Hvernig á að nota Skype fyrir myndviðtöl

••• Ariel Skelley / Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

• Kostir þess að nota Skype fyrir viðtöl
• Ráð til að undirbúa viðtalið
• Vertu tilbúinn í viðtal
• Ráð fyrir árangursríkt Skype viðtal

Til að hagræða atvinnuviðtalsferli og til að spara viðtalskostnað snúa fyrirtæki sér að tölvum sínum í stað síma og skrifstofu til að taka viðtöl.

Skype, síma- og myndbandsþjónusta á netinu, er ein vinsæl leið til að stunda langlínur eða jafnvel alþjóðlegar framkvæmdir myndbandsviðtöl .

Kostir þess að nota Skype fyrir viðtöl

Stundum nota fyrirtæki Skype fyrir viðtöl í fyrstu umferð (svipað og a símaviðtal ). Að öðru leyti verður allt viðtalsferlið á netinu og munu fyrirtæki nota Skype fyrir annarri umferð eða jafnvel þriðju umferð viðtöl.

Fyrir umsækjendur um starf er þægindin við að taka viðtöl heiman frá sér mikill bónus. Það getur sparað þér bæði ferðatíma og peninga. Ef þú undirbýr þig fyrir Skype viðtal fyrirfram getur það líka verið minna streituvaldandi en að taka viðtal í eigin persónu.

1:06

Horfðu núna: 7 ráð fyrir faglegt Skype viðtal

Ráð til að undirbúa Skype viðtal

Það eru nokkur skref sem þú þarft að taka fyrir Skype viðtalið þitt til að vera tilbúinn:

• Sækja hugbúnaðinn að minnsta kosti nokkrum dögum fyrir viðtal. Þó að það séu Skype vettvangar sem kosta peninga, þá er almennt ókeypis að myndspjalla við aðra Skype notendur.
• Búðu til faglegt notendanafn. Með Skype getur fólk leitað að þér með fornafni og eftirnafni. Gakktu úr skugga um að þú notir engin ófagleg gælunöfn í Skype nafninu þínu. Besti kosturinn þinn er að nota fornafnið þitt og eftirnafn, fornafn og eftirnafn, eða eitthvað svipað afbrigði.
• Gerðu prófsímtal eða tvö með vinum þínum eða fjölskyldu. Gakktu úr skugga um að þú getir auðveldlega hringt og svarað símtali. Athugaðu hvort hljóðneminn og myndavélin virki. Æfðu þig í að láta þér líða vel að horfa á myndavélina í langan tíma.
• Stilltu lýsinguna. Vertu viss um að þú hafir næga lýsingu til að forðast þunga skugga. Gakktu úr skugga um að lýsingin sé ekki of björt heldur vegna þess að það getur skolað þig út eða jafnvel blindað viðmælandann. Þú getur fundið út ljósavandamál í æfingaviðtalinu þínu.
• Athugaðu bakgrunninn. Á meðan þú ert í brennidepli í Skype myndbandinu, mundu að viðmælandinn mun líka sjá hvað sem er fyrir aftan þig. Veldu bakgrunn þinn fyrir viðtalið. Veldu beran vegg til að tryggja að það séu engar truflanir eða litaárekstrar við klæðnaðinn þinn. Þú gætir líka viljað nýta þér Skype eiginleika sem kallast bakgrunnur óskýr . Þú getur kveikt á því í stillingunum þínum. Það mun gera bakgrunninn óskýran þannig að aðaláherslan er andlitið þitt.
• Athugaðu hljóðið. Á meðan á æfingasímtali stendur skaltu athuga hvort hljóðið þitt virki rétt. Ef þú þarft að vera í almenningsrými skaltu finna rólegasta svæðið og vera viss um að vera með heyrnartól til að hindra bakgrunnshljóð. Heima viltu líka vera á rólegum stað, langt frá sírenum, eldhúshljóðum, geltandi gæludýrum og svo framvegis.
• Próf allt aftur klukkutíma eða tveimur fyrir viðtalið. Gakktu úr skugga um að hljóðneminn og myndavélin virki til að tryggja að allt sé í lagi.
• Undirbúningur í hefðbundnum skilningi einnig. Gerðu svona undirbúningur þú myndir gera fyrir hvaða viðtal sem er. Farðu yfir ferilskrá þína og kynningarbréf, æfðu þig í að svara algengar viðtalsspurningar fram í tímann, og rannsaka fyrirtækið .
• Vita hver er að hafa samband við hvern. Áður en viðtalið fer fram skaltu ganga úr skugga um að þú vitir hvort þú átt að ná til viðmælanda eða öfugt. Ef þú átt að ná sambandi skaltu biðja um Skype nafn þeirra fyrirfram. Fyrir viðtalið skaltu finna viðkomandi á Skype og bæta honum eða henni við tengiliðalistann þinn. Þetta gerir það auðveldara að hafa samband við þá ef þú ert beðinn um það.

Vertu tilbúinn í viðtal

Dress to Impress

Bara vegna þess að þú ert í viðtölum í frjálsu umhverfi þýðir það ekki þitt klæðnaður ætti að passa við umhverfi þitt. Notaðu það sem þú myndir klæðast í hvaða persónulegu viðtal sem er. Þetta mun hjálpa þér að finna meira sjálfstraust líka. Klæddu þig á þann hátt sem endurspeglar bæði persónuleika þinn og stöðuna sem þú ert í viðtali fyrir. Passaðu þig bara á ákveðnum litum , eins og rauðir og heitir litir, sem geta verið of bjartir fyrir myndavélina. Brjáluð mynstur geta líka rekast á myndavélina. Haltu þig við fast efni.

Settu þitt besta andlit fram

Aftur, meðhöndlaðu Skype viðtalið sem hvert persónulegt viðtal þegar kemur að útliti þínu. Fyrir konur er fínt að klæðast aðeins meira farði en þú myndir gera í persónulegu viðtali, þar sem það lítur fagmannlega út í myndavélinni. Notaðu það magn sem gefur þér sjálfstraust. Þú getur klæðst skartgripi , en vertu viss um að það sé ekki of áberandi eða truflandi (til dæmis, forðastu hávaðasama eyrnalokka). Fyrir bæði karla og konur, vertu viss um að þú sért hárið er vel snyrt .

Komdu með minnispunkta, pappír og penna

Það er gagnlegt að hafa nokkra stutta punkta fyrir framan þig um það sem þú vilt draga fram í viðtalinu. Stundum geta samtöl farið í óvæntar áttir og það getur verið auðvelt að gleyma umræðum þínum. Þannig geturðu skannað glósurnar þínar án þess að missa beint samband við spyrilinn. Gættu þess þó æfðu þig í að svara spurningum viðtals fyrirfram, svo að þú horfir ekki niður á blaðið þitt. Mundu að augnsamband er mikilvægt.

Haltu a auður pappír og penni handhægur til að skrifa niður allt sem þú vilt gera athugasemdir við síðar í samtalinu.

Ráð fyrir árangursríkt Skype viðtal

Það eru líka hlutir sem þú getur gert í Skype viðtalinu til að tryggja að þú lítur fágaður og faglegur út:

Lokaðu öðrum forritum þínum

Önnur leið til að einbeita sér er að hætta við önnur forrit á tölvunni þinni. Þú vilt ekki að einhverjir sprettigluggar trufli þig í viðtalinu. Eins og með öll viðtöl, þá viltu ganga úr skugga um að síminn þinn sé á hljóðlausu líka. Nú er ekki rétti tíminn til að fá tilkynningar um tölvupósta eða færslur á samfélagsmiðlum eða að láta símann hringja með texta eða símtali.

Brostu og einbeittu þér

Að mörgu leyti er Skype viðtal alveg eins og hvert annað viðtal. Til dæmis, hvort sem þú ert í viðtali í eigin persónu eða í gegnum Skype, mundu að brosa!

Brosandi mun tryggja að þú lítur út fyrir að vera þátttakandi og áhugasamur um stöðuna sem þú ert í viðtölum fyrir. Mundu að beina sjónum þínum að myndavélinni - ekki á andlit manneskjunnar - til að láta líta út fyrir að þú hafir bein augnsamband. Að skanna herbergið eða líta of mikið frá myndavélinni getur valdið því að þú virðist ótraustur eða áhugalaus. Spyrillinn á skilið alla athygli þína, svo vertu einbeittur og vingjarnlegur. Bros getur líka hjálpað þér að vera rólegur.

Þú gætir líka haft glas af vatni við höndina ef hálsinn þinn verður þurr. Hins vegar skaltu ekki hafa það of nálægt tölvunni þinni - þú vilt ekki hella niður og lenda í tæknilegri bilun!

Forðastu truflanir

Ef þú býrð með öðru fólki og ert að taka viðtalið á heimili þínu, segðu öllum sem þú býrð með að trufla þig ekki meðan á viðtalinu stendur. Reyndu að halda gæludýrum líka í öðru herbergi.

Ekki örvænta ef tæknin bregst

Með hvaða tækni sem er, þá er möguleiki á bilun. Þegar þú byrjar viðtalið gætirðu viljað ganga úr skugga um að viðkomandi geti séð og heyrt í þér. Ef eitthvað fer úrskeiðis í viðtalinu skaltu ekki örvænta. Vertu rólegur og vingjarnlegur. Þú gætir stungið upp á því að leggja á og prófa myndsímtalið aftur. Gakktu úr skugga um að þú hafir netfang viðkomandi eða símanúmer svo þú getir haft samband við hann ef þú missir alveg hvort annað.

Rétt líkamstungumál er lykilatriði

Þú vilt ekki að viðmælandi þinn geri ráð fyrir að skjár hans eða hennar hafi frosið hvenær sem er í viðtalinu. Þess vegna skaltu ganga úr skugga um að þitt líkamstjáning gefur til kynna að þú sért trúlofaður:

• Þegar hinn aðilinn talar, kinkaðu lúmskur kolli til að tjá skilning þinn eða samþykki.
• Og á meðan þú talar skaltu halla þér fram og nota fíngerðar handahreyfingar til að auka eldmóð við það sem þú ert að segja. En ekki ofleika það.
• Til að forðast að vera óskýr á skjánum skaltu ekki gera stórkostlegar handbendingar eða kinka kolli of hratt.
• Vertu líka viss um að sitja uppréttur. Þetta mun ekki aðeins láta þig líta fagmannlegri út heldur mun það einnig hjálpa þér að líða meira sjálfstraust.

Helstu veitingar

• ÆFÐU ÁÐUR: Þannig geturðu dregið úr líkum á tæknivandamálum.
• VERKEFNATRUST: Gakktu úr skugga um að hafa augnsamband við myndavélina, brostu og hagaðu þér fagmannlega og sjálfsörugg í viðtalinu. Klæddu þig í viðtalsbúning, ekki orsakaföt.
• MUNA, ÞETTA ER VIÐTAL: Þó að sniðið geti verið öðruvísi, hafa viðmælendur mestan áhuga á svörum við spurningum sínum. Æfðu þig í að svara algengum viðtalsspurningum og láttu þínar eigin spurningar undirbúa líka.