Hvernig á að biðja einhvern um að vera tilvísun (með bréfadæmum)

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

• Tegundir tilvísana sem þú getur notað
• Hvernig á að velja bestu tilvísanir
• Hvernig á að biðja um tilvísun
• Bréfasýnishorn þar sem óskað er eftir tilvísun

Brooke Pelczynski / Jafnvægið

Þegar þú ert að hefja atvinnuleit er mikilvægt að stilla upp fólki sem getur vottað hæfileika þína og hæfi. Mörg fyrirtæki munu biðja þig um að láta a lista yfir tilvísanir með starfsumsókn þinni eða láttu þau í té í viðtalsferlinu.

Ef þú ert með tilvísanir tilbúnar fyrirfram, mun það hjálpa til við að flýta ráðningarferlinu og forðast að reyna að finna fólk sem getur vottað hæfni þína á síðustu stundu.

Tegundir tilvísana sem þú getur notað

Tilvísanir eru fólk sem getur talað mjög um þig og persónu þína ( persónuleg tilvísun ) og/eða um starfsreynslu þína, starfshæfni og færni ( atvinnuviðmiðun ). Ráðningarstjórar hafa oft samband við tilvísanir þínar í síma eða með tölvupósti til að fá tilfinningu fyrir þér sem umsækjanda.

Spyrðu alltaf leyfis áður en þú notar einhvern sem viðmið í atvinnuleit þinni. Þannig geta þeir búist við því að hafa samband við þá og eru reiðubúnir til að ræða hæfni þína fyrir starf.

Þú getur beðið einhvern um að þjóna sem tilvísun með formlegu bréfi sent í pósti eða tölvupósti. Fáðu nákvæmar ábendingar um hvernig á að skrifa bréf þar sem þú biður um leyfi til að nota einhvern sem tilvísun.

Hvernig á að velja bestu tilvísanir

Það er mikilvægt að velja hvern á að spyrja skynsamlega. Venjulega þarftu að veita mögulegum vinnuveitendum þrjár tilvísanir. Gakktu úr skugga um að velja fólk sem mun gefa þér glóandi tilvísun. Hugsa um fólk sem getur talað um hæfileika þína og hæfi fyrir stöðuna.

Hins vegar þýðir þetta ekki að þeir þurfi allir að vera fyrrverandi vinnuveitendur. Þú getur líka notað viðskiptakunningja, prófessora, viðskiptavini eða söluaðila sem tilvísun. Ef þú ert með takmarkaða vinnusambönd gætirðu líka spurt einhvern til persónulegrar viðmiðunar . Í sumum kringumstæðum gætirðu gert það biðja vin um að gefa þér tilvísun .

Hvernig á að biðja um tilvísun

Orðaðu beiðni þína vandlega. Reyndu að orða beiðni þína á þann hátt að viðkomandi finnist ekki vera á staðnum. Frekar en að segja einfaldlega: Viltu vera tilvísun fyrir mig? Spyrðu þá hvort þeim finnist þeir vera hæfir eða þægilegir að veita þér tilvísun. Þetta gefur þeim tækifæri til að segja nei ef þeim finnst ekki að þeir gætu veitt þér sterka, jákvæða tilvísun eða ef þeir hafa ekki tíma til að hjálpa. Hér eru nokkrir möguleikar til að orða beiðni þína:

• Heldurðu að þú þekkir starf mitt nógu vel til að veita mér tilvísun?
• Finnst þér þægilegt að gefa mér tilvísun?
• Finnst þér þú gætir gefið mér jákvæða tilvísun?
  

Láttu allar upplýsingar fylgja með. Vertu viss um að hafa allar upplýsingar sem viðkomandi þarf til að gefa þér viðeigandi tilvísun. Það er góð hugmynd að láta afrit af ferilskránni fylgja með beiðni þinni, svo viðmiðunargjafinn þinn muni hafa nýjustu atvinnusögu . Þú ættir líka að segja viðkomandi hvaða störf þú ert að sækja um, svo hann geti farið að hugsa um hvernig hann gæti svarað ákveðnum spurningum.

Notaðu póst eða tölvupóst. Þú getur sent beiðni þína með venjulegum pósti (ef þú getur beðið í nokkra daga áður en þú sendir tilvísunarlistann þinn) eða með tölvupósti. Ef þú ert að nota tölvupóst skaltu setja nafnið þitt og beiðni í efnislínuna, svo skilaboðin þín verði opnuð:

Efni: Nafn þitt - Tilvísunarleyfi

Tölvupóstur getur verið góð leið til að biðja um tilvísun vegna þess að ef viðkomandi er ekki sátt við að mæla með þér getur það verið auðveldara að hafna með því að senda tölvupóst heldur en að segja þér það persónulega.

Breyttu bréfaskiptum þínum vandlega. Vegna þess að þú ert að biðja þessa aðila um að tala við faglega hæfi þína, vertu viss um að þú sért faglegur í bréfi þínu. Lestu í gegnum bréfið fyrir hvaða stafsetningar- eða málfræðivillur . Ef þú sendir bréf í pósti, vertu viss um að nota viðskiptabréfasnið .

Segðu takk. Eftir að viðkomandi samþykkir að vera tilvísun fyrir þig, vertu viss um að senda a athugasemd til að þakka þeim fyrir hjálpina . Lestu hér fyrir sýnishorn af þakkarbréfum. Gefðu þér líka tíma til að láttu viðkomandi vita ef þú færð stöðuna sem hann mælti með þér í .

Bréfasýnishorn sem biður um leyfi til að nota tilvísun

Þetta er dæmi um tilvísunarbeiðni. Sæktu sniðmát fyrir tilvísunarbeiðnibréf (samhæft við Google Docs og Word Online) eða sjáðu hér að neðan til að fá fleiri dæmi.

TheBalance 2018

Sækja Word sniðmát

Bréf þar sem óskað er eftir leyfi til að nota tilvísun (textaútgáfa)

Carol Smith
Aðalstræti 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
carol.smith@email.com

3. mars 2021

John Lee
Framkvæmdastjóri
Acme bókhald
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kæri John,

Ég vona að þú hafir það gott. Ég myndi þakka aðstoð þína við atvinnuleitina mína. Ég er í því ferli að flytja til New York borgar og ég er að leita að stöðu í netmiðlum.

Með leyfi þínu vil ég nota þig sem viðmið sem getur talað um hæfni mína, færni og hæfileika. Auðvitað myndi ég ráðleggja þér þegar ég hef gefið upp nafn þitt og tengiliðaupplýsingar, svo þú veist hvenær þú átt von á símtali. Vinsamlegast láttu mig vita ef þér finnst gott að gefa mér tilvísun.

Ráð og ábendingar um bestu leiðina til að haga atvinnuleitinni minni væru líka vel þegnar. Ef þú veist um einhver störf sem ég gæti verið hæfur í, væri ég þakklátur ef þú deilir þessum upplýsingum með mér.

Ég hef hengt við nýjustu ferilskrána mína til skoðunar. Vinsamlegast láttu mig vita ef þig vantar aðrar upplýsingar frá mér.

Þakka þér fyrirfram fyrir aðstoðina.

Með kveðju,

Undirskrift (útprentað bréf)

Carol Smith

Stækkaðu

Grein Heimildir

1. SHRM. , Vinnuveitendur taka hægt upp þróun stöðugrar skimunar ,' Skoðað 2. nóvember 2021.

2. SHRM. , Framkvæma bakgrunnsrannsóknir og tilvísunarathuganir ,' Skoðað 2. nóvember 2021.

3. CareerOneStop. Ferilskrá og umsóknir. ' Heimildir ,' Skoðað 2. nóvember 2021.