Hvernig á að skrifa auglýsingafréttatilkynningar fyrir fjölmiðla
Góð fréttatilkynning getur opnað dyr
••• Getty myndir
Fréttatilkynningar eru ómissandi tæki til að koma orðunum á framfæri um annað hvort þitt eigið fyrirtæki eða viðskiptavina þinna. Og góðu fréttirnar eru þær að þú þarft ekki að vera PR atvinnumaður til að skrifa einn. Þegar þú ert stjórna eigin almannatengslaherferð , að skrifa fréttatilkynningar ætti fljótt að verða þér mjög eðlilegt. Ef þú hefur fengið fréttir um vöru þína, þjónustu eða fyrirtæki, þá ertu tilbúinn að upplifa kraft fréttatilkynninga. Og best af öllu? Það er ókeypis! En fyrst skulum við skoða fréttatilkynninguna sjálfa.
Svo, hvað er fréttatilkynning?
Það er einfalt. Fréttatilkynning er einnar til tveggja síðna skjal notað til að vekja athygli á fyrirtækinu þínu og vörum/þjónustu þess. Þau eru skrifuð á mjög formúlulegan hátt og með góðri ástæðu. Hundruð ef ekki þúsundir þessara fréttatilkynninga koma fram á sjónarsviðið á hverjum degi. Ef þær tækju allar mismunandi snið væri það martröð fyrir pressuna að höndla.
Með því að gera þær einfaldar aflestrar, með einföldu sniði og væntanlegum stöðum fyrir dagsetningar, tíma, fyrirsagnir og svo framvegis, gerirðu starf blaðamannsins miklu auðveldara. Og þegar þú gerir líf þeirra auðveldara er líklegra að þú fáir umfjöllun í dagblaði, tímariti, vefsíðu eða fréttaútsendingu.
Af þeim ástæðum er brýnt að læra byggingareiningarnar á því hvernig á að skrifa fréttatilkynningu áður en þú byrjar að senda útgáfurnar þínar til fjölmiðla. Annars færðu orð á því að þú sért áhugamaður og fréttatilkynningum þínum verður hunsað.
Senda út fréttatilkynningar - Grunnatriði
Þegar þú ert tilbúinn fyrir ókeypis fjölmiðlaumfjöllun sendirðu fréttatilkynningar til ritstjóra og sjónvarpsstöðva. Þetta er þó ekki trygging fyrir því að þú fáir ókeypis kynningu. Það er mikill munur á milli auglýsingar og almannatengsl og í PR þurfa fjölmiðlar ekki að fjalla um sögu þína. Þú sendir fréttatilkynningar þínar í von um að þeir sæki þær fyrir tímaritið sitt, dagblaðið eða staðbundinn fréttatíma.
En þú verður að vera þolinmóður. Sumar útgáfur geta tekið nokkra mánuði að birta fréttatilkynningu þína. Og svo eru önnur rit sem munu prenta útgáfuna þína eftir nokkra daga. Það veltur allt á fréttum þínum og dagskrá þeirra.
Og sjónvarpsstöðvar eru allt önnur saga. Ef þú ert að reyna að fá útsendingartíma fyrir viðburð, sendu fréttatilkynningu þína til þín staðbundnum sjónvarpsstöðvum að minnsta kosti tveimur dögum áður. Þar sem fréttir eru mismunandi frá degi til dags getur bílslys komið í veg fyrir að stöðvar fjalli um viðburðinn þinn. En líkurnar þínar eru enn minni ef þeir fá fréttatilkynningu þína samdægurs.
Fréttatilkynningin verður vera fréttnæmt
Fréttatilkynningar eru einnig þekktar sem fréttatilkynningar. Aftur í grunnatriði, það þýðir bara það: fréttir. Ef þú hefur markaðssett sama hitapúðann í 20 ár og ekkert hefur breyst, þá er engin ástæða til að skrifa fréttatilkynningu. Ritstjórar munu stinga niður nefinu og setja síðan neðst á ruslatunnu þeirra.
Segjum að hitapúðinn þinn hafi nú innbyggðan sjálfvirkan tímamæli til þæginda. Þarna eru fréttirnar þínar! Það eru nokkrar tegundir af fréttatilkynningum sem þú getur skrifað. Að stofna fyrirtæki. Að hafa nýir starfsmenn ganga til liðs við þitt lið. Fyrirtækið þitt vinnur til verðlauna. Þú ert að vinna með góðgerðarsamtökum. Eða eitthvað nýtt eða öðruvísi um fyrirtækið þitt og vörulínu þess er fréttnæm fréttatilkynning.
Það er samt bragð við að skrifa fréttatilkynningar. Skilaboð þín verða að vera fréttnæm án þess að hljóma eins og augljós auglýsing. Útgáfan er skrifuð á hlutlausu sniði svo lesandinn treystir að upplýsingarnar séu réttar.
Hins vegar er skýr greinarmunur á auglýsingum og almannatengslum. En ef þær eru rétt skrifaðar geta fréttatilkynningar verið enn áhrifaríkari en auglýsingar.