Mannauður

Hvernig á að gera gildi eðlislæg í velgengni fyrirtækisins þíns

Byrjaðu að samræma gildin með því að bera kennsl á mikilvægustu gildin þín

Hópur vinnufélaga að leggja hendur saman til að hressast

•••

altrendo myndir / Altrendo / Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Verðmæti eru til á hverjum vinnustað. Menning fyrirtækis þíns er að hluta til ytri sýning á þeim gildum sem nú eru til staðar á vinnustaðnum þínum. Spurningin sem þú þarft að spyrja er hvort þessi gildandi gildi séu að skapa þann vinnustað sem þú vilt.

Án skoða þau gildi sem nú eru til staðar í fyrirtækinu þínu muntu ekki hafa tækifæri til að velja þau gildi og menningu sem þú þarft.

Stuðla þessi gildi að menningu einstakrar umönnunar viðskiptavina af hamingjusömu, áhugasömu, afkastamiklu fólki? Ef ekki, viltu:

  • Þekkja þau gildi sem eru til staðar á vinnustaðnum þínum
  • Ákveða hvort þetta séu réttu gildin fyrir vinnustaðinn þinn
  • Breyttu aðgerðum og hegðun þar sem gildin eru sýnd, ef þörf krefur

Í fyrri grein, Rætt var um hvaða gildi eru . Einnig var farið yfir hvers vegna þú vilt bera kennsl á gildi og hvar gildi passa á þínum vinnustað. Þessi grein færir ferlið við að bera kennsl á vinnustaðagildi í næsta skref. Það veitir þér ferli sem þú getur farið eftir þegar þú vilt aðhyllast þá staðreynd að réttu gildin eru eðlislæg í velgengni fyrirtækisins.

Þróunarferli gildismats

Áherslan í þessari grein er á hvernig eigi að þróa og móta sameiginleg vinnustaðagildi. Þó að áherslan sé á gildisgreiningu og aðlögun geturðu notað þetta ferli til að þróa hvaða vöru sem er eða aðgerðir sem þarfnast víðtæks stuðnings, skráningar og eignarhalds frá starfsfólki þínu.

Það hefur verið notað með góðum árangri til að hjálpa stofnunum að þróa markmiðsyfirlýsingar, framtíðarsýn, leiðbeiningar um samband og viðmið, forgangsraðaðar aðgerðaráætlanir og deildarmarkmið.

Skref í gildisgreiningarferli

Til að bera kennsl á gildi stofnunarinnar skaltu koma saman framkvæmdahópnum þínum til að:

  • Lærðu um og ræddu kraft sameiginlegra gilda
  • Náðu samstöðu um að þessir leiðtogar séu staðráðnir í að skapa gildismiðaðan vinnustað
  • Skilgreina hlutverk stjórnenda við að leiða þetta ferli
  • Útvega skriflegt efni sem stjórnendur geta deilt með skýrslugjafarstarfsmönnum sínum

Í meðalstórri stofnun, sem nýlega lauk þessu ferli, bað Menningar- og þjálfunarteymið, þvervirkur hópur starfsmanna frá öllum stigum stofnunarinnar, framkvæmdahópinn um að hefja og leiða þetta ferli.

Þar sem hægt er, vinna út frá löngun til breytinga sem streymir frá öllum hornum stofnunar, er öflug trygging fyrir árangri.

Hannaðu og tímasettu röð gildismiða sem allir meðlimir stofnunarinnar munu taka þátt í. Tímasettu hvern meðlim stofnunarinnar til að mæta á þriggja til fjögurra klukkustunda fund. (Ef hópurinn þinn er lítill er árangursríkast fyrir alla meðlimi að hittast í einni lotu saman.)

Þessar lotur eru áhrifaríkastar þegar þær eru leiddar af þjálfuðum leiðbeinanda. Þetta gerir öllum meðlimum fyrirtækisins kleift að taka fullan þátt í ferlinu. Að öðrum kosti, þjálfa innri leiðbeinendur sem leiða einn fund og taka þátt í annarri.

Áður en gildisgreining og samröðunarfundur hefst verður hver leiðtogi að gera eftirfarandi.

  • Deildu hvers kyns skriflegu efni sem og anda og samhengi við gildisumræðu stjórnenda með hverjum einstaklingi í skýrsluhópnum þínum.
  • Stuðla að forsendum, þörf fyrir og æskileg skipulagsáhrif ferlisins.
  • Gakktu úr skugga um að tilkynningarstarfsmenn þínir skilji mikilvægi þátttöku þeirra í ferlinu.
  • Gakktu úr skugga um að allir meðlimir skýrsluhópsins þíns séu skráðir í og ​​mæti á fund.
  • Svaraðu spurningum og gefðu endurgjöf um hvers kyns áhyggjur starfsmanna til annarra framkvæmdastjóra eða þverstarfshóps sem leiðir ferlið.

Yfirlit yfir gildismatsverkstæði

Leiðbeinandinn byrjar fundina með stuttu yfirliti yfir rökin og ferlið sem hefur þegar verið komið á framfæri af leiðtogum samtakanna. Lykilhugtök eru meðal annars eftirfarandi:

  • Hver einstaklingur kemur með sín persónulegu gildismat á vinnustaðinn.
  • Að deila svipuðum eða samþykktum gildum í starfi hjálpar til við að skýra væntanlega hegðun og aðgerðir fyrir hvert öðru og viðskiptavinum, hvernig ákvarðanir eru teknar og nákvæmlega hvað er mikilvægt í stofnuninni.

Skref í greiningu vinnustaðagilda

Á vinnustaðnum til að bera kennsl á gildismat byrja þátttakendur á því að bera kennsl á sín eigin gildi. Þetta eru fimm til tíu mikilvægustu gildin sem þeir hafa sem einstaklingar og koma með inn á vinnustaðinn á hverjum degi. Það er samruni allra gilda meðlima vinnuafls þíns sem skapar núverandi vinnuumhverfi þitt.

Þetta ferli er áhrifaríkast þegar þátttakendur vinna út frá listanum yfir möguleg gildi sem gefin eru upp í fyrri grein: ' Byggja upp stofnun byggt á gildum .' Fólk birtir sjálfviljugt þau gildi sem hver einstaklingur hefur skilgreint sem mikilvægustu gildi sín. Síðan ganga allir á þinginu um til að skoða hina ýmsu lista.

Þetta er lærdómsríkt tækifæri og getur veitt mikla innsýn í skoðanir og þarfir vinnufélaga. Þú getur beðið fólk um að tala munnlega um gildislista sinn við annan einstakling í gagnkvæmum samskiptum.

Þátttakendur vinna síðan með litlum hópi fólks víðsvegar um stofnunina til að finna hver þeirra persónuleg gildi eru mikilvægust til að skapa það umhverfi sem hópurinn vill búa í í vinnunni. Þátttakendur í litlu hópunum forgangsraða síðan þessum tilgreindu gildum í lista með fimm eða sex sem þeir vilja helst sjá birt í vinnunni.

Þegar litlu hóparnir hafa lokið verkefninu sínu deila þeir forgangslistum sínum með öllum þátttakendum. Yfirleitt birtast sum gildin á hverjum lista yfir smáhópa.

Í stærri stofnun eru þessir forgangslistar taldir saman yfir allar lotur fyrir tíðni og merkingu. Í lítilli stofnun, sem allir taka þátt í samtímis, forgangsraðaðu og náðu sátt um mikilvægustu gildin.

Dæmi um gildismat

Á þessari lotu, eða í aukalotu, ræða þátttakendur um hvernig og hvort þessi gildi séu í gildi á vinnustað þínum.

Fólk skilgreinir síðan hvert gildi með því að lýsa því sem það mun sjá í hegðun og gjörðum þegar gildið er sannarlega innlimað í trúarkerfi og menningu stofnunarinnar. Því grafískari sem þú getur gert þessar fullyrðingar, því betra til að búa til sameiginlega merkingu. Nokkur dæmi um þessar gildisyfirlýsingar fylgja:

Heiðarleiki : Við höldum trúverðugleika með því að ganga úr skugga um að gjörðir okkar passa alltaf við orð okkar.

Virðing : Við virðum rétt hvers sjúklings til að taka þátt, eftir því sem unnt er eða æskilegt er, í að taka upplýstar ákvarðanir um heilsufar hans og umönnunaráætlun.

Ábyrgð: Við tökum persónulega ábyrgð á því að nota á skilvirkan hátt auðlindir stofnunarinnar, bæta kerfi okkar og hjálpa öðrum að bæta skilvirkni þeirra.

Nú þegar þú veist hvernig á að bera kennsl á vinnustaðagildi og gildisyfirlýsingar skaltu lesa um hvernig á að ganga frá gildisgreiningarferlinu þínu.

Eftirfylgniferli fyrir skilgreiningu vinnustaðagilda

Með því að nota vinnu og innsýn frá hverri gildisgreiningarlotu hittast sjálfboðaliðar frá hverri lotu til að:

  • Náðu samstöðu um gildin
  • Þróaðu gildisyfirlýsingar fyrir hvert af forgangsgildunum
  • Deildu gildisyfirlýsingunum með öllu starfsfólki til að fá endurgjöf og fágun

Starfsfólk mun ræða drög að gildisyfirlýsingum á fundum alls staðar í stofnuninni, þar sem því verður við komið. Heildarhópurinn tileinkar sér gildin með því að greiða atkvæði þegar stofnunin telur að gildismatið sé fullkomið.

Hlutverk leiðtoganna í kjölfar vinnustaðagildaferlisins

Í framhaldi af kenningum um gildismat og aðlögun og samkomulagi um gildin munu leiðtogar og starfsfólk:

  • Samskipti og ræddu hlutverkið og skipulagsgildin oft við starfsmenn
  • Settu skipulagsmarkmið sem eru byggð á tilgreindum gildum
  • Fyrirmynd persónulega vinnuhegðun, ákvarðanatöku, framlag og mannleg samskipti sem endurspegla gildin
  • Þýddu gildin yfir í væntingar, forgangsröðun og hegðun með samstarfsfólki, starfsfólki skýrslugjafa og sjálfum sér
  • Tengdu þátttöku í upptöku gildanna og hegðunarinnar sem leiðir af sér, í reglulegri endurgjöf um frammistöðu og frammistöðuþróunarferli
  • Verðlauna og viðurkenna starfsmenn sem aðgerðir og afrek endurspegla gildin í aðgerð innan stofnunarinnar
  • Ráða og efla einstaklinga sem hafa viðhorf og gjörðir í samræmi við þessi gildi
  • Hittumst reglulega til að tala um hvernig hópnum gengur með því að lifa eftir tilgreindum gildum

Gerðu þetta vinnustaðagildisferli ekki bara enn eina æfingu

Í grein sem ber yfirskriftina „Value of Values ​​Clarification – Just Stop That Navel Gazin g ,' Robert Bacal, kanadískur rithöfundur og ráðgjafi býður upp á þessar varúðarreglur.

  • „Ekki ofselja ferlið.
  • „Akkerið alltaf, eða tengi gildin sem gefin eru upp við raunveruleg vandamál.
  • „Hvettu fólk til að finna dæmi þar sem gjá er á milli gilda, eða skoðana og hegðunar.
  • „Mundu að þú ert ekki að fara að breyta gildum og skoðunum einstaklings með því að tala um þau. Æfingar til að skýra gildi eru í besta falli tækifæri til að deila þeim, ekki breyta þeim.'

Ef þú vilt að fjárfesting þín á þessum vinnustað gildir að auðkenningar- og aðlögunarferlið skipti máli í fyrirtækinu þínu, er forysta og einstaklingsbundin eftirfylgni mikilvæg.

Samtökin verður að skuldbinda sig til að breyta og auka vinnuhegðun, aðgerðir og samskipti. Verðlauna- og viðurkenningarkerfi og árangursstjórnunarkerfi verða að styðja og verðlauna nýja hegðun. Afleiðingar verða að vera fyrir hegðun sem grefur undan þeim gildum sem samið var um.

Aðalatriðið

Ef þú getur ekki skuldbundið þig skaltu ekki einu sinni hefja ferlið. Þú munt bara búa til hóp af tortryggnu, óhamingjusömu fólki sem finnst afvegaleiða og svikið. Þeir munu vera mun ólíklegri til að hoppa um borð fyrir næsta skipulagsframtak þitt. Og veistu hvað? Þeir munu hafa rétt fyrir sér.

Grein Heimildir

  1. work911.com: Heimur vinnunnar. ' Gildi skýringar - HÆTTU BARA ÞESSU HJÁLÍFGAGAÐI .' Skoðað 11. febrúar 2021.