Mannauður

Hvernig á að bjóða nýjan starfsmann velkominn og með góðum árangri

Viðskiptafólk klappar á fundi til að bjóða nýjan starfsmann velkominn

•••

Fuse / Getty myndir

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Hvað er fólgið í því að taka á móti nýjum starfsmanni?

Tekið á móti a nýr starfsmaður er meira en að gera a tilkynningu fyrirtækisins og yfirmannsverkefni. Að taka á móti nýjum starfsmanni, til að gefa nýja starfsmanninum besta möguleika á að aðlagast með góðum árangri í fyrirtækinu þínu, krefst fjölda skrefa sem hefjast eftir atvinnutilboð er samþykkt.

Samþætting og varðveislu nýs starfsmanns byrja meðan á ráðningarferlinu stendur , og þær magnast einnig þegar nýi starfsmaðurinn byrjar í nýju starfi. Þú hefur mikið í húfi hvernig þú tekur á móti nýja starfsmanni þínum. Þessar ráðleggingar munu hjálpa þér að gera það rétt.

Þessi velkomna skref fyrir nýja starfsmanninn halda áfram beint inn í starf hans eða hennar. Ef þú gerir þessi velkomna og inngönguskref vel muntu búa til farsælan nýjan starfsmann. Hér er hvernig á að láta þetta gerast.

Velkomin skref fyrir nýja starfsmann

Ef þú fylgir þessum ráðlögðu skrefum er nýi starfsmaðurinn þinn settur upp til að ná árangri. Þú ert líka líklegastur til að öðlast tryggð starfsmannsins og halda honum þannig.

Fyrir upphafsdagsetningu nýs starfsmanns

  • Hafðu samband við nýja starfsmanninn stuttu eftir að hann eða hún skrifar undir og skilar þínum atvinnutilboð . Tilgangur minnismiðans eða símtalsins er að lýsa yfir ánægju þinni yfir því að nýi starfsmaðurinn hafi gengið til liðs við teymi þitt. Þetta símtal er best gert af ráðningarstjóri , starfsmaðurinn sem nýi starfsmaðurinn mun tilkynna til. Settu upp væntingar um að nýi starfsmaðurinn heyri frá þér reglulega á venjulegum tveimur til fjórum vikum fyrir upphafsdag.
  • Senda upplýsingar um bætur og starfsmannahandbók snemma svo nýi starfsmaðurinn geti farið yfir þær í frítíma sínum og mætt á fyrsta daginn með spurningar. Þú gætir líka haft önnur skjöl sem skipta máli fyrir fyrirtæki þitt til að deila. Ef þetta er á netinu, gefðu starfsmanninum tengil og snemma aðgang. Þessar aðgerðir stuðla að traustið sem þú ert að stofna til með nýja starfsmanninum.
  • Ef fyrirtækið þitt er með wiki á netinu eða annað innra net skaltu veita nýja starfsmanninum aðgang snemma. Þetta er sérstaklega mikilvægt ef þú ert með starfsmannaskrá á netinu með myndum af starfsmönnum. Nýja starfsmanni þínum mun líða eins og hann eða hún sé að kynnast vinnufélögum snemma. Þar sem myndaalbúm vantar á netinu skaltu íhuga að setja upp auglýsingatöflu starfsmanna í hverri deild með starfsmannamyndum og öðrum viðskipta- og starfsmannaupplýsingum. Eða, gerðu bæði.
  • Sendu opinbert móttökubréf frá Human Resources. Þetta kærkomið bréf fyrir nýja starfsmanninn ætti að innihalda staðfestingu á slíkum atriðum eins og upphafsdagsetningu, upphafstíma, klæðaburður vinnunnar , hvert á að fara, dagskrá fyrsta dags og aðrar upplýsingar sem nýi starfsmaðurinn þarf að vita.
  • Úthlutaðu nýjum starfsmanni leiðbeinanda , reyndari starfsmaður án tilkynningartengsla við nýja starfsmanninn. Leiðbeinandinn ætti að hringja í nýja starfsmanninn til að kynnast honum fyrir upphafsdag.

Hvað á að gera á síðustu dögum áður en þú tekur á móti nýjum starfsmanni

  • Undirbúðu þig fyrir fyrsta dag starfsmannsins með því að hafa allt tilbúið fyrir komu hans eða hennar. Fyrri grein leggur áherslu á tíu bestu leiðirnar til að slökkva á nýjum starfsmanni. Mörg þeirra hafa að gera með því að stofnunin hafi ekki búið sig undir að taka á móti nýja starfsmanninum frá fyrsta degi. Þessi atriði virðast svo einföld. Til dæmis, ekki biðja starfsmann um að byrja í viku þegar nýr yfirmaður hans eða hennar er utanbæjar. Ekki skipuleggja nýjan starfsmann án þess að undirbúa vinnusvæði þeirra. Sýndu nýja starfsmanninum virðingu .
  • Búðu til gátlista fyrir undirbúning nýrra starfsmanna sem felur í sér að úthluta tölvu eða fartölvu, setja upp nauðsynlega hugbúnað, útbúa skrifborð og klefa eða skrifstofu, útvega póstaðgang og tölvupóstreikning, og svo framvegis. Sérhver skrifstofa þarf lista og starfsmann sem úthlutað er til að láta hlutina gerast áður en nýi starfsmaðurinn byrjar að vinna í nýju starfi sínu.
  • Skreyttu skrifstofusvæði nýja starfsmannsins með móttökuskiltum, blómum og snarli. Látum quirkiness af starfsmenn þínir og vinnumenning skína í gegn í hlutunum sem þú gefur til að bjóða nýja starfsmanninn velkominn. Fyrirtækið er líka vel þegið. Krús með merki fyrirtækisins og öðrum hlutum sem taka vel á móti nýja starfsmanninum mun láta honum, eða henni líða fljótt heima.

Hvað á að gera til að bjóða nýja starfsmanninn velkominn á fyrsta degi

  • Gakktu úr skugga um að dagskrá fyrsta dags sé fullt af því að hitta fólk og fara um borð . Skipuleggðu góðan hluta morguns með yfirmanni og leiðbeinanda nýja starfsmannsins. Þetta er síðasta tækifærið þitt til að hafa jákvæð áhrif á nýja starfsmanninn þinn. Ekki láta daginn fara til spillis og innihalda ekkert nema pappírsvinnu og mannauðsfundi. Dagurinn er til að tengjast yfirmanninum, leiðbeinandanum og vinnufélögunum, ekki um að fylla út eyðublöð.
  • Útbúið fyrirfram áætlanaáætlun sem er sérsniðin að þörfum deildarinnar og nýja starfsmannsins. Gakktu úr skugga um að áætlunin um borð fylli aðeins hluta hvers dags svo nýi starfsmaðurinn geti fundið fyrir afkastagetu strax í nýju starfi. Til dæmis krafðist eitt fyrirtæki þess að yfirmaður starfsmannsins setti saman 120 daga áætlun um borð sem gaf starfsmanninum eitthvað nýtt til að læra á hverjum degi. Yfirmaður starfsmanns og leiðbeinandi báru ábyrgð á að búa til, deila og fylgjast með áætluninni um borð.
  • Gakktu úr skugga um að nýi starfsmaðurinn hitti starfsfólk mannauðs á fyrsta degi svo hann eða hún geti spurt spurninga um fríðindi, stefnur og bætur. HR vinnur með stjórnanda og leiðbeinanda til að segja nýjum starfsmanni hvað hann eða hún þarf að vita og kynna menningu og væntingar stofnunarinnar til starfsmanna. Þetta er líka tækifæri til að byrja að miðla gildi þínu alhliða fríðindapakka .
  • Skipuleggðu hádegismat á fyrsta degi með vinnufélögum nýja starfsmannsins og settu upp áætlun til að tryggja að hann eða hún hafi vinnufélaga sem hann getur borðað með alla daga fyrstu vikunnar. Yfirmaður og leiðbeinandi nýja starfsmannsins ættu einnig að mæta í þennan hádegisverð. Markmiðið er að nýi starfsmaðurinn hafi tækifæri til að kynnast mörgum nýjum vinnufélögum víðsvegar um stofnunina svo þeir finni sig velkomna og hluti af nýjum vinnustað.

Aðalatriðið

Hughrifin sem nýi starfsmaðurinn myndar fyrstu dagana og inngöngutímabilið munu hafa gríðarleg áhrif á upplifun nýja starfsmannsins af fyrirtækinu þínu. Það er vel þess virði tíma þíns og athygli að gera móttöku nýja starfsmannsins jákvæða, staðfesta og spennandi.