ástæðu til að senda inn í þessa dagbók skaltu deila því, en aðeins ef þú getur gert það á meðan þú hljómar einlægur.

Aðrar upplýsingar í fyrstu málsgrein

Ef tímaritið kýs að vera upplýst fyrirfram um samtímis innsendingar skaltu ræða það mál í stuttu máli með því að segja: 'Ég hef sent þetta til nokkurra annarra rita og mun láta þig vita strax ef einhverjar eru samþykktar annars staðar.' Ef þér hefur verið boðið að senda inn aftur skaltu minna ritstjórann á að hann eða hún hafi séð verkið þitt áður.

Önnur málsgrein: Stutt æviskeið

Kynntu þig stuttlega fyrir ritstjóranum. Ef þú lærðir ritlist eða hefur birt áður, segðu það hér. Ef þú hefur ekki gert það, þá er það líka í lagi. Þú vilt bara gefa samhengi fyrir það sem þeir eru að fara að lesa.

Hafðu í huga að margir ritstjórar nota þessa málsgrein fyrir 'athugasemdir' í lok tímaritsins, svo hugsaðu út frá því sem þú vilt að sé skráð aftast. Þú getur skoðað sum tímarit til að sjá hvað aðrir rithöfundar hafa að segja um sjálfa sig.

Lokaðu bréfinu þínu kurteislega

Þakka ritstjóranum fyrir að lesa verkin þín og loka með stöðlunum „Með kveðju“ eða „Með bestu kveðju“. Skildu eftir fjórar línur fyrir undirskriftina þína og sláðu svo inn fullt nafn þitt. Notaðu umslag í viðskiptastærð fyrir póstsendingar. Ef prentarinn þinn ræður við umslög skaltu slá inn heimilisfangið en það er líka fínt að taka umslagið í höndunum. Aftur, notaðu nafn ritstjórans hér, annað hvort fyrir ofan dagritsnafnið eða fyrir neðan heimilisfangið. Ef þú setur það fyrir neðan skaltu skrifa: 'Attn: [Setja inn nafn ritstjóra].'

Láttu SASE fylgja með

Að lokum, fyrir útskrift með póstsendingum, vertu viss um að láta stimpla, heimilisfangið umslag (SASE) fylgja með til að svara. (Það er fullkomlega ásættanlegt að brjóta SASE saman í þrennt þannig að hún passi auðveldlega.) Til að spara burðargjald gætirðu líka beðið um að þeir skili ekki sögunni þinni til þín og skrifar í eftirskrift: „Vinsamlegast endurvinndu þessa sögu frekar en að skila henni. mér.'

Skrá bréfin þín rafrænt

Hafðu fyrsta bréfið þitt sem sniðmát, gerðu breytingar fyrir hverja dagbók. Ef þú ætlar að senda inn í dagbók oftar en einu sinni skaltu vista það bréf sérstaklega undir nafni dagbókarinnar. Þetta sparar þér tíma ef sagan eða ljóðið verður samþykkt einhvers staðar annars staðar og þú verður að skrifa til að draga innsendinguna þína til baka. Í upphafi gætirðu prófað nokkrar formúlur og séð hvað gefur árangur. En aftur, skrifin eru það mikilvægasta. Þú getur átt besta kynningarbréf í heimi, en það kemur þér ekki neitt án þess að hafa frábæra sögu sem fylgir því.

Lestu önnur dæmi

Allir hafa aðeins mismunandi sýn á listina að skrifa kynningarbréf. Þú getur lesið margs konar þeirra á netinu með því einfaldlega að leita að kynningarbréfum höfunda