Hvernig á að ná ferilskránni þinni framhjá rakningarkerfinu umsækjanda

Jane_Kelly / Getty Images

Umsóknarkerfi á netinu hafa gert það auðveldara en nokkru sinni fyrr að sækja um starf – en erfiðara en nokkru sinni fyrr að fá eftirtekt á ferilskránni þinni. Hvernig geturðu komist yfir og verið valinn í viðtal?

Til að komast framhjá rekja kerfi umsækjanda (ATS), þú þarft ferilskrá sem selur hæfni þína í skilmálum sem vélmenni getur skilið. Lærðu hvernig á að nota rétt leitarorð, forsníða ferilskrána þína á réttan hátt og negla upplýsingarnar sem munu koma prófílnum þínum til þeirra sem ráða.

Sjálfvirk kerfi sem skjár fer aftur

Hvað er rakningarkerfi umsækjenda? Til að skima mikið magn af ferilskrám nota margir vinnuveitendur hugbúnað til að hjálpa þeim að framkvæma fyrstu skimun ferilskráa. Meira en 98% Fortune 500 fyrirtækja nota ATS, samkvæmt gögnum sem Jobscan safnar. Mörg meðalstór stofnanir nota líka einn.

Þessi kerfi skima út eða hafna mörgum ferilskrám sem lögð eru fram, annað hvort vegna þess að skjölin endurspegla ekki æskilega hæfi eða vegna þess að þau eru sniðin á þann hátt sem kerfið getur ekki skilið.

ATS kostir og gallar

Eftirfararkerfi umsækjenda geta verið ópersónuleg eða furðuleg hindrun fyrir þá sem eru í atvinnuleit, en það geta verið kostir fyrir atvinnuleitendur sem og ókostir. Það er mikilvægt að skilja þetta til að eiga sem besta möguleika á að verða eftirtekt.

Kostir

• Viðeigandi, nákvæm leitarorð ættu að vekja athygli á réttum umsækjendum.

• Hefðbundin síðutakmörk fyrir ferilskrár eru minna mikilvæg.

• Vel sniðin forrit eru ólíklegri til að tapa á almennum forritum.

• Umsækjendur sem hafa unnið heimavinnuna sína fá verðlaun.

Ókostir

• Sniðvandamál geta leitt til höfnunar.

• Kerfisreiknirit skortir mannlegt hugvit og eðlishvöt.

• Að sérsníða forrit fyrir kerfið getur leitt til taps á fókus.

• Kerfi getur framhjá gæða umsækjendum.

10 ráð til að koma ferilskránni þinni framhjá umsækjendumakningarkerfinu (ATS)

1. Veldu réttu leitarorð

Gakktu úr skugga um að umsókn þín innihaldi leitarorð viðeigandi fyrir starfið sem þú ert að sækja um. Skoðaðu hæfisskilyrðin sem eru skráð og gefið í skyn í atvinnuauglýsingunni. Gakktu úr skugga um að þú heimsækir líka vefsíðu fyrirtækisins til að ákvarða hvort nákvæmari starfslýsing sé tiltæk.

Ef það eru ekki miklar upplýsingar tiltækar geturðu skoðað svipuð laus störf á helstu vinnusíðum eins og Indeed.com til að fá frekari innsýn. Eða skaltu taka viðtal við fagfólk á þínu marksviði og spyrjast fyrir um leitarorð og hrognamál sem þeir myndu mæla með að nota miðað við þá þekkingu og færni sem er mest metin á þessu sviði.

Búðu til lista yfir orð og orðasambönd sem notuð eru til að lýsa hugsjónum umsækjanda og felldu þau inn í umsóknarefni þitt.

2. Notaðu mikilvæg leitarorð oftar en einu sinni

Notaðu mikilvægustu leitarorðin oftar en einu sinni ef mögulegt er, en ekki fara of langt. Það verður engin refsing fyrir endurtekningu og kerfi telja oft stig fyrir hvert minnst er á lykileign, upp að raunhæfum punkti.

3. Settu inn færnihluta eða yfirlit yfir hæfi

TIL færnihluta gerir þér kleift að skrá leitarorð fyrir færni sem þú gætir ekki unnið inn í aðra hluta ferilskrárinnar þinnar.

4. Sérsníddu ferilskrána þína fyrir starfið

Almennar ferilskrár eru óvinur rakningarkerfa umsækjenda og verða fyrstu skjölin sem eru skimuð út. Vertu viss um að sérsníða ferilskrána þína í hvert starf sem þú ert að miða á. Settu inn eins mörg af leitarorðum og orðasamböndum sem þú hefur tilgreint í starfslýsingunni og mögulegt er, þó vertu viss um að skrif þín hljómi samt eðlilega og lesi vel.

5. Ekki sleppa vinnudagsetningum þínum

Kerfi geta verið skimun byggð á þeirri reynslu sem þarf fyrir tiltekið starf.

6. Haltu sniðinu einfalt og forðastu flotta grafík

Venjulegur texti Word skjöl eru yfirleitt auðmeltust með sjálfvirkum rekjakerfum. PDF skjöl geta verið erfið fyrir sjálfvirk rakningarkerfi. Notaðu leturstærð að minnsta kosti 11 punkta og spássíur sem eru að minnsta kosti einn tommur á öllum hliðum.

7. Ekki hafa áhyggjur af lengd

Þú getur venjulega notað nokkuð lengra skjal en hefðbundin 1 eða 2 síðna ferilskrá þar sem lengd skiptir venjulega ekki máli fyrir rekjakerfi umsækjanda. Flest kerfi munu búa til samantekt á ferilskránni þinni fyrir þá sem taka ákvarðanir og skila ekki raunverulegu ferilskránni þinni.

Hins vegar munu sumir vinnuveitendur sækja raunverulegt skjal þitt og skoða það á netinu. Til að gera grein fyrir báðum tilfellum skaltu nota einfalt en aðlaðandi snið og forðast ónauðsynlegt og blómlegt orðalag sem mun afvegaleiða lesandann frá því að einblína á mikilvægustu hæfileika þína.

8. Gefðu gaum að vörumerkinu þínu

Sumir vinnuveitendur nota einnig hugbúnað til að leita á vefnum og meta viðveru þína á samfélagsmiðlum. Ræktaðu þitt faglegt vörumerki á netinu. Gakktu úr skugga um að staðreyndir sem birtar eru í gegnum prófíla þína á samfélagsmiðlum séu í samræmi við ferilskrá þína og umsóknir.

9. Mundu mannanna

Þróaðu og vistaðu „aðeins mannsaugu“ útgáfu af ferilskránni þinni fyrir litla vinnuveitendur og þegar þú ert að sleppa ferilskrá eða netkerfi. Þú ættir líka að koma með nokkur auka eintök af hefðbundnu ferilskránni þinni í viðtölin þín.

10. Ekki setja öll eggin þín í eina körfu

Óháð því hversu vel ferilskráin þín er hönnuð til notkunar með ATS, ættir þú samt að setja netkerfi í forgang. Í ljósi flóðsins af ferilskrám á netinu sem lögð eru fyrir vinnuveitendur, hjálpar það að hafa talsmenn innan stofnana sem benda á þá skoðun sína að þú sért raunhæfur umsækjandi.

Margir vinnuveitendur eru með tilvísunaráætlun starfsmanna , og áritun starfsmanns þeirra gæti gert þér kleift að komast framhjá ATS skjá.

Grein Heimildir

1. Jobscan. Yfir 98% Fortune 500 fyrirtækja nota umsækjendurakningarkerfi (ATS) . Skoðað 10. febrúar 2021.