Hvernig á að nota bakgrunnsathuganir til að forskoða væntanlega starfsmenn

5 lyklar að því að gera baklandathugun á hugsanlegum starfsmönnum

•••

Sam Diephuis / Getty Images

Bakgrunnsathuganir eru mikilvægur þáttur í ráðningum. Þegar það kemur að fyrirtæki þínu hefur þú ekki efni á að gera fátækan ákvörðun um ráðningu . Reyndar, fyrir flest smærri og meðalstór fyrirtæki, getur ein slæm ráðning gert muninn á velgengni og mistökum.

Einn stærsti kostnaður fyrirtækja er að finna, taka viðtöl og þjálfa nýja hæfileika . Forskimun umsækjenda með bakgrunnsathugunum getur dregið úr þessum kostnaði með því að bera kennsl á þá umsækjendur sem eru líklegir til að valda vandamálum.

Bakgrunnsathuganir draga ekki aðeins úr kostnaði heldur vernda bakgrunnsathuganir einnig fyrirtæki þitt með fyrirbyggjandi hætti.

Verndaðu lagalega ábyrgð þína með bakgrunnsathugunum

Lítil fyrirtæki sleppa oft bakgrunnsathugunum umsækjenda af einni af tveimur ástæðum. Í fyrsta lagi er fölsk öryggistilfinning og traust sem eigendur lítilla fyrirtækja þróa í nánu samstarfi við starfsmenn sína.

Annað er að flestir eigendur fyrirtækja skilja ekki lagalegar skuldbindingar sem tengjast skimun umsækjenda og bakgrunnsathugunum.

Útvistaðu bakgrunnsathugunum þínum

Þó að vinnuveitendur geti gert bakgrunnsskoðun á eigin spýtur, gæti verið þess virði að íhuga fyrirtæki sem sérhæfir sig í bakgrunnsskimun í ráðningarskyni. Þetta getur tryggt nákvæmni og áreiðanleika bakgrunnsathugana.

Áður en þú velur fyrirtæki til að aðstoða þig við bakgrunnsskoðun, vertu viss um að fyrirtækið fylgi leiðbeiningunum sem settar eru af Jafnréttisnefnd um atvinnutækifæri (EEOC). Virt fyrirtæki sem veitir bakgrunnsathuganir mun einnig ganga úr skugga um að gögnin sem þú færð séu núverandi, nákvæm og í samræmi við reglugerðir.

Til þess að framkvæma bakgrunnsskoðun verður þú að hafa samþykki hugsanlegs starfsmanns. Þú gætir íhugað að hafa þetta leyfi gefið í atvinnuumsóknum þínum til að stytta biðtíma milli bréfaskipta. Mörg fyrirtæki nota þessa tækni.

Að kaupa tafarlaust opinberar skrár, þ. Ef þú staðfestir að ráðningarákvarðanir þínar séu byggðar á leitanlegum opinberum gögnum gæti verið að þú verðir ábyrgur fyrir misferli starfsmanna með kenningum um vanrækslu ráðningar og gáleysis varðveislu.

Gáleysisleg ráðning og gáleysisleg varðveisla

Þessar tvær kenningar halda því fram að vinnuveitendur séu ábyrgir fyrir gjörðum starfsmanna sinna ef þeir reyndu ekki með sanngjörnum hætti að greina hugsanlegar hættur fyrir aðra við ráðningu, eða gripu ekki tafarlaust til aðgerða til að fjarlægja starfsmann sem hefur valdið skaða eða verið dæmdur fyrir glæp í svæði sem hægt er að sanna að sé afstætt fyrirtækinu.

Til dæmis er ekki ólöglegt að ráða eða halda sendibílstjóra með DUI sakfellingu, en gæti leitt til skaðabótaskyldu. Þetta er vegna þess að það sýnir slæma dómgreind vinnuveitanda.

Ef ökumaðurinn lendir á öðrum bíl og reynist hafa verið að drekka getur fyrirtækið orðið bótaskylt. Ef DUI sakfelling barst á meðan hann var starfandi sem sendibílstjóri og vinnuveitandinn grípur ekki til aðgerða gætu þeir verið ábyrgir við sömu aðstæður.

Kröfur um sanngjarnar lánsfjárskýrslur

Fair Credit Reporting Act (FCRA) var sett á laggirnar til að vernda upplýsingar um neytendur. Hins vegar felur lögin í sér undirkafla sem dregur úr vinnuveitendum frá því að framkvæma lánstraust þarf samþykki frá umsækjanda.

Ef vinnuveitandi tekur ákvörðun um ráðningu á grundvelli upplýsinga úr lánshæfisathugun skal hann upplýsa atvinnuleitanda um hvaða heimild er notuð við lánshæfisathugunina.

Bakgrunnsathuganir í gegnum vefleit

Þó að það sé ekki ólöglegt að gera leit á samfélagsmiðlum á tilvonandi þína, þá er það umdeilt efni. Sumir líta á það sem brot á friðhelgi einkalífsins á meðan aðrir gera það ekki. Þú gætir viljað íhuga að fá leyfi frá umsækjanda, eða að minnsta kosti láta hann vita að þú gætir verið að leita.

Leit á samfélagsmiðlum getur verið viðbót við bakgrunnsathuganir vegna þess að þú getur fengið innsýn í líf umsækjanda sem gæti verið gagnlegt fyrir fyrirtæki þitt eða ekki.

Ekki bara leita að ástæðum til að ráða ekki hugsanlegan starfsmann; þú gætir reyndar staðfestu ráðningarákvörðun þína . Þú gætir komist að því að, til viðbótar við jákvæða bakgrunnsathugun, hefur hugsanlegur starfsmaður þinn brennandi áhuga á starfi sínu og að fyrirtæki þitt gæti notið góðs af reynslu þeirra og hæfileikum.

Borgaðu aðeins fyrir þær upplýsingar sem þú þarft

Algeng venja fyrir veitendur bakgrunnsskoðunar er að hvetja fyrirtæki til að kaupa allar upplýsingar sem þeir geta fundið um hugsanlegan starfsmann. Það er kannski ekki þörf fyrir þessa róttæku ráðstöfun nema fyrirtæki þitt þurfi að vita allan bakgrunn umsækjanda.

Þessi þjónusta er frekar dýr, svo vertu viss um að það sé nauðsynlegt fyrir þig að hafa upplýsingarnar.

Til dæmis, ef þú ert að ráða starfsmann í fjarvinnu til að forrita vefsíðuna þína, ætti tilvísunarathugun, sakamálarannsókn og tæknivottunarathugun að vera allt sem þú þarft.