Hvernig á að gera atvinnutilboð til væntanlegs starfsmanns

Að jafnaði er samið um atvinnutilboð áður en formlegt tilboð er skrifað

••• Westend61 / Getty Images

TIL atvinnutilboð er boð um starf umsækjanda um að gerast starfsmaður í þínu fyrirtæki.

Atvinnutilboðið inniheldur upplýsingar um atvinnutilboð þitt, þar á meðal:

• Laun
• Kostir
• Staða starfsheiti
• Nafn umsjónarmanns stöðunnar
• Önnur starfskjör

Starfstilboðið gæti verið samningsatriði, allt eftir stöðu. Eða vinnuveitandinn og viðskiptavinurinn gætu hafa samið um upplýsingar um tilboðið áður en formlegt, skriflegt tilboð var lagt fram.

Mæli með leigu

Þeir starfsmenn sem tóku þátt í viðtölum við væntanlega starfsmenn koma með tillögur sínar til ráðningarstjóra. Framkvæmdastjóri mun taka endanlega ákvörðun í samvinnu við starfsmanna starfsmanna. Þeir geta fallist á tilmæli viðtalsnefndar eða valið annan umsækjanda.

Að ákveða laun fyrir væntanlegan starfsmann

Launa- og fríðindapakkinn mun hafa verið ákveðinn fyrr í ráðningarferlinu. Oft er þessi ákvörðun tekin um leið og ákvörðun um þörf fyrir stöðu er tekin. Ráðningarstjóri tekur þessar ákvarðanir í samvinnu við HR og með hliðsjón af fjárhagsáætlun þeirra fyrir stöðuna.

Með hjálp HR - og allt eftir samskiptareglum fyrirtækisins - óformleg samskipti um bætur á sér stað á milli ráðningarstjóra eða HR og valins umsækjanda. Stundum kemur þessi umræða fram í tölvupósti. Þú ættir alltaf að nota einn punktmann fyrir bótaumræðuna.

Þessi eini punktur hjálpar til við að forðast misskilning. Ef nokkrir aðilar eiga í hlut eykst möguleikinn á rangfærslum, misskilningi og hugsanlega týndum frambjóðanda. Þegar launabil og ávinningur hefur verið ræddur og skilinn í viðtalsferlinu, getur þetta skref gengið vel.

Skemmtileg móttilboð

Þú munt hafa meira svigrúm til að semja og gera gagntilboð með stöður á hærra stigi. Stöður frá upphafi til miðs starfsferils hafa launabil og fríðindapakka sem eru staðlaðar fyrir nýja starfsmenn. Þú gætir fundið fyrir hugsanlegum starfsmanni sem skoðar launatilboð þitt og gagntilboð með beiðni um nokkur þúsund dollara í viðbót.

Það fer eftir því hvernig þú metur umsækjanda og tímafjárfestingu þína í að opna aftur ráðningar, þú gætir samþykkt það eða ekki. Til dæmis, strax út úr háskóla, var umsækjanda boðin staða sem almenningur í markaðssetningu hjá fyrirtæki í Washington, D.C.. Tilboðið hljóðaði upp á 50.000 dollara.

Vegna framfærslukostnaðar á svæðinu svaraði hún með gagntilboði sem bað um 55.000 dollara, sem hún fékk að lokum. (Þetta var alveg skelfilegt fyrir hana vegna þess að hún hafði líka áhyggjur af því að vinnuveitandinn myndi ganga í burtu frá samningaviðræðunum.)

Staðfesting ráðningarskilmála

Þessi óformlega nálgun nær hámarki með gerð atvinnutilboðsbréfs sem staðfestir kjör vinnuveitanda. Venjulega hefur umsækjandinn samþykkt þessa skilmála munnlega og í tölvupósti fyrir ráðningu sína meðan á samningaviðræðum stendur. Almennt skrifar umsækjandinn undir og skilar bréfinu við móttöku.

Stundum getur frambjóðandi ákveðið að hefja samningaviðræður aftur á þessum tímapunkti í ferlinu. Þeim er heimilt að gera gagntilboð við þá skilmála sem þegar hefur verið samið um í tilboðsbréfinu. Þessi aðgerð sýnir mikinn skort á heilindum og hægt er að taka tilboðið út af borðinu.

Þó að mælt sé með óformlegri nálgun við kjarasamninga vegna þess að hún byggir upp sambönd, sparar tíma og pappírsvinnu og dregur úr streitu fyrir báða aðila, byrja margir vinnuveitendur atvinnutilboðið með venjulegu atvinnutilboðsbréfi eða samningi.

Í þessari atburðarás gæti tilvonandi starfsmaður samþykkt atvinnutilboðið eða gert gagntilboð sem venjulega biður um hærri laun, hugsanlega aukin fríðindi og viðbótarfríðindi sem ekki voru í atvinnutilboðsbréfinu. Háttsettir umsækjendur um störf á hærra stigi munu einnig biðja um að skilmálar um starfslok ef sambandið gengur ekki upp séu skrifuð í ráðningarsamningi.

Því hærra sem embættið er, því meiri líkur eru á að umsækjandi semji. Samningaviðræðurnar geta staðið í nokkrar vikur, þar sem háttsettur umsækjandi - með ástæðu - mun almennt biðja lögfræðing um að endurskoða ráðningarsamninginn.

Jákvæðar niðurstöður

Þegar allt gengur upp er niðurstaða atvinnutilboðsferlisins starfsmaður sem gengur til liðs við fyrirtæki þitt spenntur og hlakkar til að leggja sitt af mörkum, kynnast vinnufélögum og mynda tengsl sem mun endast í mörg ár. HR, ráðningarstjóri og starfsmenn sem taka þátt geta fagnað farsælli ráðningu og ráðningu hæfs einstaklings sem þeir eru spenntir að taka á móti.