Ábendingar Um Vinnustað

Hvernig á að segja nei við yfirmann þinn

Neita verkefni með virðingu

Ung kona að vinna við skrifborð á skrifstofu

••• Jamie Grill / Getty Images

Eftir vandlega íhugun ertu hræddur við að átta þig á því að best væri að taka ekki að sér nýtt verkefni frá yfirmanni þínum. Það geta verið nokkrar ástæður fyrir því að komast að þeirri niðurstöðu. Kannski ertu yfirfullur af annarri vinnu, eða nýja verkefnið krefst færni sem þú hefur ekki ennþá. Rökstuðningur þinn fyrir að segja nei við yfirmann þinn kann að virðast fullkomlega lögmæt fyrir þig, en mun yfirmaður þinn halda að svo sé.

Gild ástæða eða afsökun?

Það eru gildar ástæður fyrir því að hafna verkefni, en yfirmaður þinn gæti talið aðrar slæmar afsakanir. Áður en þú gerir eitthvað skaltu spyrja sjálfan þig eftirfarandi spurninga:

  • Er ég nú þegar að vinna í nokkrum forgangsverkefnum sem gefa mér engan tíma fyrir þetta?
  • Hefur þetta verkefni meiri forgang en hin mín?
  • Get ég fulltrúa hluta af verkum mínum til undirmanna eða vinnufélaga?
  • Get ég sett eitthvað af verkefnum mínum með lægri forgang á bakið á meðan ég vinn að þessu nýja verkefni?
  • Ef ég hef ekki þá færni sem er nauðsynleg til að klára þetta verkefni, get ég öðlast hana fljótt?
  • Er ég eina manneskjan í stofnuninni sem hefur færni og bakgrunn til að klára þetta verkefni? Með öðrum orðum, er vinnuveitandi minn að treysta á mig?

Rangar ástæður til að segja nei við yfirmann þinn

Ekki hafna verkefni frá yfirmanninum þínum af ástæðulausu. Þó að ástæðurnar sem taldar eru upp hér gætu virst góðar, þá eru þær líklega ekki nógu góðar fyrir yfirmann þinn.

  • Verkefnið virðist of krefjandi : Ef þú hefur hæfileika til að vinna verkefni skaltu ekki hafna því því það verður erfitt. Yfirmaður þinn ætlast til að þú leggir hart að þér og lítur ekki vel á að þú hafnar verkefni vegna þess að það mun taka mikla fyrirhöfn að klára.
  • Það er ekki hluti af starfslýsingunni minni : Svo lengi sem þú hefur hæfileika til að klára verkefni er það bara rangt að hafna því vegna þess að það er utan starfslýsingarinnar þinnar.
  • Ég er að skipuleggja brúðkaupið mitt, að fara í frí o.s.frv.: Ekki setja persónulegan viðburð framar starfi þínu undir flestum kringumstæðum. Það eru undantekningar. Ef vinnuveitandi þinn hefur samþykkt frí og það stangast á við vinnu þína við þetta verkefni, til dæmis, talaðu við yfirmann þinn.

Góðar ástæður til að segja nei við yfirmann þinn

Ef yfirmaður þinn er tiltölulega sanngjarn ætti hann eða hún að geta skilið þessar ástæður fyrir því að beygja sig út úr verkefni:

  • Eftir að hafa sett saman áætlun um að klára verkefnið og áttað sig á því að það eru ekki nægir tímar í sólarhringnum til að standast frestinn, er mikilvægt að segja frá. Það er betra að útskýra hvers vegna tilgreindur tímarammi er óraunhæfur en að þegja og að lokum ekki klára verkefnið.
  • Ef að taka að sér nýja verkefnið þýðir að vanrækja alla aðra vinnu þína, segðu nei við yfirmann þinn, en útskýrðu hvers vegna. Hann eða hún gæti ákveðið að létta restina af vinnuálaginu til að losa um tíma.
  • Þú hefur ekkert val en að hafna verkefni þegar þú hefur ekki nauðsynlega færni til þess. Talaðu við yfirmann þinn um að afla þeirra tímanlega til að vinna að framtíðarverkefnum sem eru svipuð. Kannski munu þeir borga fyrir þjálfun þína.

Hvernig á að segja nei við yfirmann þinn

Útskýrðu rækilega ástæður þínar fyrir því að hafna verkefni og ekki bíða of lengi með það. Gefðu yfirmanni þínum tækifæri til að úthluta verkefninu til einhvers annars. Gerðu það kristaltært að þú hafir íhugað það alvarlega. Ef þú ert hæfur til að vinna verkefni en hefur of mikið annað að gera, gæti yfirmaður þinn hjálpað þér að úthluta öðrum verkefnum þínum.

  • Ef ástæðan fyrir því að þú segir nei við yfirmann þinn er sú að þú hefur ekki nægan tíma til að vinna að verkefninu skaltu búa þig undir að leggja fram framvinduskýrslu um önnur verkefni þín. Hann eða hún man kannski ekki einu sinni eftir að hafa úthlutað þeim til þín eða gæti ekki verið meðvitaður um þá ef einhver annar gerði það.
  • Ef þú heldur að önnur vinna þín muni þjást af því að taka að þér aukaverkefni, útskýrðu það fyrir yfirmanni þínum. Hann eða hún mun meta heiðarleika þinn og vilja til að vanrækja önnur verkefni þín.
  • Ef þú hefur ekki nauðsynlega færni til að klára þetta verkefni skaltu viðurkenna það fyrir yfirmanni þínum. Það væri verra að láta eins og þú getir gert eitthvað þegar þú getur það ekki.