Grunnatriði

Hvernig á að nota kveðjuna „sem það kann að varða“

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit Myndin sýnir konu sitja á bókastafla fyrir framan skrifborð, við hlið hennar er planta og ruslatunna. Texti hljóðar:

Miguel Co / The Balance

Til hvern það kann að varða er bréfakveðja sem hefur jafnan verið notuð í viðskiptabréfaskiptum þegar þú ert ekki með ákveðinn einstakling sem þú ert að skrifa til eða þú veist ekki nafn þess sem þú skrifar til.

Auðvitað ættir þú að gera allt sem þú getur til að finna tengiliðsnafn til að nota í bréfi þínu eða fyrirspurn, en stundum er það bara ekki mögulegt. Í slíkum tilvikum gætirðu notað To Whom It May Concern.

Valkostir til að hefja bréf

„Til hverjum það kann að varða“ er úrelt, þó enn stundum notuð, bréfakveðja og það eru nú betri möguleikar til að hefja bréf. Að öðrum kosti er hægt að skrifa skilaboðin án kveðju.

Í því tilviki skaltu einfaldlega byrja tölvupóstinn þinn eða bréf með fyrstu málsgreininni eða með Re: Topic You're Writing About, fylgt eftir með restinni af bréfinu eða skilaboðunum.

Þegar aðrir valkostir virka ekki fyrir bréfaskipti þín, er ásættanlegt að byrja bréf á „Til hverjum það kann að varða“.

Ef þú velur að nota það þegar þú ert að sækja um störf ætti það ekki að hafa áhrif á umsókn þína. Í könnun Resume Companion kemur fram að 83% ráðningarstjóra sögðu að það hefði lítil sem engin áhrif á ráðningarákvarðanir þeirra að sjá það.

Hvernig á að forðast að nota til þeirra sem það kann að varða

Hér er hvenær og hvernig á að nota To Whom It May Concern, sem og dæmi um aðrar kveðjur til að nota þegar þú skrifar bréf.

Leitaðu að tengilið

Helst reynirðu að komast að nafni viðkomandi einstaklings sem þú skrifar til. Til dæmis, ef þú ert að skrifa kynningarbréf fyrir atvinnuumsókn og veist ekki nafn vinnuveitanda eða ráðningarstjóra, gerðu þitt besta til að komast að því.

Ef þú ert að skrifa viðskiptabréf er líklegra að það verði lesið ef þú beinir því til ákveðins aðila hjá fyrirtækinu. Þú munt líka hafa mann til að fylgja eftir ef þú færð ekki svar frá fyrstu fyrirspurn þinni. Að taka nokkrar mínútur til að reyna að finna tengilið er tímans virði.

Það eru nokkrar leiðir til að finna nafn þess sem þú hefur samband við. Ef þú ert að sækja um starf gæti nafn vinnuveitanda eða ráðningarstjóra verið á vinnuskránni. Það er þó ekki alltaf raunin.

Margir vinnuveitendur skrá ekki tengilið vegna þess að þeir vilja kannski ekki beinar fyrirspurnir frá atvinnuleitendum.

Þú getur horft á heimasíðu fyrirtækisins fyrir nafn manneskjunnar í stöðunni sem þú ert að reyna að hafa samband við (þú getur oft fundið þetta í hlutanum Um okkur, Starfsfólk eða Hafðu samband). Ef þú finnur ekki nafnið á vefsíðunni skaltu reyna að finna rétta manneskjuna á LinkedIn eða spyrja vin eða samstarfsmann hvort hann eða hún viti nafn viðkomandi.

Annar möguleiki er að hringja á skrifstofuna og spyrja aðstoðarmann stjórnsýslunnar um ráð. Til dæmis gætirðu útskýrt að þú sért að sækja um starf og langar að vita nafn ráðningarstjórans.

Ef þú tekur öll þessi skref og veist enn ekki nafn þess sem þú hefur samband við geturðu notað To Whom It May Concern eða aðra almenna kveðju.

Hvenær á að nota til þeirra sem það kann að varða

Hvenær ættir þú að nota hugtakið? Það er hægt að nota í upphafi bréfs, tölvupósts eða annars konar samskipta þegar þú ert ekki viss um hver mun lesa það.

Þetta gæti gerst á mörgum stöðum í atvinnuleit þinni. Til dæmis gætirðu verið að senda kynningarbréf, meðmælabréf eða annað atvinnuleitarefni til einhvers sem þú veist ekki hvað heitir.

Það er líka viðeigandi að nota To Whom It May Concern þegar þú ert gera fyrirspurn (einnig þekkt sem leitarbréf eða vaxtabréf ), en hafa ekki upplýsingar um tengilið.

Stórstafir og bil

Þegar bréf er beint til þeirra sem það kann að varða er allt orðasambandið venjulega með stórum staf og síðan tvípunktur:

Til þess er málið varðar:

Skildu eftir bil á eftir henni og byrjaðu síðan á fyrstu málsgrein bréfsins.

Stækkaðu

Valkostir fyrir hvað á að nota í staðinn

Hverjum það gæti varðað er talið úrelt, sérstaklega þegar verið er að skrifa kynningarbréf fyrir störf. Kæri herra eða frú er önnur kveðja sem oft var notuð í fortíðinni, en hún gæti líka þótt gamaldags.

Það eru betri kostir sem þú getur notað fyrir bréfakveðjur þegar þú ert að skrifa bréf til að sækja um störf eða önnur samskipti þegar þú hefur ekki nafngreindan mann til að skrifa til.

Hér eru nokkrir valkostir:

  • Kveðja
  • Halló
  • Kæra ráðningarnefnd
  • Kæri ráðningarstjóri
  • Kæra ráðningarteymi
  • Kæri starfsmannastjóri
  • Kæri mannauðsfulltrúi
  • Kæra mannauðsteymi
  • Kæri [Department] Nafn
  • Kæri [deildar] framkvæmdastjóri
  • Kæra [deild] lið
  • Kæri starfsmannastjóri
  • Kæra leitarnefnd
  • Kæri ráðunautur
  • Kæri ráðningarstjóri
  • Kæra ráðningarteymi
  • Kæra hæfileikaöflunarteymi
  • Kæri þjónustustjóri
  • Re: (Efni bréfs)

Þú getur líka skrifað kveðju sem er enn almenn en beinist að þeim hópi sem þú ert að ná til. Til dæmis, ef þú ert að hafa samband við fólk á netinu þínu vegna aðstoða við atvinnuleit , þú gætir notað kveðjuna, kæru vinir og fjölskylda.

Slepptu kveðjunni

Annar valkostur til að hefja bréfið þitt er að sleppa kveðjunni algjörlega. Ef þú ákveður að láta ekki kveðju fylgja með skaltu byrja við 1. mgr af bréfi þínu eða tölvupósti.

Helstu veitingar

Íhugaðu aðra valkosti. Áður en þú notar To Whom It May Concern skaltu skoða aðrar bréfakveðjur sem þú getur notað.

Finndu tengilið. Ef þú finnur tengilið er líklegra að bréf þitt eða tölvupóstur verði lesinn og viðurkenndur.

Vertu varkár með hástafir. Öll setningin er hástöfum og þar á eftir kemur tvípunktur.

Grein Heimildir

  1. Ferilskrá Félagi. ' Er 'Sem það kann að varða viðunandi á fylgibréfi ? [Könnun].' Skoðað 11. mars 2021.