Atvinnuleit

Hvernig á að setja upp tölvupóstundirskriftina þína

Yfirborðsmynd af konu við fartölvu í eldhúsi

••• Hetjumyndir / Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Þegar þú ert að nota tölvupóst í atvinnuleit eða netkerfi er mikilvægt að hafa faglega tölvupóstundirskrift sem inniheldur allar tengiliðaupplýsingarnar þínar. Þetta gerir það auðvelt fyrir ráðningarstjóra og ráðningaraðila að hafa samband við þig. Lestu áfram til að fá ráð um hvað á að hafa með í tölvupóstundirskriftinni þinni og hvernig á að setja hana upp á tölvupóstreikningnum þínum.

Fyrst skaltu ganga úr skugga um að tölvupóstreikningurinn sem þú notar fyrir atvinnuleitina sé faglegur. Þú ættir að hafa einfalt, fagmannlegt tölvupóstshandfang eins og Fornafn Eftirnafn@[settu inn tölvupóstþjón hér]. Ef þú ert ekki viss um hvernig á að setja upp tölvupóstreikning skaltu skoða hvernig á að setja upp tölvupóstreikning fyrir atvinnuleitina þína .

Tölvupóstundirskrift birtist neðst í hverjum tölvupósti og inniheldur allar mikilvægar tengiliðaupplýsingar þínar.

Tölvupóstundirskrift inniheldur mikið af sömu upplýsingum og þú myndir setja efst í dæmigerðu viðskiptabréfi.

Snið tölvupóstsskilaboða er ekki það sama og skriflegs bréfs. Til dæmis, í a viðskiptabréf , lætur þú nafn þitt og tengiliðaupplýsingar fylgja efst í bréfinu. Þú lætur þessar upplýsingar ekki fylgja efst í tölvupósti. Í staðinn fer það í tölvupóstundirskriftina þína.

Hvað ættir þú að hafa með í undirskrift tölvupósts?

Að minnsta kosti ætti tölvupóstundirskrift að innihalda fullt nafn þitt, netfang og símanúmer, svo það sé ráðningarstjórar getur séð í fljótu bragði hvernig á að hafa samband við þig.

Þú gætir líka látið núverandi starfsheiti þitt, fyrirtækið sem þú vinnur hjá og fullt heimilisfang þitt. Að innihalda hlekk á LinkedIn prófílinn þinn er góð leið til að gefa ráðningarstjóranum frekari upplýsingar um færni þína og hæfileika.

Þú getur líka bættu LinkedIn hnappi við tölvupóstundirskriftina þína ef þú vilt frekar. Þú gætir líka tengt við Twitter reikninginn þinn ef þú ert að nota hann í atvinnuleit eða öðrum starfstengdum tilgangi. Fyrir umsækjendur á skapandi sviðum, svo sem rithöfunda eða hönnuði, er frábær hugmynd að bæta við hlekk á netmöppu. Eða ef þú ert með þinn eigin fagmann vefsíðu , þú getur bætt við tengli við það.

Ekki láta þér líða of mikið og vertu varkár með að setja of marga tengla í tölvupóstundirskriftina þína. Tengdu bara við mikilvægustu upplýsingarnar. Áður en þú bætir við öllum mögulegum vefslóðum þar sem þú birtist á netinu skaltu íhuga hvar þú vilt helst að fólk smelli.

Til dæmis, ef LinkedIn prófíllinn þinn umlykur ferilsögu þína best, notaðu það. Ef Twitter straumurinn þinn sýnir starfstengda færni (t.d. markaðshæfileika) gæti hlekkur þar verið þýðingarmeiri. En þú þarft ekki bæði.

Einnig mikilvægt er að sleppa hlutum sem eiga ekki heima í tölvupóstundirskrift þegar þú ert að senda tölvupóst sem tengist atvinnuleit þinni, svo sem hvetjandi tilvitnanir. Þó að þetta sé fínt fyrir persónulegan tölvupóst, þá er það of ófagmannlegt fyrir vinnutengdan tölvupóst.

Dæmi um tölvupóstundirskrift

Sjáðu ýmsar tölvupóstundirskriftir hér að neðan. Allt þetta væri viðeigandi að nota í atvinnuleit. Ef þú vilt nota eitthvað af þessum dæmum, vertu viss um að breyta öllum upplýsingum þannig að þær passi við persónulegar aðstæður þínar.

Dæmi um tölvupóstundirskrift

Fornafn Eftirnafn
Netfang
Sími

Stækkaðu

Dæmi um tölvupóstundirskrift með heimilisfangi og atvinnuupplýsingum

Fornafn Eftirnafn
Markaðsstjóri, ABC Company
Götu
Borg, Póstnúmer ríkisins
Netfang
Sími

Stækkaðu

Dæmi um tölvupóstundirskrift með LinkedIn

Fornafn Eftirnafn
Netfang
Sími
LinkedIn vefslóð

Stækkaðu

Dæmi um tölvupóstundirskrift með Twitter

Fornafn Eftirnafn
Netfang
Sími
LinkedIn vefslóð
Twitter reikningur

Stækkaðu

Hvernig á að setja upp tölvupóstundirskriftina þína

Hver tölvupóstþjónn hefur mismunandi skref sem þú verður að taka til að setja upp tölvupóstundirskriftina þína. Venjulega geturðu smellt á Stillingar á tölvupóstreikningnum þínum og fundið flipa sem segir þér hvernig og hvar á að bæta við undirskrift.

Þegar þú hefur bætt við undirskrift ætti henni sjálfkrafa að bætast við öll send skilaboð. Þetta þýðir að þú þarft í raun ekki að skrifa í undirskriftina í hvert skipti sem þú sendir tölvupóst - það mun forútfylla lok allra skilaboða þinna.

Atvinnuleitarsiðir í tölvupósti

Það er miklu meira við faglega vinnuleitarpóstsiði en að búa til tölvupóstundirskrift. Skoðaðu þessa handbók til siðir í tölvupósti í atvinnuleit til að læra meira um hvað á að skrifa í atvinnuleitartölvupóstana þína, hvernig á að forsníða tölvupóstinn þinn, hvernig á að ganga úr skugga um að tölvupósturinn sé lesinn og lesa dæmi um atvinnuleitarpóstskeyti.