Mannauður

Hvernig vinnuveitendur nota þagnarskyldusamninga

Kaupsýslumaður sýnir viðskiptavinum hvar á að undirrita þagnarskylduskjal

••• Westend61/Getty Images

Þagnarskyldusamningur er skriflegur löglegur samningur og er venjulega á milli vinnuveitanda og starfsmanns. Samningurinn kveður á um bindandi skilmála og skilyrði sem banna starfsmanni að birta trúnaðarupplýsingar og einkaréttarupplýsingar um fyrirtæki. Til þess að samningurinn sé lagalega bindandi þarf starfsmaður að fá eitthvað í staðinn fyrir að undirrita hann – ráðning í þessu tilviki.

Þagnarskyldusamningar eru einnig þekktir sem þagnarskyldur, (NDA), trúnaðarupplýsingasamningar, leyndarsamningar, einkaupplýsingasamningar og trúnaðarsamningum .

NDA er í gildi á meðan starfsmaður er atvinnu og um tíma á eftir starfslok . Til að hægt sé að framfylgja þagnarskyldusamningi verður að vernda upplýsingar sem eru bæði trúnaðarmál og verðmætar.

Önnur tilvik þegar þagnarskyldusamningar eru notaðir

Við aðrar aðstæður þar sem vinnuveitandi hefur áhuga á að halda trúnaðar- og eignarupplýsingum um fyrirtæki í skjóli, getur verið gerður samningur um þagnarskyldu. Notkun NDA undir sumum af þessum kringumstæðum krefst trúarstökks vinnuveitandans sem þekkir kannski ekki alla einstaklinga sem taka þátt í samtalinu.

Hins vegar, með því að nota bindandi lagalegt skjal, myndi vinnuveitandinn hafa úrræði ef trúnaðarupplýsingum eða eignarréttarupplýsingum um fyrirtæki væri deilt. Tilefnin þar sem vinnuveitandi vill nota þagnarskyldusamning eru:

NDAs fyrir stjórnendur og starfsviðtöl á æðstu stigi

Öll viðtöl þar sem trúnaðarupplýsingar fyrirtækja eru ræddar við umsækjanda þar sem það er næstum ómögulegt að ráða háttsettan starfsmann án þess að ræða mjög trúnaðarupplýsingar. Án umræðunnar gætu vinnuveitandinn og umsækjandinn ekki greint sig hvort umsækjandi henti starfinu .

Þagnarskylda ráðgjafa, verktaka og söluaðila

og hvers kyns vara sem leiðir af samningsbundinni vinnu sem unnin er fyrir fyrirtækið. Ásamt annarri eignarupplýsingamiðlun til að ákvarða hvort seljandinn hafi getu og getu til að framleiða nauðsynlega vöru.

Aðstæður sem fela í sér hlutabréfa- eða fyrirtækiskaup

Þetta felur í sér hvers kyns samskipti þar sem trúnaðarupplýsingum er deilt. Á meðan á áreiðanleikakönnun stendur þarf hver sá sem þarf að skoða trúnaðarupplýsingar um fyrirtæki að skrifa undir þagnarskyldusamning. Það felur í sér endurskoðendur, eigendur fyrirtækja, æðstu starfsmenn vöruúttektar og svo framvegis.

Bætur vinnuveitanda

Vinnuveitendur njóta góðs af þagnarskyldusamningum vegna þess að þeir halda þessum aðilum frá því að deila með keppinautum hvers kyns sérþekkingu, viðskiptaleyndarmálum, viðskiptavinum eða vöruupplýsingum, stefnumótandi áætlanir eða aðrar upplýsingar sem eru trúnaðarmál og eignarhald á fyrirtækinu.

Í þagnarskyldusamningum kemur fram að undirritaður geti ekki birt eða á nokkurn hátt hagnast á trúnaðarupplýsingum fyrirtækja sem honum eru veittar.

Þagnarskyldusamningar krefjast oft eignarhalds fyrirtækisins á öllu því sem er þróað, skrifað, framleitt eða fundið upp á meðan eða vegna ráðningar, samninga, þjónustu eða viðtala ef það tengist á einhvern hátt umfang starfsemi fyrirtækisins.

Þagnarskyldusamningur ætti að bjóða upp á ákvæði sem gerir vinnuveitanda kleift að skrá sig á eða veita undirritanda leyfi til að nota eignarupplýsingar fyrirtækisins. Það gerir starfsmönnum svigrúm til að taka þátt í starfsemi eins og að stofna fyrirtæki eða gerast birgir fyrrverandi vinnuveitanda síns.