Grunnatriði

Hvernig vinnuveitendur nota umsækjendurakningarkerfi (ATS)

Stjórnendur fara yfir atvinnuumsóknir á netinu

•••

Maica / E+ / Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Nútíma eftirlitskerfi umsækjenda (ATS) getur hjálpað heilu ráðningarteymunum að stjórna öllum þáttum ráðningar og ráðningar . Margir vinnuveitendur treysta mjög á ATS, einnig þekkt sem hæfileikastjórnunarkerfi, til að stjórna ráðningarferli sínu. Upplýsingarnar í gagnagrunninum eru notaðar til að skima umsækjendur, prófa umsækjendur, skipuleggja viðtöl, stjórna ráðningarferlinu, athuga meðmæli og klára pappírsvinnu fyrir nýráðningar.

Hvernig rekjakerfi umsækjanda virka

Þegar umsækjendur sækja um starf á netinu eru tengiliðaupplýsingar þeirra, reynsla, menntun, ferilskrá og kynningarbréf hlaðið inn í gagnagrunninn. Síðan er hægt að flytja upplýsingarnar frá einum hluta kerfisins til annars þegar umsækjendur fara í gegnum ráðningarferlið.

Kerfið gerir ráðunautum fyrirtækja kleift að fara yfir umsóknirnar, senda umsækjendum sjálfvirk skilaboð sem láta þá vita að umsóknir þeirra hafi borist og gefa próf á netinu. Ráðningarstjórar getur skipulagt viðtöl og send höfnunarbréf í gegnum ATS. Loks geta starfsmenn mannauðs notað sömu upplýsingar til að setja einstaklinga á launaskrá þegar þeir eru ráðnir til starfa. Þessi samþættu kerfi hagræða ráðningar-, umsóknar- og ráðningarferli vinnuveitenda.

Hagræðing í ferlinu

Notkun ATS sparar bæði tíma og peninga. Upplýsingum frá umsækjendum er hlaðið upp og þeim raðað í gagnagrunn sem gerir þær aðgengilegar og aðgengilegar fyrir fagfólk í mannauðsmálum. Vegna þess að upplýsingum er safnað og skipulagt sjálfkrafa stafrænt, þurfa fyrirtæki ekki að borga fyrir viðbótartíma til að flokka og skrá umsóknir á pappír.

Sum kerfi geta líka vistað umsækjendur um starf tíma. Margir vinnuveitendur nota kerfi sem gera umsækjendum kleift að hlaða upp mikilvægum upplýsingum, starfssögu, menntun og tilvísunum beint frá prófílum sínum á vefsíðum eins og LinkedIn eða Indeed. Þó að umsækjendur þurfi að sérsníða umsóknargögn sín fyrir mismunandi stöður, er dýrmætur tímasparnaður að geta framhjá því leiðinlega ferli að skrifa þessar upplýsingar aftur fyrir hverja umsókn.

Að fylgjast með ferlinu

Rakningarkerfi umsækjenda gera fyrirtækjum kleift að fylgjast með því hvar umsækjendur fundu vinnutilkynninguna, hvort sem það er á vinnuborði, beint af vefsíðu fyrirtækisins, með tilvísun eða frá öðrum aðilum. Þetta geta verið mikilvægar upplýsingar sem gera vinnuveitendum kleift að einbeita sér að ráðningum sínum að þeim sviðum þar sem gögnin sýna að þeir ná mestum árangri á meðan þeir draga úr eða útrýma viðleitni á sviðum sem sýna lítinn árangur.

Gallar

Hversu hagstætt rekjakerfi umsækjenda getur verið, þá eru oft gallar sem vinnuveitendur ættu að íhuga. Kerfi eru hönnuð til að leita að sérstökum leitarorðum og gerðum bakgrunns fyrir auglýstar stöður, sem þýðir að góðir umsækjendur sem eru að skipta um starfsferil gætu runnið í gegnum sprungur kerfisins óséður.

Það geta líka verið tæknileg vandamál. Sum kerfi munu útrýma umsækjendum ef þeir geta ekki túlkað skönnuð ferilskrá rétt. Þetta getur gerst ef ferilskrá lítur aðeins öðruvísi út en það sem kerfið er forritað til að skilja, eða ef ferilskráin er flóknari en hún getur túlkað.

Ábendingar fyrir frambjóðendur

Ef þú ert að sækja um starf í gegnum netform , gerðu ráð fyrir að ferilskráin þín fari inn í rekningarkerfi umsækjanda. Til að auka möguleika þína á að komast í gegnum ATS og í pósthólf ráðningaraðila skaltu fínstilla umsókn þína á eftirfarandi hátt:

  • Fylgdu leiðbeiningum : Það mikilvægasta sem þú getur gert til að ganga úr skugga um að ferilskráin þín komist til manns er að fylgja leiðbeiningunum nákvæmlega eins og þær eru gefnar upp. Það þýðir að innihalda rétt skjöl (ferilskrá, kynningarbréf, vinnusýnishorn osfrv.) Og rétta skjalagerð (ekki senda PDF ef leiðbeiningarnar biðja sérstaklega um Word skjal).
  • Notaðu leitarorð : Leitarorð eru hugtök sem tengjast starfskröfum. Til að ganga úr skugga um að ferilskráin þín sé síuð rétt skaltu nota nákvæm leitarorð úr atvinnuauglýsingunni. Til dæmis, ef starfslýsingin kallar á einhvern með reynslu af Microsoft Word, ekki setja Microsoft Office. Maður getur horft á þessa lýsingu og skilið að hann inniheldur Word, sem og önnur forrit, en vélmenni gæti misst af því vegna þess að þú nefndir ekki nákvæmlega leitarorðið.
  • Vertu ekki flottur : Nú er ekki rétti tíminn fyrir ferilskrána þína. Jafnvel PDF gæti verið of klókur fyrir kerfið. Fylgdu leiðbeiningunum og sendu nákvæma skráartegund sem tilgreind er. Veldu a staðlað ferilskrá snið og leturgerð. Stilltu textann þinn til vinstri og stilltu 1 tommu spássíur . Mundu að þú verður að komast í gegnum ATS áður en þú getur heilla ráðningarstjóra. Ef sniðval þitt ruglar ATS, gæti forritið ekki náð þeim í fyrsta sæti.

Grein Heimildir

  1. Félag um mannauðsstjórnun. ' ATS lausnir dagsins fara vel út fyrir geymslu á nýskrá .' Skoðað 13. janúar 2020.