Atvinnuleit

Hvernig á að veita tilvísanir með atvinnuumsókn

Kona sem vinnur á fartölvu að bæta við tilvísunum í atvinnuumsókn.

••• Mladen_Kostic / iStock

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Venjulega, ef þú ert beðinn um tilvísanir, er það gott merki fyrir atvinnuleit þína. Það er vegna þess að í mörgum tilfellum óska ​​vinnuveitendur aðeins eftir tilvísunum frá umsækjendum þegar þeir eru taldir alvarlegir keppinautar um hlutverkið sem fyrir hendi er.

Einstaka sinnum munu fyrirtæki þó fara fram á að umsækjendur leggi fram a lista yfir tilvísanir þegar þeir sækja um starf í upphafi. Þetta hefur tilhneigingu til að gerast meira í íhaldssömum iðngreinum eins og lögfræðistétt, störf í barnafræðslu, í byggingariðnaði og á alríkisstarfspóstum. Akademísk hlutverk geta einnig óskað eftir tilvísunum með umsókninni.

Hvað eru starfstilvísanir?

Tilvísanir eru fólk sem getur svarað spurningum um menntun þína, starfssögu, færni, hæfileika og vinnustíl. Tilvísanir geta verið fyrrverandi vinnuveitendur, stjórnendur, samstarfsmenn, kennarar eða prófessorar, fagleg og persónuleg tengsl og aðrir sem geta vottað hæfni þína til að gegna starfi.

Hvernig fyrirtæki biðja um tilvísanir

Ef fyrirtæki vilja fá tilvísanir með starfsumsókninni merkja þau það skýrt. Til dæmis gæti starfstilkynningin verið sem hér segir:

Nauðsynleg skjöl umsækjanda

  • Kynningarbréf
  • Halda áfram
  • Listi yfir þrjár tilvísanir
Stækkaðu

Að öðrum kosti getur tilkynningin tekið fram: 'Til að koma til greina í þessa stöðu, vinsamlegast fylltu út prófíl á netinu og hengdu við eftirfarandi skjöl: kynningarbréf, ferilskrá og lista yfir þrjár tilvísanir.'

Það er mjög dæmigert fyrir vinnuveitendur að biðja um þrjár tilvísanir.

Þegar þú gefur fyrirtækinu tilvísanir skaltu ekki skrá tilvísanir þínar á ferilskránni þinni. Í staðinn skaltu láta sérstaka, meðfylgjandi síðu fylgja með lista yfir þrjár tilvísanir (eða hvaða númer sem fyrirtækið biður um) og tengiliðaupplýsingar þeirra.

Hvern á að nota sem tilvísun

Listi þinn yfir tilvísanir ætti að innihalda fagleg tengsl sem geta vottað hæfni þína fyrir starfið.

Tilvísanir þínar þurfa ekki að vera fólk sem vinnur í núverandi starfi þínu; Reyndar ættir þú ekki að nota tilvísanir frá núverandi yfirmanni þínum eða vinnufélögum ef fyrirtækið er ekki meðvitað um að þú ert í atvinnuleit. Það síðasta sem þú vilt er að yfirmaður þinn læri af einum af samkeppnisaðilum sínum að þú hafir leitað til þeirra varðandi nýtt starf.

Hér eru nokkrir góðir umsækjendur til að veita þér tilvísun:

  • Samstarfsmenn frá fyrri störfum eða starfsnámi
  • Prófessorar
  • Viðskiptavinir eða söluaðilar
  • Fyrrverandi vinnuveitendur
  • Tengingar frá sjálfboðaliðahlutverkum

Þú ættir aðeins að nota einhvern til viðmiðunar ef þú ert í góðu sambandi við einstaklinginn og telur þig viss um að viðkomandi muni veita jákvæða tilvísun. Einnig er tilvalið að velja tilvísanir sem þú hefur unnið með nýlega.

Ef þig vantar tilvísanir vegna takmarkaðrar starfssögu skaltu nota a persónuleg tilvísun hver getur vottað persónu þína og hæfileika (eins og kennari, prestur eða styrktaraðili klúbbsins).

Leyfi og trúnaður

Það er alltaf gott að biðja um leyfi til að nota einhvern sem viðmið fyrirfram. Gerðu þetta áður en þú deilir nafni viðkomandi og tengiliðaupplýsingum.

Að biðja um leyfi gerir þér kleift að ákvarða með svari þeirra hvort þeim finnist þeir geta veitt jákvæða tilvísun. Ef þeir (eða þú) hafa einhvern vafa um styrk tilvísunarinnar sem þeir gætu veitt, leitaðu að einhverjum öðrum sem væri tilbúinn að ábyrgjast fyrir þig. Auk þess er það kurteisi að spyrja fyrirfram.

Ef tilvísun þín bregst ákaft við beiðni þinni, hér er það sem á að gera næst:

  • Staðfestu tengiliðaupplýsingar tilvísunar þinnar. Staðfestu að þú sért með réttar tengiliðaupplýsingar og spyrðu þá hvernig þeir vilji hafa samband - síma, tölvupóst o.s.frv.
  • Spyrja um framboð. Kíktu inn með tilvísun þinni til að sjá hvort það séu ákveðnir tímar yfir daginn þegar þeir myndu vera tilbúnir að hafa samband við þá, ef þeir leyfa þér að gefa upp símanúmerið sitt.
  • Deildu upplýsingum um starfsumsóknir þínar. Ef mögulegt er, gefðu þeim lista yfir þau störf sem þú hefur sótt um svo þeir viti fyrirfram hvaða vinnuveitendur gætu haft samband við þá. Að lokum skaltu spyrja hvort þú getir sent þeim núverandi ferilskrá eða aðrar upplýsingar sem þeir gætu þurft til að vera tilbúnir til að gefa glóandi lýsingu á starfi þínu og persónu þinni.
  • Óskið eftir trúnaði. Ef þú ert í vinnu, vertu viss um að láta tilvísun þína vita að þú viljir frekar að þeir haldi atvinnuleitinni þinni trúnaðarmáli. Þannig geturðu forðast að núverandi vinnuveitandi þinn komist að því frá þriðja aðila að þú sért að leita að nýju hlutverki.

Með því að sinna þessum verkefnum gerir þú það auðvelt fyrir einstaklinga að þjóna sem viðmiðun fyrir þig.

Hvað á að hafa á tilvísunarlista

The tilvísunarlista ættu að innihalda allar tengiliðaupplýsingar fyrir hverja tilvísun, þar á meðal nafn, starfsheiti, fyrirtæki, heimilisfang og tengiliðaupplýsingar.

Dæmi um tilvísunarlista

Janine Mercantile
Framkvæmdastjóri
ABD fyrirtæki
Demonda braut 12
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
j.mercantile@abdco.com

Sylvia Kiley
Formaður, enskudeild
Acme háskólinn
College Street 123
Charlotte, NC 28213
555-444-4444
slyvia.kiley@acmecollege.edu

Cedric Lee
Reikningsstjóri
Callista ráðgjafar
232 James Road
Calumet, NY 11523
cedric.lee@callista.com
222-333-4444

Stækkaðu

Ef þú ert valinn í viðtal skaltu prenta út afrit af tilvísunarlistanum þínum til að taka með þér ásamt aukaafritum af ferilskránni þinni.

Ekki gleyma að segja takk

Hafðu í huga að það er lykilatriði að biðja um tilvísanir faglegt net og að greiðin fari í báðar áttir. Ef þú biður einhvern um tilvísun, bjóddu þá til að standa tilbúinn til að svara ef þeir þurfa einhvern tíma á því að halda.

Skrifaðu alltaf a formlegt þakkarbréf eða tölvupóstur bæði eftir að þeir hafa samþykkt að þjóna þér sem viðmiðun og eftir að þú hefur fengið vinnu. Fólk vill vita að viðleitni þeirra hefur stuðlað að velgengni annars.

Haltu tilvísanalistanum þínum uppfærðum

Það er frekar algengt nú á dögum að skipta oft um vinnu . Að búa til og viðhalda tilvísunarlista sem endurspeglar á áhrifaríkan hátt starfsstefnu þína getur verið lykilstarfsstefna fyrir árangursríka atvinnuleit.

Nettenging (bæði í gegnum þinn eigin persónulega tengiliðahring og í gegnum síður eins og LinkedIn) getur verið mjög dýrmætt við að byggja upp tilvísunarlista.

Hafðu tilvísunarlistann þinn uppfærðan og tilbúinn til að sækja um störf með því að snerta tilvísanir þínar nú og þá.

Mundu að láta þá vita þegar þú hefur sótt um starf eða hefur verið valinn í viðtal, svo þeir viti að það gæti verið haft samband við þá.

Grein Heimildir

  1. CareerOneStop. ' Heimildir .' Skoðað 15. apríl 2021.

  2. SHRM. , Tilvísunarathugun .' Skoðað 15. apríl 2021.