Starfsferill Ríkisins

Hvernig á að birta frábæra atvinnuskráningu

Kona í atvinnuviðtali

•••

PeopleImages / DigitalVision / Getty Images

TIL Atvinnuauglýsing er leið sem stofnun hefur samskipti við almenning um a laus staða sem það vill fylla. Auglýsingin gefur umsækjendum góða hugmynd um hvaða hæfni er nauðsynleg, hvað nýráðinn mun gera og hversu mikið starfið borgar. Birtingin gerir stofnuninni kleift að koma því á framfæri við almenning hvað það vill í þeim sem gegnir starfinu. Eftirfarandi upplýsingar eru í flestum atvinnutilkynningum.

Almenn lýsing

Almenn lýsing veitir víðtæka yfirsýn yfir hvað starfið gerir. Ef þú myndir spyrja þann sem síðast gegndi starfinu hvað hann gerði fyrir lífsviðurværi, þá væri þetta það sem viðkomandi myndi segja þér. Í almennu lýsingunni er ekki kafað djúpt í hvað staðan gerir vegna þess að þær upplýsingar eru veittar nánar í síðari hluta færslunnar.

Skyldur

Skyldurnar eru þær skyldur eða verkefni sem starfið ber ábyrgð á. Þessar skyldur verða breytilegar frá færslu til færslu og frá stofnun til stofnunar. Sérsníddu færsluna þína fyrir þær sérstakar skyldur sem krafist er fyrir stöðuna. Staða fyrir störf á hærra stigi hafa tilhneigingu til að hafa skyldurnar víðar. Störf á lægra stigi hafa tilhneigingu til að hafa skýrari skilgreindar skyldur.

Þekking, færni og hæfileikar

Þekkingin, færnin og hæfileikarnir - einnig þekkt sem KSA – fyrir starf eru þeir eiginleikar sem einstaklingur þarf að koma með inn í starfið til að ná árangri. KSA eru það sem stofnun hefur ekki tíma, fjármagn eða getu til að kenna nýjum ráðningum.

Þekking í þessu samhengi er meginupplýsingarnar sem nýráðnir verða að vita. Hæfni er sannanleg hreyfing sem þarf til að vinna starfið. Hæfni er hegðun sem þarf til að framkvæma verkið.

Auðvitað ætla samtök og stjórnendur að þjálfa nýja starfsmenn í þeim daglegu verkefnum sem á að sinna, en KSA er það sem einstaklingur þarf að hafa þegar þeir koma inn í starfið. Starfstilkynningin sýnir ekki endilega alla KSA sem þarf til að vinna verkið vel, bara þær sem nýráðningar þurfa að koma inn á fyrsta degi.

Menntunar- og reynslukröfur

Menntunar- og reynslukröfur segja umsækjendum þá blöndu af formlegri menntun og starfsreynslu sem þeir þurfa til að koma til greina í starfið. Þessar kröfur hjálpa stofnunum að miða færslur sínar við umsækjendur á upphafsstigi, á miðjum ferli eða seint á starfsferli.

Margir sinnum munu stofnanir leyfa nokkurn sveigjanleika á milli þeirrar menntunar og reynslu sem krafist er. Þeir munu oft leyfa umsækjendum að mæta samtals fjölda ára milli menntunar og reynslu. Til dæmis gæti stofnun sett inn starf sem krefst BA gráðu auk þriggja ára reynslu á skyldu sviði. Til að gera ráð fyrir fólki sem fór ekki í háskóla gætu samtökin leyft reynslunni að koma í stað menntunar ár frá ári. Til að leyfa fólki með viðbótarmenntun og litla reynslu gæti stofnunin leyft meistaragráðu í stað tveggja ára af þeim þriggja ára reynslu sem krafist er.Það fer eftir því hversu sveigjanleg stofnunin vill eða þarf að vera.

Byrjunarlaunasvið

Byrjunarlaunabilið gerir umsækjendum kleift að vita hvað stofnunin er tilbúin að borga fyrir starfið. Samtök - sérstaklega ríkisstofnanir - eru mjög treg til að fara út fyrir þetta svið.

Efsta svið sem birt er er ekki endilega efst á launabili stöðunnar. Samtök eru treg til að fá einhvern inn á algjörum hámarkslaunum. Með árangursríkri afrekaskrá innan stofnunarinnar gæti starfsmaður að lokum þénað meira en skráð svið.

Stundum munu færslur segja að byrjunarlaun séu í samræmi við kunnáttu og reynslu eða eitthvað álíka. Þetta getur verið pirrandi fyrir umsækjendur vegna þess að fólk vill vita hvað það getur búist við að gera. Að setja laun í samræmi við færni og reynslu gerir stofnunum kleift að huga að fjölbreyttu úrvali umsækjenda og læsir ekki ráðningarstjóri að bjóða laun innan fyrirfram ákveðinna marka.

Umsóknarleiðbeiningar

Umsóknarleiðbeiningar segja umsækjendum hvernig og hvenær eigi að sækja um starfið. Það er algerlega mikilvægt að umsækjendur fylgi þessum leiðbeiningum út í bláinn. Hver tilskipun í leiðbeiningunum er innifalin af ástæðu. Umsækjendur mega ekki vita hvers vegna tiltekið skjal eins og háskólaafrit er krafist, en hver umsækjandi verður að leggja fram það. Að fylgja ekki umsóknarleiðbeiningum er ein af þeim algeng mistök sem munu fá umsókn þína hent .