Starfsviðtöl

Hvernig á að meðhöndla kaffiviðtal

Fundur á kaffihúsi

••• Myndir eftir Tang Ming Tung / Getty Images



EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Óformlegur fundur yfir kaffibolla hefur leyst af hólmi viðtöl í fyrstu umferð fyrir suma vinnuveitendur, sérstaklega þá sem eru að ráða möguleika á atvinnutækifærum frekar en að taka viðtöl í tiltekna stöðu.

Þegar kemur að svona viðtali gætirðu haft margar spurningar. Til dæmis, hvernig er best að undirbúa sig fyrir kaffiviðtal? Hverju ættir þú að vera í og ​​þarftu að hafa eitthvað með þér? Þú gætir líka verið að velta fyrir þér hver muni borga fyrir kaffið og hver næstu skref þín eru ef fundurinn gengur vel.

Kaffiviðtöl – eins og önnur viðtöl og fundir – fara nú oft fram í sýndarumhverfi. En sömu leiðbeiningar um hvernig á að ná upplifuninni eiga við hvort sem þú ert að hittast í eigin persónu, í gegnum síma eða í myndspjalli.

Hér er scoopið óformleg viðtöl haldið á kaffihúsi, veitingastað eða á netinu.

Af hverju halda fyrirtæki viðtöl yfir kaffi?

Ráðningarstjórar og hugsanlegir vinnuveitendur byrja oft á þessari óformlegu nálgun á fyrstu stigum viðtalsferli . Fundurinn er settur upp meira eins og an upplýsingasamtal þannig að bæði vinnuveitandi og umsækjandi geti kynnst án þess að binda formlegt viðtal:

  • Fyrir ráðningarmanninn , það er leið til að hitta hugsanlegan starfsmann á afslappaðri grundvelli til að ákvarða hvort það gæti verið hlutverk fyrir viðkomandi hjá fyrirtækinu.
  • Fyrir frambjóðandann , það er leið til að læra meira um fyrirtæki án þess að þurfa að taka þátt í formlegu viðtali, að minnsta kosti í upphafi.

Stundum kjósa vinnuveitendur þessa tegund af viðtali þegar það er ekki til staðar starfslýsing ennþá. Viðtöl geta hjálpað til við að hafa áhrif á uppbyggingu hlutverksins eða hjálpa fyrirtækinu að ákveða hvort hlutverkið sé nauðsynlegt.

Sum fyrirtæki gætu haft óformlegri menningu - viðtal yfir kaffi gæti verið skynsamlegra fyrir þessar stofnanir en viðtal sem fer fram í ráðstefnusal. Í sumum tilfellum geta fyrirtæki ekki einu sinni haft ráðstefnuherbergi - eða jafnvel skrifstofurými - til að halda viðtalið.

Ráð til að takast á við kaffiviðtal

Jafnvel þó að það sé „aðeins“ kaffibolli gæti það verið skref í nýtt starf og því mikilvægt að gefa sér tíma í undirbúninginn. Að minnsta kosti er þetta tækifæri til að hitta einhvern í iðnaði þínum, sem er alltaf gagnlegt frá sjónarhóli netkerfisins.

Hér er það sem þú ættir að hafa í huga þegar þú undirbýr þig fyrir kaffiviðtal svo þú getir verið viss um að fá sem mest út úr upplifuninni.

Gerðu nokkrar rannsóknir fyrir fundinn þinn

Það er mikilvægt að undirbúa kaffifundinn þinn, alveg eins og þú myndir gera fyrir viðtal í formlegri umgjörð. Er að rannsaka fyrirtækið og verkefni þess, þjónusta og nýleg afrek munu búa þig undir að taka fullan þátt í samræðum.

Fyrir fundinn skaltu leita að viðkomandi á LinkedIn. Þetta gerir þér kleift að hafa sjónrænt í huga.

Þú ættir að vera tilbúinn að tala um sjálfan þig, hvað þú ert að leita að á ferlinum þínum og hvernig þú gætir aukið virði fyrir fyrirtækið. Þetta er þinn tími til að gera góða fyrstu sýn, svo vertu tilbúinn að útskýra hvernig þú getur hjálpað fyrirtækinu.

Hvað á að gera áður en þú tekur viðtal

Staðfestu nákvæma staðsetningu, þar á meðal þvergötur eða horn. Það er Starbucks á næstum öllum götum í New York borg, og það sama á við um margar aðrar innlendar og alþjóðlegar keðjur.

Staðfestu til dæmis að þú sért að hittast á XYZ matsölustaðnum á suðausturhorni Main Street og 10th Avenue. Þú munt líka vilja staðfesta hvort þú ættir að hittast inni á staðnum eða fyrir utan útidyr kaffihússins.

Vertu viss um að spyrja hvernig þú munt þekkja manneskjuna sem þú ert að hitta og láttu hana vita hvernig þú lítur út eða hvernig þú munt klæðast.

Gakktu úr skugga um að þú fáir farsímanúmer viðmælandans svo þú getir hringt eða sent honum skilaboð ef þú verður seinkaður.

Ef þessi fundur er í gegnum síma eða í myndspjalli, vertu viss um að skipulagið sé skýrt. Ætlarðu að hringja í viðmælandann eða mun viðmælandinn hringja í þig? Ertu með fundahugbúnaðinn niðurhalaðan? Gakktu úr skugga um að þú hafir svörin við þessum spurningum á hreinu daginn fyrir kaffiviðtalið, svo þú sért ekki að rugla fimm mínútum áður.

Hvað á að klæðast

Vegna eðlis fundarins er ekki nauðsynlegt að klæða sig í formlegan viðskiptafatnað. Venjulega, viðskiptalaus klæðnaður er viðeigandi, svo íhugaðu fundarstaðinn áður en þú kaupir nýjan jakkaföt.

Samt vilt þú ekki vera slyngur - fötin þín ættu að vera snyrtileg, straujuð og hrein.

Ef fundur þinn er í gegnum myndspjall skaltu skoða bakgrunninn þinn. Þó að þetta sé frjálslegur samvera er það gagnlegt ef bakgrunnur þinn er snyrtilegur og faglegur. Helst muntu líka finna leið til að ljúka viðtalinu á rólegum stað.

Hvað á að koma með

Það er alltaf hagkvæmt að hafa nokkur eintök af ferilskránni þinni og nafnspjald ef þú ert með slíkt. Komdu líka með a lista yfir tilvísanir . Þú munt líklega vilja skrifa minnispunkta, svo það sakar aldrei að koma með penna og blað til að skrifa á.

Ertu með sýndarfund eða símtal? Þú gætir samt fundið það vel að hafa afrit af ferilskránni þinni tiltækt til að ráðfæra þig við og penna og pappír til að taka minnispunkta.

Pantaðu kaffið þitt

Ef þú kemur á undan ráðningaraðilanum geturðu annað hvort beðið eftir að hann panti eða farið og nælt þér í drykk sjálfur. Hins vegar mun ráðningaraðili venjulega taka upp flipann. Þegar þú ert tekinn af ráðningaraðila í kaffiviðtal, þá er engin þörf á að hafa áhyggjur af því að borga.

Það er betra að panta ekki mat á svona fundi. Þó að viðtalið sjálft sé afslappaðra muntu tala fram og til baka við ráðningarstjórann og maturinn mun bara trufla þig. Því minna sem er að leka, því betra. Auk þess, ef þú pantar ekki mat, þarftu ekki að hafa áhyggjur af því að tala óvart með fullan munninn!

Einbeittu þér að viðtalinu og viðmælandanum

Það getur verið hávaðasamt á opinberum stað vegna truflana eins og háværra viðskiptavina, bakgrunnstónlistar og þjónustufólks sem kemur og fer. Reyndu að einbeita þér að viðmælandanum eins vel og þú getur:

  • Haltu viðtalinu einbeitt með því að vera við efnið.
  • Þó þú pantir þér létt snarl með kaffinu eða teinu skaltu ekki hugsa um matinn.
  • Hugsaðu um hvað þú þarft að segja til að láta gott af sér leiða.

Hringjandi farsími eða pingandi textaskilaboð munu trufla þig sem og spyrjandann, svo vertu viss um að setja Farsími á slökkt eða titra og settu það í tösku, tösku eða vasa áður en þú sest niður í viðtalið. Það á líka við um sýndarviðtöl.

Hafa spurningar tilbúnar til að spyrja

Minni formleg viðtöl og kaffifundir gefa umsækjanda tækifæri til að spyrja margra spurninga um hugsanleg störf, upplýsingar um fyrirtækið og jafnvel starfsráðgjöf.

Að læra um tegundir starfa og starfsmenn fyrirtækisins mun gefa þér forskot á að skilja hvernig þú getur verið einstök eign í starfi þeirra. Það mun einnig gefa þér betri mynd af því hvort þú myndir vera ánægður með að vinna hjá þeirri stofnun eða ekki.

Næsta skref

Í lok fundarins er að skiptast á tengiliðaupplýsingum frábær leið til að stækka tengslanetið þitt og til að ná til og þakka ráðningaraðilanum fyrir að gefa sér tíma til að tala við þig. Þetta mun halda þér í fersku huga viðmælandans.

Þú getur líka ítrekað áhuga þinn á að halda áfram í ráðningarferlinu.

Jafnvel ef þú hefur ekki áhuga á þessari tilteknu stöðu eða fyrirtæki, þá er góð hugmynd að senda fljótt takk tölvupóstur eða ath og til að tengjast á samfélagsmiðlum eins og LinkedIn . Þó að þú hafir kannski ekki áhuga á fyrirtækinu getur það að hafa nýja tengingu leitt þig til annarra tækifæra sem gætu verið nákvæmlega það sem þú ert að leita að.

Helstu veitingar

UNDIRBÚÐU ÁÐUR: Þó að þetta sé an óformlegt viðtal , þú munt samt vilja vera tilbúinn til að ræða vinnusögu þína og færni og sýna fram á þekkingu á þeim sem þú ert að hitta og fyrirtækið sem einstaklingurinn vinnur fyrir.

EKKI VANÚRLEGA VERKLEGT MÁL: Það eru ákveðnir siðir við kaffiviðtöl, svo vertu viss um að þú sért vel klæddur, hafi símann á hljóðlausum og leyfðu viðmælandanum að taka upp flipann.

EFTIRLIT EFTIR: Hvort sem þú hefur áhuga á stöðunni eða fyrirtækinu eða ekki, þá viltu samt fylgja eftir til að þakka þér fyrir kaffið. Þetta er bara kurteisi! Ef þú hefur áhuga á stöðunni skaltu nefna það í athugasemd þinni, en annars skaltu hugsa um þetta sem tækifæri til að efla tengslanet þitt.