Hvernig á að vera besti lögfræðiritarinn

Svo þú hefur náð tökum á kjarnakunnáttu lögfræðiritara . Hvernig aðgreinir þú þig sem eftirsóttan trúnaðarmaður á lögfræðisviði? Svarið er að læra hvernig á að vera góður lögfræðiritari með því að fara umfram það til að ná tökum á þessum sjö mikilvægu starfseinkennum.

Vertu áreiðanlegur

PeopleImages / Getty Images

Lögfræðiritari er hægri hönd lögmannsins, svo áreiðanleiki er mikilvægur eiginleiki í starfi sem mun tryggja árangur. Þetta gengur lengra en að mæta strax. Þú gætir stundum lent í því að vera kallaður til að vera við skrifborðið þitt löngu eftir að aðrar skrifstofur hafa lokað á daginn.

Lögmaður þinn gæti þurft að mæta fyrir dómstóla fyrst á morgnana - með skipulega skrá svo hann geti lagt hendur á allt sem hann þarf á réttarhöldunum án þess að róta.

Gerðu breytingar á persónulegu lífi þínu, ef nauðsyn krefur, til að tryggja að þetta verði ekki streituvaldandi vandamál og skrifstofan þín veit að þeir geta reitt sig á þig. Stilltu upp neyðargæslu fyrir þessar aðstæður ef þú átt börn. Settu símanúmer uppáhalds veitingahússins þíns á símann þinn svo þú getir hringt á flugi þegar þú loksins fer heim.

Vertu sjálf-starter

Farsælustu ritararnir búa yfir drifkrafti og frumkvæði. Þeir sitja ekki og bíða eftir fyrirmælum eða verkefnum lögfræðings; þeir halda áfram að fylgjast með því sem þarf að framkvæma á hverju tímabili. Þeir gera ráð fyrir þörfum vinnuveitanda og viðskiptavina. Þeir eru tilbúnir að stíga út fyrir þægindarammann sinn til að læra nýja færni sem mun hjálpa til við að halda æfingunni gangandi.

Vertu duglegur

Skilvirkni skilar sér í dollara á lögmannsstofu , dýrmætur starfseiginleika hvers farsæls lögfræðiritara. Það getur skilað kostnaðarsparnaði sem vinnuveitandi þinn mun örugglega taka eftir. Ritarar sem sinna störfum sínum fljótt og vel leggja sitt af mörkum til botns og gera sig ómissandi.

Vertu einlægur

Lögfræðiritarar meðhöndla trúnaðarskrár viðskiptavina og gögn, svo það er nauðsynlegt að vera meðvitaður. Að birta trúnaðarupplýsingar, óvart eða viljandi, er ein fljótlegasta leiðin til að binda enda á lögmannsferil þinn. Rétt eins og þú ættir að skilja persónulegt líf þitt eftir við dyrnar þegar þú kemur í vinnuna, farðu úr vinnunni í vinnunni þegar þú lokar skrifstofuhurðinni á eftir þér. Forðastu að endurnýja daginn með fjölskyldumeðlimum eða vinum. Það er auðvelt að renna sér og segja eitthvað sem þú ættir ekki að gera.

Vertu ánægður

Þetta helst í hendur við samúð. Engum finnst gaman að vinna með gremjulegum, krefjandi eða neikvæður starfsmaður . Ritarar sem eru vinalegir við vinnufélaga og kurteisir við viðskiptavini ná langt á vinnustaðnum.

Sá viðskiptavinur sem er að glíma við alvarlegt vandamál mun þakka rólegu brosi, en vertu viðbúinn hverju sem er og mundu að þú ert líklega að hitta hann á versta tímapunkti lífs hans.

Haltu áfram að brosa, jafnvel þó hann sé hryggur og dónalegur. Ef hann þarf að vera einn í smá stund, bjóddu honum upp á kaffi eða vatnsglas, farðu svo og sæktu það fyrir hann. Þolinmæði er lykilatriði. Ritarinn sem tekur á þessum málum af diplómatískum hætti og háttvísi, jafnar ágreining eða mótar lausnir, getur orðið ómetanlegur meðlimur lögfræðiteymisins.

Vertu þolinmóður

Lögfræðingar hafa mikil störf sem halda þeim uppteknum og háða aðstoðarmönnum sínum og riturum. Eins og allir starfsmenn bera þeir með sér ákveðnar vinnuvenjur og viðhorf sem gætu krafist þolinmæði. Sumir eru langvarandi frestunarmenn. Aðrir eru nokkuð vissir um að þeir hafi alltaf rétt fyrir sér og sumir eru gremjulega óskipulagðir. Hæfni til að takast á við allar persónuleikagerðir og vinnuáskoranir af þokka er afgerandi starfseiginleiki hvers farsæls ritara.

Vertu samúðarfullur

Þó að allir þessir starfseiginleikar standi upp úr sem einkenni farsæls lögfræðiritara, gæti það mikilvægasta verið samúð. Viðskiptavinir fela lögmannsstofunni þinni málefni sem eru grundvallaratriði og mikilvæg fyrir líf þeirra - eitthvað sem þeim finnst svo sterkt að þeir fengu aðstoð lögmannsstofu.

Farðu með allt með þessum skilningi og þú gætir lent í höfuðið á pakkanum áður en þú veist af. Viðskiptavinir munu meta það og lögfræðingarnir sem þú vinnur fyrir munu líka.