Starfsviðtöl

Hvernig á að meðhöndla óformlegt viðtal

Ráð til að fá sem mest út úr frjálsu viðtali

Maður í óformlegu viðtali á kaffihúsi

•••

Eva Katalin Kondoros / E + / Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Í mörg ár voru viðtöl stranglega formlegt mál - þau voru tilefni til að klæðast viðtalsfötunum þínum. Og í sumum atvinnugreinum eru viðtöl enn þannig. En alveg eins og margir vinnustaðir hafa færst yfir í frjálslegri tilfinningu, þá hefur viðtöl líka gert það.

Hvað er óformlegt viðtal?

Margir ráðningarstjórar hefja nú viðtalsferlið með lágstemmdu, óformlegu samtali, frekar en skipulögðu viðtali í fundarherbergi.

Ráðningarstjórar eða ráðningaraðilar geta bjóða frambjóðendum í kaffi , til dæmis. Í stað þess að kalla það viðtal getur samtalið verið sett í ramma sem könnunar- eða upplýsingafundur .

Vegna yfirstandandi lýðheilsukreppu eru óformleg viðtöl nú oft haldin í síma eða yfir myndspjalli.

Óformleg viðtöl eru sérstaklega algeng þegar ráðningarstjórar eru virkir að ráða umsækjanda.

Í óformlegu viðtali gætirðu heyrt nokkrar af venjulegum viðtalsspurningum (t.d. ' Segðu mér frá sjálfum þér ' og ' Hvað veist þú um fyrirtækið okkar? '). Hins vegar mun heildartónninn almennt líða frjálslegri og frekar en spurninga-og-svar fundur, mun viðtalið vera líklegra til að líða eins og samtal.

Að jafnaði, ef ráðningaraðili leitar til þín í óformlegt viðtal, þá er gott að samþykkja það. Sumir af kostunum við að fara í óformlegt viðtal eru:

  • Það er tiltölulega lágstemmd leið til að skerpa á viðtalshæfileikum þínum.
  • Þú munt stækka netið þitt - jafnvel þó þú hafir ekki áhuga á að skipta um hlutverk muntu hitta ráðningaraðila í þínu fagi.
  • Þú gætir fundið tækifærið meira forvitnilegt en þú bjóst við.
  • Það gæti hugsanlega leitt til tilboðs.
  • Jafnvel þótt hlutverkið sé ekki rétt fyrir þig, er mögulegt að þú getir tengt einhvern annan á netinu þínu við tækifærið.

Þó að viðtalsferlið gæti verið minna formlegt, viltu samt undirbúa þig fyrirfram og ná reynslunni - hér er það sem þú þarft að vita.

Af hverju kjósa vinnuveitendur óformleg viðtöl?

Vinnuveitendur velja oft þennan valkost þegar fyrirtækið er enn að móta nákvæmar sérstöður starfsins. Með því að hitta fjölbreytt úrval umsækjenda, án sérstakrar starfslýsingar, geta vinnuveitendur notað það sem þeir læra af óformlegum viðtölum til að útskýra nákvæma ábyrgð og væntingar til starfsins.

Að öðrum kosti geta vinnuveitendur farið þessa leið vegna þess að fjármögnun er of bráðabirgða til að hefja formleg viðtöl. Fyrirtækið gæti jafnvel verið að íhuga annað hlutverk fyrir núverandi starfsmann og vill því kanna aðra hæfileika áður en haldið er áfram með endurúthlutun eða uppsögn.

Þegar um er að ræða ráðningaraðila, gætu þeir einfaldlega verið að reyna að fá hæfileika fyrir framtíðar viðskiptavini.

Og hjá sumum fyrirtækjum gætu óformleg viðtöl hentað betur með tilliti til fyrirtækjamenningarinnar. Hjá sprotafyrirtækjum er kannski ekki einu sinni skrifstofuhúsnæði laust.

Undirbúningur fyrir frjálslegt viðtal

Fyrir umsækjendur getur þessi frjálslegri viðtalsstíll boðið upp á nýjar áskoranir:

  • Hvað á maður að klæðast?
  • Hvað á maður að hafa með sér?
  • Hvernig ættir þú að haga þér?

Vertu tilbúinn fyrir „samtal,“ „kaffistefnumót“ eða hvers kyns óformlegt viðtal á sama ítarlega hátt og þú myndir undirbúa sig fyrir formlegra, hefðbundnara atvinnuviðtal .

  • Framkvæmd rannsóknir á stofnuninni og vörur þess og/eða þjónustu, áskoranir, árangur og samkeppni.
  • Vertu tilbúinn að ræða þitt starfsferil og langtímamarkmið og að sundurliða eignir og styrkleika sem hafa hjálpað þér að auka virði til ýmissa verkefna og hlutverka.
  • Vertu reiðubúinn til að nefna ákveðin dæmi og segja sögur sem sýna fram á þær aðgerðir sem þú hefur gripið til og árangurinn sem þú hefur náð.
  • Rétt eins og þú myndir gera í formlegu viðtali ættir þú að hafa hugmyndir um hvernig þú myndir passa inn í fyrirtækið og hvaða jákvæðu hlutverki þú gætir gegnt þar.

Að lokum viltu líka ganga úr skugga um að þú hafir skipulagsmál í höndunum.

Til dæmis, ef þú ert að hittast í eigin persónu, viltu vita hvert þú átt að fara og hvernig þú munt þekkja viðmælanda þinn. Fyrir óformleg sýndarviðtöl mun einnig vera mikilvægt að mæta á spjallið á réttum tíma, klæddur á viðeigandi hátt (nánar um það hér að neðan) og án tæknilegra bilana.

Hvað á að klæðast í óformlegt viðtal

Þar sem þetta er upplýsingafundur þarftu ekki að klæða þig inn faglegur viðtalsklæðnaður nema það sé það sem þú klæðist venjulega í vinnuna. Annars, viðskiptalaus eða gangsetning frjálslegur klæðnaður, allt eftir atvinnugrein þinni, er viðeigandi.

Auðvitað, jafnvel þótt fatnaðurinn þinn sé aðeins frjálslegri, ættir þú samt að vera í klæðnaði sem er hreinn og hrukkulaus, og það væri viðeigandi á skrifstofu fyrirtækisins. Þannig mun útlit þitt ekki afvegaleiða viðmælanda þinn frá hæfni þinni.

Ef þú ert að hittast í gegnum myndspjall skaltu ganga úr skugga um að myndbakgrunnurinn sé ekki truflandi og, ef mögulegt er, hittust á rólegu svæði á heimili þínu sem er laust við börn og gæludýr. En þar sem þetta er frjálslegra viðtal, ekki vera of stressaður ef hundur byrjar að gelta eða barnið þitt reikar inn.

Hvað á að koma með

Ef þú ert að hittast í eigin persónu, komdu með nokkur aukaafrit af ferilskránni þinni, þinni nafnspjald , ef þú ert með einn, og safn með púði og penna svo þú getir tekið minnispunkta.

Fyrir myndfundi og símtöl er gagnlegt að láta prenta út afrit af ferilskránni þinni (þú getur notað það sem áminningu) og hafa penna og blað til að taka minnispunkta.

Hver borgar

Þegar þér er boðið að hitta ráðningaraðila í kaffibolla eða máltíð tekur hann upp flipann. Það er engin þörf á að bjóða til að borga. Segðu þó ráðningarstjóranum eða ráðningarstjóranum þakka þér.

Hvað á að spyrja ráðningaraðilann

Einn kostur við minna formlegt viðtal er að þú getur spurt nokkurra spurninga snemma til að læra meira um tilvonandi tækifæri þar sem þú hefur kannski ekki fengið formlegt viðtal. starfslýsing .

Að spyrja spurninga eins og: 'Geturðu sagt mér aðeins meira um hvers vegna þú hefur leitað til mín?' eða „Þú hefur nefnt nokkrar hugsanlegar breytingar á rekstri þínum; geturðu sagt mér meira um hvernig einhver eins og ég gæti passað inn í þá mynd?' mun hjálpa þér að þróa skýrari hugmynd um hver af eignum þínum gæti best uppfyllt þarfir vinnuveitandans.

Það mun einnig hjálpa þér að skýra fyrir þér hvort þú hefur áhuga á starfinu.

Tilboð á staðnum

Í sumum tilfellum gætir þú endað með því að verða boðin vinna á staðnum eða mjög stuttu eftir fund þinn. Einn atvinnuleitandi fór til dæmis frá því að fá LinkedIn skilaboð um tækifæri hjá fyrirtæki yfir í að fá sér kaffibolla með ráðningarstjóra yfir í að fá atvinnutilboð frá forstjóra þremur dögum síðar. Þegar það er rétt eru viðmælendur oft fúsir til að læsa umsækjanda.

Ef ráðningaraðilinn kemur þér á óvart með tilteknu tækifæri, vertu reiðubúinn að láta í ljós spennu þína og þakklæti, en veistu að þú getur áskilið þér rétt til að vinna úr þessum nýju upplýsingum og snúa aftur til þeirra í náinni framtíð. Ekki sjá þig knúinn til að taka ákvörðun um hvort þú eigir að stunda starfið á staðnum.

Horfðu á það sem þú segir

Ein hætta á óformlegum fundi er tilhneigingin til að tala of frjálslega. Jafnvel þótt ráðningaraðilar virðast jarðbundnir eða eins og þeir séu að reyna að selja þig á fyrirtæki, vinsamlegast hafðu í huga að þeir munu samt taka mark á því sem þú segir eða gera og taka það inn í mat sitt.

Með þetta í huga skaltu aldrei segja neitt neikvætt um samstarfsmann, fyrrverandi yfirmann eða fyrrverandi vinnuveitanda. Haltu hlutunum á faglegu stigi jafnvel þótt ráðningaraðili virðist hafa látið hárið á sér bera.

Það er líka góð hugmynd að biðja ráðningaraðilann um að halda fundinum trúnaðarmáli svo þú teflir ekki núverandi starfi þínu í hættu. Það ætti að skilja það, en það er betra að vera viss um að orð fundarins berist ekki til núverandi vinnuveitanda.

Vertu varkár hvað þú deilir

Sumir ráðningaraðilar munu nota óformlega fundi til að velja heilann um aðra mögulega umsækjendur, sérstaklega ef þeir skynja að opnun þeirra er ekki viðeigandi fyrir þig.

Safnaðu eins miklum upplýsingum um starfið og mögulegt er, en forðastu að deila nöfnum tengiliða þinna fyrr en þú hreinsar þær með þeim. Tengiliðir þínir gætu haft ástæðu fyrir því að þeir vilji ekki tengjast tilteknum ráðningaraðila eða virðast vera í atvinnuleit.

Fylgjast með eftir fundinn

Spyrðu þann sem þú hittir um nafnspjald hans eða hennar svo þú hafir þær upplýsingar sem þú þarft til að fylgja eftir.

Það er mikilvægt að fylgja eftir fundinum , sérstaklega ef þú skynjar að það verða raunhæf tækifæri í boði í gegnum ráðningaraðilann. Þar sem aðalmarkmið fyrir fund þeirra gæti hafa verið að finna fyrir þér hvað varðar áhugastig þitt, vertu viss um að eftirfylgni tölvupóstur eða bréf staðfestir greinilega áhuga þinn á að kanna hlutina frekar, ef svo er.

Ef þú hefur lært um tiltekið starf eða hlutverk sem höfðar til þín skaltu nefna nokkra staka styrkleika sem gætu gert þér kleift að bæta virði fyrir fyrirtækið.

Ef ráðningaraðilinn hefur gefið í skyn fyrirvara eða svæði í bakgrunni þínum sem passuðu ekki alveg, reyndu að veita þeim upplýsingar sem myndu vinna gegn þessum áhyggjum.

Jafnvel ef þú hefur ekki áhuga á fyrirtækinu, sendu stutta þakkarbréf . Einnig, bjóða ráðningaraðilanum að tengjast þér á LinkedIn ef þú ert ekki þegar tengdur. Snöggur kaffibolli gæti breyst í framtíðar atvinnutækifæri, jafnvel þótt tímasetning og starf henti ekki vel núna.

Helstu veitingar

ÓFORMLEG VIÐTAL ERU VÍSIÐ VINSÆLI: Jafnvel þótt það sé nefnt frjálslegur kaffidagur, þá er skynsamlegt að undirbúa sig fyrirfram eins og þú myndir gera fyrir viðtal.

EKKI ÞARF AÐ KÆRA FATTA: Frjálslegur klæðnaður er ásættanlegur, en vertu viss um að útbúnaðurinn þinn sé hreinn og skrifstofa viðeigandi.

EFTIRLIT EFTIR: Jafnvel þótt samtalið muni ekki leiða til formlegra viðtals, þá er það góð tengslanet að tengjast á LinkedIn og senda tölvupóst eftir fundinn.