Hvernig og hvers vegna á að setja upp atvinnuleitarpóstreikning

••• Einvígi / Getty Images

Þegar þú ert að leita þér að vinnu getur verið góð hugmynd að setja upp tölvupóstreikning bara til að nota við atvinnuleit. Þannig mun fagpósturinn þinn ekki blandast persónulegum bréfaskiptum þínum. Mörg fyrirtæki fylgjast með tölvupósti og netnotkun starfsmanna, svo það er best að halda þínu atvinnuleit og vinnunetfangið þitt aðskilið.

Skauta á þunnum ís þegar þú notar vinnu heimilisfangið þitt

Það er mikilvægt að halda atvinnuleit þinni aðskildum frá vinnu þinni. Það er alltaf snjallt að leita að vinnu eins næðislega og hægt er þegar þú ert starfandi. Þú vilt ekki að yfirmaður þinn komist að því að þú sért í atvinnuleit. Að nota vinnunetfangið þitt til að sækja um störf gæti líka leitt til þeirra.

Það er líka alltaf möguleiki á að þú framsendur óvart eða afritar einhvern úr vinnunni í tölvupósti sem tengist atvinnuleit. Það er nógu erfitt að leita að vinnu án þess að gera slíkar óþvingaðar villur. Sparaðu þér smá vandræði og höfuðverk og settu upp tölvupóstreikning fyrir faglega notkun, aðskilinn frá vinnuveitandareikningnum þínum.

Fáðu tölvupóstsreikning bara fyrir atvinnuleit

Það er fljótlegt og auðvelt að setja upp nýjan tölvupóstreikning. Það er margs konar ókeypis netpóstþjónusta, eins og Gmail, Outlook og Yahoo, sem þú getur notað. Flestir símar og spjaldtölvur leyfa þér að fá aðgang að persónulegum tölvupósti þínum í gegnum app, sem gerir það auðvelt að athuga og svara tölvupósti á ferðinni - mikilvægt þegar þú vilt stökkva á atvinnutækifæri.

Gefðu tölvupóstreikningnum þínum nafn sem er viðeigandi fyrir viðskiptanotkun:

• Fornafn.Eftirnafn@gmail.com
• Hannah.Smith@HannahSmith.com
• M.Wilson@outlook.com

Forðastu að nota ófagmannleg netföng til að leita. Sem dæmi má nefna cutegirl@hotmail.com og beachboy@aol.com. Að nota nafnið þitt eða eins nálægt því og þú getur komist virkar alltaf vel.

Tölvupósthöndlunin sem þú notar er eitt af því fyrsta sem vinnuveitandi eða viðskiptatengsl munu taka eftir, svo vertu viss um að það endurspegli fagmanninn þig, ekki persónulegt líf þitt eða fjölskyldulíf.

Slepptu öllu sem gæti gefið ráðningarstjóranum hlé, svo sem sæt gælunöfn eða tilvísanir í poppmenningu eða eitthvað sem er ekki öruggt fyrir vinnu.

Helst ætti netfangið þitt að vera í huga ráðningarstjórans bara nógu lengi til að hafa samband við þig, en ekki skera sig úr af annarri ástæðu.

Bættu undirskrift við skilaboðin þín

Þegar þú hefur fengið netfangið þitt tilbúið til notkunar skaltu setja upp tölvupóstundirskrift þar á meðal tengiliðaupplýsingar þínar og bættu því við öll skilaboðin sem þú sendir. Undirskrift þín ætti að innihalda:

• Fornafn og eftirnafn
• Heimilisfang ( valfrjálst )
• Netfang
• Sími
• LinkedIn vefslóð ( ef þú átt einn )
• Handföng á samfélagsmiðlum ( ef þú notar þá af fagmennsku )

Þegar þú hefur sett upp reikninginn skaltu senda þér nokkur prufuskilaboð og svör til að tryggja að þú getir sent og tekið á móti pósti. Ekki gleyma að bæta þessu netfangi við LinkedIn prófílinn þinn, vefsíðu og önnur fagleg samfélagsnet eða eignasafn á netinu.

Notaðu síðan þennan tölvupóstreikning fyrir öll samskipti þín við atvinnuleit: til að sækja um störf, birta ferilskrá þína og tengjast tengiliðum þínum.

Vertu viss um að athuga reikninginn þinn oft svo þú getir svarað vinnuveitendum sem hafa áhuga á að ráða þig strax. Það er ekkert vit í að setja upp sérstakan tölvupóstreikning fyrir atvinnuleitina þína ef þú skoðar það ekki oft. Miðaðu við að minnsta kosti einu sinni á dag svo þú missir ekki af tímaviðkvæmum skilaboðum.

Ekki nota vinnupóstreikninginn þinn

Aftur, mörg fyrirtæki fylgjast með tölvupóstsamskiptum og notkun á tölvum og tækjum í eigu fyrirtækisins og þú vilt ekki lenda í atvinnuleit úr vinnunni.

Ekki nota vinnunetfangið þitt fyrir atvinnuleit eða net. Ekki senda ferilskrá og kynningarbréf frá vinnupóstreikningnum þínum eða nota það netfang þegar þú sækir um störf á netinu. Forðastu að nota tölvur eða net fyrirtækis til að leita að atvinnu eða hafa samband við ráðningarstjóra.

Mundu að nota viðeigandi vinnuleitarpóstsiði

Það er mikilvægt að öll samskipti þín við væntanlega vinnuveitendur og nettengiliði séu fagleg og viðskiptaleg. Rétt siðir í tölvupósti í atvinnuleit segir að atvinnuleitandi:

Forsníða tölvupóstinn á réttan hátt

Atvinnuleitartölvupóstar eru svipaðir viðskiptabréfum og ættu að vera uppbyggðir og sniðnir í samræmi við það. Það er líka mikilvægt að nota rétt leturgerð. Notaðu a einfalt letur sem auðvelt er að lesa eins og Arial, Times New Roman eða Cambria.

Fylgdu leiðbeiningum

Láttu ferilskrána þína og önnur efni sem óskað er eftir, vertu viss um að fylgja starfsskráningu eða lýsingu þegar þú leggur áherslu á reynslu þína og færni.

Prófarkalestu áður en þú sendir

Biddu traustan vin um að skoða tölvupóstinn þinn fyrir villur, þar á meðal stafsetningarvillur á fyrirtækjanöfnum. Sendu síðan sjálfum þér prufuskilaboð til að ganga úr skugga um að skilaboðin berist í gegnum sniðið.