Atvinnuleit

Hvernig á að biðja um afrit fyrir atvinnuumsókn

Akademískt afrit

••• threespeedjones / Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Vinnuveitendur biðja stundum um námsafrit sem hluta af umsóknarferlinu. Ef þú útskrifaðist fyrir nokkru gæti þetta komið á óvart. Af hverju þyrfti ráðningarstjóri að sjá afrit úr framhaldsskóla, háskóla eða framhaldsskóla?

Það eru margar ástæður fyrir því að vinnuveitendur gætu viljað sjá þessi skjöl, allt frá einföldum bakgrunnsstaðfestingu til staðfestingar á því að þú hafir þá kunnáttu og reynslu sem nauðsynleg er fyrir starfið. Í sumum atvinnugreinum er það langvarandi krafa. Til dæmis krefjast opinber störf oft ákveðið menntunarstig.

En þegar þú ert að sækja um störf , það er ekki mjög mikilvægt hvers vegna vinnuveitandi vill sjá afritið þitt. Markmið þitt er að leggja fram fullkomna umsókn eins fljótt og auðið er. Hér er hvernig á að biðja um opinberar uppskriftir og veita væntanlegum vinnuveitendum afrit.

Hvað er opinbert afrit?

Opinber afrit er listi yfir kennslustundir sem nemandi tekur ásamt einkunnum og GPA (meðaleinkunn). Afrit mun skrá öll námskeið og einkunnir sem berast, aðalgreinar, styrkir, hvaða heiður og allar gráður sem nemandi hefur unnið sér inn. Flestir nemendur geta fengið aðgang að óopinberu afriti á netgátt skólans síns, en flestir vinnuveitendur þurfa opinberara skjal.

Opinber afrit er venjulega gefin út af leiðsögn skólans eða skrifstofu dómritara með opinberu innsigli eða undirskrift.

Hvernig á að biðja um opinbert afrit

Þegar vinnuveitendur krefjast opinbers afrits verður nemandinn eða nemandinn að biðja um það og senda það beint frá menntaskólanum eða háskólanum. Útgefandi stofnun mun venjulega senda það beint til vinnuveitanda til að koma í veg fyrir hugsanlega átt við skjalið. Afrit getur talist ógilt eða sviksamlegt ef innsiglið er rofið eða opnað áður en vinnuveitandi fær það í hendur.

Framhaldsskólanemar og útskriftarnemar ættu að hafa samband við leiðbeiningaskrifstofuna og háskólanemar og útskriftarnemar ættu að hafa samband við skrásetjara til að fá sent opinbert afrit. Margir skólar krefjast þess að alumni hafi engar útistandandi skuldir við skólann. Ef svo er, áskilja þeir sér rétt til að halda eftir opinberum afritum þínum þar til eftirstöðvarnar hafa verið greiddar.

Sumir skólar þurfa skriflega beiðni áður en þeir gefa út skjalið, en margir bjóða upp á rafrænan valkost. Báðar leiðirnar til að biðja um geta krafist þess að nemandi gefi upp sönnun um auðkenni með undirskrift, kennitölu, kennitölum nemenda og mætingardögum.

Opinber afrit eru venjulega gefin út með nafngjaldi allt frá $5–$30, að frátöldum sendingu, allt eftir stofnun.

Hvað er óopinber afrit?

Afrit sem nemendur eða einhver hafa meðhöndlað án innsigli eða lokað umslag teljast óopinber. Óopinber afrit eru prentuð á venjulegan pappír og eru venjulega ókeypis og aðgengileg samstundis.

Oft er hægt að nota óopinber afrit sem tímabundinn staðgengil á meðan beðið er eftir að opinbera afritið berist. Þessi afrit munu samt lýsa námskeiðum og hvers kyns flutningseiningum, akademískri stöðu , agaaðgerðir, heiður og hvernig námskeiðin eru í takt við ákveðnar gráður og starfsferil. Ef um ófullnægjandi menntun er að ræða eða beðið er eftir lokaeinkunn, mun óopinber afrit skrá CIP (námskeið í gangi) til að lýsa námskeiði sem hefur enn ekki fengið einkunn.

Ef óskað er eftir óopinberu afriti er ásættanlegt að senda ljósrit af einkunnaskýrslu eða niðurhaluðu afriti af afriti, svo framarlega sem það inniheldur öll námskeið þín, einkunnir og GPA.

Dæmi: Afrit í umsóknarferlinu

  • ABC Corporation krefst a halda áfram , kynningarbréf , skrifa sýnishorn og opinbert afrit frá umsækjendum um stjórnendaþjálfunaráætlunina.
  • Fyrirtækið krafðist opinberrar afrits auk afrits af prófgráðunni til að tryggja að umsækjendur hefðu viðeigandi bakgrunn fyrir stöðuna.
  • John sendi afrit af óopinberu afriti sínu til ráðningarstjóra sem umboðsmann þar til opinbera afritið barst.

Lög um fræðslu um fjölskyldu og friðhelgi einkalífs

The Lög um fræðslu um fjölskyldu og friðhelgi einkalífs (FERPA) veitir nemendum rétt á að fá aðgang að námsskrám sínum, óháð hindrunum sem koma í veg fyrir að þeir fái þær í eigin persónu. Framhaldsskólar og háskólar þurfa að láta nemendur í té afrit af námsskrám sínum, jafnvel þótt nemandinn búi ekki á svæðinu eða geti á annan hátt ekki heimsótt skólann í eigin persónu.

Þó að margir skólar vilji frekar að nemendur leggi fram formlega, persónulega beiðni um afrit, krefst FERPA þess að þeir pósti eða sendi á annan hátt fræðsluskjöl óháð nálægð nemandans. Þetta afrit þarf hins vegar ekki að vera opinbert afrit og lög gera ekki ráð fyrir að stofnanir sendi neitt til þriðja aðila eða vinnuveitenda.

Grein Heimildir

  1. USAJobs.gov. Hvernig á að fylla út menntun þína . Skoðað 2. júlí 2021.

  2. USAJobs.gov. Að fá afrit þitt . Skoðað 2. júlí 2021.

  3. Efling alþjóðlegrar æðri menntunar. Opinberar afritsgerðir, kostnaður og magn . Skoðað 2. júlí 2021.

  4. Menntamálaráðuneyti Bandaríkjanna. Fjölskyldulög um menntun og friðhelgi einkalífs (FERPA) . Skoðað 2. júlí 2021.l