Mannauður

Hvernig á að framkvæma einfalt þjálfunarþarfamat í 7 skrefum

Þú getur metið þjálfunarþarfir hóps með þessum einföldu skrefum

Að drekka í sig upplýsingarnar

••• AJ_Watt / Getty Images

Viltu fljótt læra þjálfunarþarfir hóps starfsmanna sem eru í svipuðum störfum? Samt vilt þú ekki gefa þér tíma til að þróa og framkvæma könnun, spyrja spurninganna í tölvuforriti eða keyra greiningu á lýðfræðilegum upplýsingum sem þú safnar.

Þetta þarfamat fyrir þjálfun virkar best í litlum til meðalstórum fyrirtækjum. Það mun gefa þér fljótlegt mat á þjálfunarþörf starfsmannahóps. Í stærri stofnun, nema þú vinnur með undirhópum starfsmanna, er áskorunin erfiðari. Þú myndir, til dæmis, ekki vilja að 50 manns í herberginu greindu þjálfunarþarfir þeirra.

Þetta þjálfunarþarfamat hjálpar þér að finna algeng þjálfunaráætlanir fyrir hóp starfsmanna.

Hvernig á að meta þjálfunarþarfir

  1. The leiðbeinandi safnar öllum starfsmönnum saman sem eru í sömu vinnu í fundarherbergi með töflu eða flettitöflum og merkjum. (Að öðrum kosti, ef hver starfsmaður hefur aðgang, gætirðu notað forrit eins og Google Docs eða aðra samnýttan aðgangsþjónustu á netinu. Þú myndir hins vegar missa eitthvað af augnablikinu af sjónrænni töflunni eða flettitöflunni.)
  2. Biddu hvern starfsmann um að skrifa niður tíu mikilvægustu þjálfunarþarfir sínar. Leggðu áherslu á að starfsmenn ættu að skrifa sérstakar þarfir. Samskipti eða hópefli eru svo víðtækar þjálfunarþarfir, sem dæmi, að þú þyrftir að gera annað mat á þjálfunarþörf um hvert þessara viðfangsefna. Hvernig á að gefa álit til samstarfsmanna , hvernig á að leysa ágreining , eða hvernig á að sýndu djúpt og á áhrifaríkan hátt að þú ert að hlusta á vinnufélaga eru dæmi um sértækari þjálfunarþarfir.
  3. Biddu síðan hvern einstakling um að skrá tíu þjálfunarþarfir sínar. Þegar þeir skrá þjálfunarþarfir, fangar leiðbeinandinn tilgreindar þjálfunarþarfir á töfluna eða flettitöfluna. Ekki skrifa niður afrit en staðfestu með því að spyrja að þjálfunarþörfin sem á yfirborðinu virðist vera afrit sé í raun nákvæm afrit. Annars getur þátttakendum fundist eins og þarfir þeirra hafi verið hunsaðar eða jaðarsettar.
  4. Þegar allar þjálfunarþarfir hafa verið taldar upp skaltu nota vegið atkvæðaferli til að forgangsraða þjálfunarþörfum hópsins. Í vegnu atkvæðaferli notarðu límpunkta eða tölur skrifaðar í töframerki (ekki eins skemmtilegt) til að kjósa um og forgangsraða lista yfir þjálfunarþarfir. Gefðu stórum punkti 25 punktum og minni punktum fimm punktum hvorum. Dreifðu eins mörgum punktum og þú vilt en vertu viss um að hver starfsmaður hafi jafn mörg stig. Tell þarf þátttakendur í mati að setja punktana sína á töfluna til að kjósa um forgangsröðun sína. Gefðu hópnum tíu eða fimmtán mínútna frest svo að fólk velti ekki fyrir sér ákvörðun sinni í langan tíma.
  5. Skráðu þjálfunarþarfir í mikilvægisröð, með fjölda stiga sem úthlutað er sem atkvæðum sem ræður forgangi, eins og ákvarðað er af punktatkvæðagreiðsluferlinu. Gakktu úr skugga um að þú hafir tekið minnispunkta (best að einhver noti fartölvuna sína á meðan ferlið er í gangi) eða flettitöflusíðurnar til að halda skrá yfir þjálfunarþarfamatið. Eða, ef það er tiltækt, notaðu nútímalegri tækni eins og þurrhreinsunartöflu eða nettöflu.
  6. Taktu þér tíma eða skipuleggðu aðra lotu, að hugleiða nauðsynlegar niðurstöður eða markmið frá fyrstu þremur til fimm þjálfunarlotunum sem tilgreindar voru í þarfamatsferlinu. Þetta mun hjálpa eins og þú leita og skipuleggja þjálfun til að mæta þörfum starfsmanna. Þú getur skipulagt fleiri hugarflug síðar, en þú munt almennt komast að því að þú þarft að endurtaka þarfamatsferlið eftir fyrstu þjálfunarloturnar. Þjálfunarþarfir starfsmanna breytast eftir því sem þeir halda áfram að læra og vaxa.

Athugaðu að efstu ein eða tvær þarfir hvers starfsmanns eru kannski ekki forgangsverkefni hópsins. Reyndu að byggja upp þann forgang þjálfunartækifæri inn í starfsmanninn persónuleg frammistöðuþróunaráætlun . Þú munt líka vilja nota niðurstöðurnar fyrir starfsmenn starfsþróunaráætlun þegar þeir hitta stjórnendur sína. Þetta mun tryggja að þeir hafi stuðning til að stunda þá þjálfun sem þeir þurfa og vilja.

Viðbótarábendingar um mat á þjálfunarþörfum

  • Þjálfunarþarfamat getur verið, og þarf oft að vera, miklu flóknara en þetta. En þetta er frábært ferli fyrir einfalt mat á þjálfunarþörfum.
  • Gakktu úr skugga um að þú standir við þær skuldbindingar sem myndast af matsferli þjálfunarþarfa. Starfsmenn munu búast við því að fá helstu kenndu þjálfunarlotur sínar með hugarflugsmarkmiðunum náð.
  • Gakktu úr skugga um að niðurstöður mats á þjálfunarþörfum séu byggðar inn í ársfjórðungslega frammistöðuþróunaráætlun starfsmannsins. Mikilvægt er að yfirmaður starfsmanns verði meðeigandi að áframhaldandi frammistöðuþróunarvonum og þörfum starfsmanns.

Gakktu úr skugga um að þú fylgist með þeim þjálfunar- og þróunarmöguleikum sem þú veitir hverjum starfsmanni þínum. Skammastu þín ef þér tekst ekki að fylgja eftir. Svona skapast þreyttir og áhugalausir starfsmenn.