Vinna-Að Heiman-Störf

Hvernig á að halda skipulagi þegar þú vinnur heima

Kona heimavinnandi

•••

Caiaimage/Sam Edwards/Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Það er nógu erfitt fyrir alla að skipuleggja heimilislífið og vinnulífið. Þeir sem vinna heima, þó, lenda í sérstökum áskorunum við að halda báðum sínum fjölskyldu- og vinnuskyldu á réttum stöðum þar sem ríkin tvö blandast saman undir einu þaki.

Stíll og geta hvers og eins til að skipuleggja eru mismunandi, þannig að ein aðferð sem hentar öllum virkar örugglega ekki. Hins vegar ná þessi úrræði yfir hvers konar hluti sem þú þarft að hafa í huga þegar þú ferð að skipuleggja líf þitt heima hjá þér.

Skipuleggja tíma þinn

Tími er dýrmæt vara. Nýttu tíma þinn sem best með því að útrýma flutningum til vinnu er efst á lista yfir ástæður fyrir því að vinna heima hjá mörgum heimavinnandi foreldrum. Samt getur tími sem sparast á einum stað verið sóun á öðrum ef þú tekur ekki stjórn á honum .

Að setja væntingar

Árangursrík tímastjórnun fyrir heimavinnandi foreldra byrjar á því að búa til grunnreglur fyrir bæði fjölskyldu þína og sjálfan þig. Ein af þessum reglum ætti að vera að stilla vinnutíma þinn fyrirfram. Þetta kemur í veg fyrir að þú vinnur of mikið eða of lítið, hvort sem tilhneiging þín er. Það gefur betra fjölskyldujafnvægi vegna þess að allir vita við hverju er að búast.

Lágmarka truflun

Sama hversu góður þú ert að halda þig við grunnreglur þínar, það verður truflun þegar þú vinnur heima. Þeir verða bara öðruvísi en þeir sem borða í burtu á degi starfsbræðra þinna aftur á skrifstofunni. Að læra hvað þau eru fyrir þig og hvernig á að takast á við truflun er mikilvæg færni.

Að velja dagatalskerfi

Notaðu dagatalskerfi sem hægt er að deila með öllum fjölskyldumeðlimum. Google dagatal virkar sérstaklega vel vegna þess að það er svo frítt að börn geta hvert sitt en foreldrar hafa aðgang að þeim. Sömuleiðis sjá börn hvað er að gerast hjá öllum öðrum.

Fyrir dagatal sem allir hafa aðgang að er líka alltaf pappírsdagatal hangandi í eldhúsinu. Vandamálið er að þessi tegund af dagatali er að þú hefur það ekki með þér þegar þú ert hjá lækni eða í skólastarfi og þarft að bæta við það. Einhvers staðar á milli rafræns og gamaldags pappírsdagatals er vikuleg útprentun af öllum komandi viðburðum hengd á áberandi stað. Að búa þetta til á hverju sunnudagskvöldi mun einnig hjálpa þér að koma auga á árekstra í fjölskylduáætluninni í næstu viku.

Skipuleggðu svæðin þín

Þegar faglegt og persónulegt líf þitt á sér stað á sama stað þarftu að gæta þess að skipuleggja það líkamlega rými á þann hátt sem stuðlar að framleiðni fyrir báða hluta lífs þíns.

Vinnurými

Sérstakt vinnurými er nauðsynlegt fyrir alla sem vinna heima. Helst ætti heimaskrifstofan þín að vera herbergi (með hurð) sem er ekki notað í neinum öðrum tilgangi. Flest okkar, þó, höfum bara ekki svona aukapláss á heimilum okkar, svo við verðum að gera málamiðlanir. Það gæti verið í horni á herbergi, svefnherbergi eða borðstofu. Það sem er mikilvægt er að þetta tiltekna rými er tileinkað þeim eina tilgangi. Að setja fartölvuna þína upp á eldhúsborðið flokkast ekki sem heimaskrifstofa!

Hannaðu heimaskrifstofurýmið þitt með veikleika þína, venjur og þarfir starfsins og fjölskyldu þinnar í huga. Ertu auðveldlega trufluð af börnum sem keppast um athygli þína á meðan þú vinnur? Veldu rými langt frá leiksvæðum þeirra. Ertu að reyna að gera tvöfalda skyldu með því að fylgjast með börnum á meðan þú vinnur? Settu þig nálægt þeim. Þarftu þögn fyrir fjarfundi og símtöl? Veldu út-af-the-veginn herbergi með hurð, eins og svefnherbergi.

Hvaða svæði sem þú velur fyrir skrifstofuna þína þarftu að minnsta kosti skrifborð, stól, tölvu og hillur eða annað geymslupláss. Gefðu þér tíma til að gera það að aðlaðandi rými, skreyttu það með myndum eða minningum á þann hátt sem þú gætir verið klefi á skrifstofunni. Þú ættir að njóta þess að vera í þessu rými.

Ekki láta aðra nota rýmið þegar þú ert það ekki og ekki nota það sjálfur til athafna utan faglegrar vinnu. Ekki borga reikningana þína þar eða fylla út eyðublöð fyrir skóla barna þinna. Að halda þessum faglegu og persónulegu skyldum frá því að blandast saman byrjar með því að viðhalda aðskildum rýmum.

Fjölskyldurými

Það er miklu auðveldara að halda vinnusvæðinu sérstöku og aðskildu ef þú hefur vel skipulagt önnur rými á heimilinu. Búðu til fjölskylduupplýsingamiðstöð. Veldu rými þar sem þú safnar fjölskyldutengdum upplýsingum, t.d. póstur sem kemur inn, blöð úr skólanum o.s.frv.

Ef þú notar pappírsdagatal eða vikulega skráningu yfir viðburði, þá ætti það að vera hér. Ef börnin þín eru í skóla, gerðu líf þitt aðeins auðveldara með því að hafa körfu fyrir þau til að leggja inn alla pappíra sem þau koma með heim úr skólanum. Þú ættir líka að hafa sérstaka körfu fyrir reikninga og aðra pappírsvinnu.

Veldu svæðið þar sem þú munt skipuleggja og vinna úr þessum upplýsingum. Það gæti verið á sama svæði þar sem það er safnað, eða það gæti verið nálægt sérstöku vinnusvæðinu þínu. Bara ekki blanda því saman við vinnutengda pappíra þína. Í þessu tilviki er allt í lagi að draga fram fartölvuna þína og nota eldhúsborðið en búa til rými þar sem allir nauðsynlegir hlutir eiga heima þegar þú ert ekki að vinna í þeim.

Þú gætir freistast til að nota vinnutölvuna þína til að klára þessi verkefni. Rétt eins og mörg okkar eru ekki með aukaherbergi sem eingöngu er hægt að nota sem heimaskrifstofur, höfum við ekki endilega efni á auka tölvubúnaði. Ef mögulegt er skaltu nota spjaldtölvu eða aðra tölvu til einkanota. Ef þú ert starfandi fjarvinnumaður getur verið að þú hafir þegar samþykkt að búnaður fyrirtækisins sé ekki til persónulegra nota sem hluti af fjarvinnusamningi þínum. Ef þú ert sjálfstætt starfandi eða eigandi heimilisfyrirtækis gæti það virst skilvirkara að hafa bara eina tölvu.En íhugaðu að kaupa ódýra netbók eða endurnýta eldri tölvu. Þegar þú blandar saman persónulegri og faglegri notkun tölvunnar þinnar, áður en langt um líður, munu aðrir í fjölskyldu þinni nota hana líka.