Hvernig á að halda listasýningu

Í listaheimi nútímans þarftu ekki að vera starfsmaður safnsins til að halda myndlistarsýningu. Þú gætir verið sjálfstæðismaður listsýningarstjóri og starfa sjálfstætt.

Starf sýningarstjóra er eins og kvikmyndaleikstjóra að því leyti að þú þarft að hafa umsjón með öllum smáatriðum framleiðslunnar. Þannig að það hjálpar að vera einstaklega skipulagður og að þú getur unnið vel með öðrum þar sem það þarf marga hæfa menn til að setja upp sýningu.

Það er ekki ein aðferð sem hentar öllum heldur ýmsar aðferðir. Hér er eitt einfaldað ferli til að setja upp sýningu frá upphafi til enda. Ef mögulegt er, gefðu þér að minnsta kosti sex mánuði til að skipuleggja allar nauðsynlegar upplýsingar.

Hugmyndaðu sýninguna

Hetjumyndir/Getty myndir

Fyrir marga sýningarstjóra er þetta skemmtilegi og skapandi hluti starfsins. Hugsaðu um hugmyndina og heildarþemað fyrir sýninguna þína. Skrifaðu verkefnisyfirlýsingu. Hver er tilgangur sýningarinnar þinnar: könnunarsýning, sýning á nýjum hæfileikum, þvermenningarleg samskipti, mynd af þema eða málefnalegu málefni?

Áður en þú byrjar þarftu að hugsa í gegnum öll krefjandi smáatriði og láta ekkert eftir. Það krefst mikillar forrannsókna af þinni hálfu.

Fyrir óháða sýningarstjórann í Peking, Kwanyi Pan, sem hefur staðið fyrir sýningum um allan heim, mælir með því að rannsaka listamenn og áhorfendur landsins. Það mun hjálpa þér að skilja umhverfið sem þú vinnur í og ​​hvaða síðari vandamál geta komið upp. Hún segir að starf sem sýningarstjóri í Asíu sé frábrugðið því að starfa á vesturlöndum að því leyti að félagslegt samhengi sé algjörlega peningadrifin fyrirbæri.

Veldu listamenn fyrir sýninguna þína. Munu þeir gera ný verk sem bæta við fjárhagsáætlun þinni eða munu þeir sýna eldri verk? Ertu að vinna eingöngu með staðbundnum listamönnum? Ef ekki, þarftu að skipuleggja ferðalög, gistingu og vegabréfsáritanir fyrir gestalistamenn þína?

Hvar er sýningarstaðurinn? Ef það er á safni eða galleríi, hversu mikið munu þeir styrkja? Er það í hefðbundnu gallerírými, eða er það á öðrum stöðum eins og almenningsgörðum og verslunarsölum? Mun það ferðast um með leigubíl?

Íhugaðu forvitnilegar samsetningar á milli listaverka. Skapaðu áhugaverða samræðu á milli verkanna og áhorfenda. Ímyndaðu þér rýmið í huga þínum. Er rökrétt flæði á milli verkanna? Munu áhorfendur skilja hvað þú ert að reyna að koma á framfæri?

Pantaðu sýningarrými og dagsetningar

Hetjumyndir/Getty myndir

Fáðu gólfteikningar og byrjaðu að kortleggja skipulag sýningarinnar. Þú þarft að komast að hnútunum á sýningunni þinni þegar þú stjórnar listasýningu. Hvað fer hvert? Sumir sýningarstjórar smíða þrívíddarlíkön af galleríinu og listaverkunum, á meðan aðrir nota hugbúnað eins og SketchUp .

Vinna með starfsfólki gallerísins eða safnsins að því að skapa jákvætt og gefandi umhverfi fyrir alla sem taka þátt. Samhliða stuttum fresti fylgja stutt skap. Reyndu að gera upplifunina eins streitulausa og mögulegt er með því að hafa allt skipulagt fyrirfram.

Ákveðið opnunar- og lokadagsetningar listsýningarinnar. Merktu dagatalið þitt með fresti fyrir hvern þátt verkefnisins. Það getur verið gagnlegt að vinna aftur á bak frá opnunardegi og skipuleggja nauðsynlegar aðgerðir sem þarf til að setja upp sýninguna.

Íhugaðu áhorfendur þína

Oliver Strewe/Getty Images

Áhorfendur myndlistar eru eitt helsta hugðarefni sýningarstjórans. Kwanyi Pan segir: Sýningarstjóri er ekki skapari heldur leiðbeinandi fyrir bæði áhorfendur og listamenn og boðberi sem kemur hugmyndum frá nútímasamfélagi til skila. Góður sýningarstjóri þarf að skilja áhorfendur og eiga fullan samskipti við listamennina til að láta verk þeirra tala til almennings.

Þegar hún stóð fyrir sýningu kl Mission Gallery , rými í ríkiseigu í Wales, var áhersla hennar á áhorfendur og hvað þeir gætu fengið af sýningunni. Yfirgnæfandi áhyggjuefni hennar var að leyfa áhorfendum að hafa samskipti við listaverkið.

Útvega fjármögnun og úthluta fjárhagsáætlun

Hinterhaus Productions/DigitalVision/Getty Images

Fjáröflun við sýningarhald á myndlistarsýningu er eitt af erfiðustu verkum sýningarstjóra. Sæktu um listastyrki í gegnum ríkisstofnanir og sjálfseignarstofnanir. Vertu ítarlegur í rannsóknum þínum og fylgdu öllum möguleikum til að fá stuðning. Leitaðu eftir kostun fyrirtækja og lánum á búnaði eins og tölvum og stafrænum skjávarpa. Fáðu staðbundna stuðning frá skólum og hverfissamtökum. Að fá samfélagið að taka þátt í sýningunni þinni getur hjálpað þér að veita þér aukinn stuðning.

Taktu með í kostnaðarhámarkinu þínu: listamannagjöld, verkefnisgjöld, kostnaður, auglýsingar, prentun vörulista og boðskort, sendingarkostnaður og meðhöndlun, tollur, innrömmun, uppsetning, lýsing og opnunarkostnaður. Að setja upp sýningu getur fljótt bæst við.

Kwanyi Pan sagði þegar hún vann sem a sýningarstjóri í listarýminu PS1 sem ekki er rekið í hagnaðarskyni var lykillinn að fjáröflun að sýna fram á samstarf við fjármögnunaraðilann til að láta þá vita með skýrum hætti hvað þeir fá í staðinn. 'Þetta er að gefa og taka.'

Gerðu ráð fyrir engu

James L. Amos/Getty Images

Neil Webb, núverandi forstöðumaður Lista í Austur-Asíu hjá British Council, varar við: Fyrst og fremst -- Gerðu ráð fyrir engu! Gakktu úr skugga um að þú sért alveg með það á hreinu hver ber ábyrgð á að afhenda og borga fyrir hvað. Sumir af mörgum hlutum sem þarf að huga að eru innflutningur, sendingarflutningur, uppsetning, í sundur, sýningarstjórakostnaður, þýðingarkostnaður, vörulisti, opnunarmóttaka, hönnun, prentun og markaðskostnaður.

Það er þessi aukakostnaður sem sýningarstjóri þarf að fylgjast með. Webb ráðleggur, Vertu viss um að sækja um carnet til að forðast að verða fyrir óvæntum tolla. Gakktu úr skugga um að fá skriflega staðfestingu á tryggingu áður en verkin fara í sjóinn/himininn.

Skrifaðu ritgerðir og birtu vörulista

Thomas Barwick/Getty Images

Að skrifa vel er nauðsynleg kunnátta fyrir listsýningarstjóra. Útgáfa sýningarskrár er eitt af verkefnunum við sýningarhald á listasýningu, auk þess sem vörulisti er frábært heimilda- og kynningartæki sem getur leitt til framtíðarverkefna.

Hins vegar, í sumum tilfellum, gætir þú þurft að vera varkár hvað þú skrifar. Neil Webb segir: Þegar þú vinnur í löndum þar sem ritskoðun er vandamál, vertu viss um að fá öll nauðsynleg leyfi/leyfi áður en eitthvað fer í prentun. Og reyndu að letja sýningarstjórann þinn frá því að gera eitthvað sem er líklegt til að fá þá handtekna.

Auglýstu og sendu boðskort

Pgiam / Getty myndir

Þú hefur eytt löngum tíma í að rannsaka og skipuleggja sýningu þína í því ferli að halda sýningu; nú viltu hámarka aðsókn á sýninguna þína og gera hana að eftirminnilegum viðburði.

Auglýsa í blöðum, listatímaritum og á netinu, senda út tilkynningar í útvarpi og sjónvarpi, sýna götufána og greiða fyrir auglýsingar um almenningssamgöngur. Gerðu útvarps- og sjónvarpsviðtöl. Þú þarft að koma orðunum á framfæri.

Snigla póstaðu prentuðu listaboðinu og sendu tölvupóst til allra sem þú þekkir. Gefðu út boðskort. Hringdu líka í lykilmenn eins og blaðamenn og safnara sem þú vilt vera viðstaddir opnun þína.

Uppsetning vefsvæðis

Ezra Bailey/Getty myndir

Uppsetning vefsvæðis er lykilverkefni þegar verið er að standa að listasýningu. Venjulega viku fyrir opnun, þú og teymið þitt þarft að gera uppsetningu á staðnum sem felur í sér smíði og málningu á veggjum. Listamennirnir og aðstoðarmenn mun setja upp listaverkið og tæknimenn setja upp lýsingu og tæknibúnað.

Ef listaverkið var sent, pakkaðu kössunum, bóluplastunum og öðru umbúðaefni varlega upp þar sem þú vilt ekki skemma neitt af verkinu með kassaskera.

Safn mun hafa starfsmenn sína til setja upp uppsetninguna . Hins vegar, ef þú ert að byrja, þarftu að gera DIY. Listamenn eru kostir við að setja upp verk sín og einnig eru listuppsetningarfyrirtæki til leigu.

Blaðamannafundur, pallborðsumræður og vinnustofur

Hans-Georg Roth/Corbis/Getty Images

Halda blaðamannafundi fyrir opnun með heill pressasett sem innihalda skrifaðan texta sem útskýrir hugmynd sýningarinnar, lista yfir listamenn og geisladisk með myndum. Láttu sýningarstjóra og listamenn segja nokkur orð. Ef þú vilt góða fréttaumfjöllun er best að útvega blaðamönnum ítarlegan texta og myndir og gott hljóð.

Skipuleggðu pallborðsumræður listamannanna og annarra sérfræðinga í opnunarvikunni þegar áhugi á sýningunni er mikill. Fáðu staðbundna prófessora og nemendur að taka þátt í viðræðunum. Virkjaðu nærsamfélagið með gönguferðum og verkstæðum og afþreyingu fyrir fjölskyldur.

Neil Webb segir: Gefðu þér tíma og fjárhagsáætlun til að geta sett verkið í samhengi á áhrifaríkan hátt -- þetta gæti falið í sér viðtöl við sýningarstjórann/listamanninn(a) fyrir staðbundna fjölmiðla, skrifuð skrif, blogg og viðbótarstuðning/efni fyrir galleríið. /fræðsluteymi safnsins.

Kwanyi Pan segir: Góður sýningarstjóri gerir ítarlegar rannsóknir og skjalavörslu um fyrirbæri samfélagsins á sama tíma og hann skipuleggur áhugaverða dagskrá til að leiðbeina áhorfendum sem þú vilt tala við.

Stór opnun

Fuse/Getty myndir

Þegar þú stendur fyrir myndlistarsýningu skaltu gera listopnun þína skemmtilega, spennandi og eftirminnilega. Þú vilt skapa spennandi suð svo fólk haldi áfram að koma aftur á sýninguna. Skipuleggðu opnun þína fyrir kvöldið þegar flestum er frjálst að mæta.

Byrjaðu opnunina með lifandi list eða tónlistarflutningi eða ljósasýningu og kynntu síðan sýningarstjórann, listamenn og aðrar mikilvægar persónur fyrir áhorfendum. Boðið upp á veitingar og látið gesti sjá listaverkin.

Listamenn ættu að vera nálægt innsetningum sínum svo þeir geti svarað öllum spurningum gesta. Látið sjálfboðaliða, sem klæðast auðkennanlegum fatnaði eins og samsvarandi skyrtum, standa í hinum ýmsu herbergjum sýningarinnar til að aðstoða við að útskýra verkið og tryggja að það skemmist ekki.