Hópviðtalsspurningar, sýnishorn af svörum og ráðleggingar um viðtöl

Hvernig á að undirbúa sig fyrir hópviðtal

•••

PeopleImages / Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

• Tegundir hópviðtala
• Hvers vegna hópviðtalsspurningar
• Algengar hópviðtalsspurningar
• Spurningar eftir vinnu-hermingu
• Ráð til að svara spurningum við hópviðtal
• Hvernig á að gera bestu áhrif

Hópviðtöl eru algeng í mörgum atvinnugreinum og hjálpa vinnuveitendum að spara tíma þegar þeir leita að nýjum ráðningum. Þau geta verið byggð upp á mismunandi vegu. Spjald spyrenda gæti fundað með einum umsækjanda, eða einn viðmælandi gæti hitt nokkra umsækjendur í einu.

Finndu út meira um tegundir hópviðtala sem eiga sér stað, hvaða spurningum er að búast við og hvernig þú getur látið skína í þessari tegund viðtals.

Tegundir hópviðtala

Pallborðsviðtal

Það eru tvenns konar hópviðtöl og reynsla þín er breytileg eftir því í hvoru þú tekur þátt. Hvort tveggja getur verið krefjandi fyrir umsækjendur.

Í einni tegund hópviðtala eru margir viðmælendur (stundum kallaðir „hópur“ eða 'spjaldið ') hitta og taka viðtal við frambjóðanda. Í pallborðinu eru venjulega mannauðsfulltrúi, framkvæmdastjóri og hugsanlega samstarfsmenn frá deildinni þar sem þú myndir vinna ef þú yrðir ráðinn.

Hópviðtal

Í öðru afbrigði eru margir umsækjendur teknir í viðtöl á sama tíma af einum viðmælanda (venjulega ráðningarstjóri ). Í þeirri atburðarás myndir þú og aðrir umsækjendur vera í viðtali saman í hóp.

Stundum sameinar hópviðtal bæði sniðin. Þú gætir verið í viðtali við hóp nokkurra umsækjenda af hópi viðmælenda.

Hvers vegna eru hópviðtalsspurningar mikilvægar?

Vinnuveitendur halda hópviðtöl af ýmsum ástæðum. Í fyrsta lagi eru hópviðtöl við marga umsækjendur mjög skilvirk. Þær gera viðmælandanum kleift að taka mörg viðtöl á sama tíma, sem sparar mikið af vinnustundum.

Þegar viðtalshópur er til staðar verður hópviðtal skilvirk leið til að kynna atvinnuleitendur fyrir öllu því fólki sem þeir myndu vinna með.

Fyrirtæki geta einnig tekið hópviðtöl vegna þess að þau geta sýnt hvaða umsækjendur vinna vel með öðrum. Hópviðtal getur einnig sýnt vinnuveitanda hvaða umsækjendur falla vel að fyrirtækjamenningu .

Störf sem fela í sér mikla streitu, hraðvirka vinnu eða samskipti við viðskiptavini krefjast einnig oft hópviðtala. Ef þú stendur þig vel í streituviðtali gætirðu verið líklegri til að standa þig vel í krefjandi starfi.

Jafnvægið

12 Algengar hópviðtalsspurningar og bestu svörin

Hér eru nokkrar dæmigerðar spurningar sem maður gæti verið spurður í hópviðtali. Fyrir viðtal við a pallborð viðmælenda og einn frambjóðandi, spyrlar hafa tilhneigingu til að skiptast á að spyrja umsækjanda spurninga.

Það er meiri fjölbreytni í viðtölum við marga umsækjendur. Venjulega mun umræðan fela í sér að viðmælendur spyrja hvern frambjóðendahóp spurninga sem og einstakar spurningar. Hópviðtalið gæti jafnvel endað með því að allir hafi stutt einstaklingsviðtöl.

Hvernig myndu samstarfsmenn þínir lýsa þér?

Það sem þeir vilja vita: Ráðningarstjórar spyrja þessari spurningu til að mæla sjálfsskynjun þína, bera svör þín saman við það sem tilvísanir þínar hafa sagt og spá fyrir um hversu vel þú myndir passa inn í fyrirtækjamenningu þeirra.

Samstarfsmenn mínir myndu segja að ég sé áhugasamur og hollur liðsmaður. Ég tel að flest verkefni hafi hag af samvinnu og ég er tilbúin að leggja mitt af mörkum og stökkva til þegar annar liðsmaður þarf aðstoð. Það er líka gaman að byggja upp móral með því að hvetja alla og koma með skemmtileg verðlaun þegar við náum viðmiðum.

Stækkaðu

Hvernig myndir þú lýsa þér?

Það sem þeir vilja vita: Þetta er staðlað umorðun á hinu almenna Segðu mér spurningu um sjálfan þig að spyrlar stilla sér upp í upphafi viðtala. Þó að það sé stefnumarkandi að einbeita sér að eiginleikum, áhugamálum og reynslu sem bæta við grunnhæfni sem vinnuveitandinn sækist eftir, þá er líka mikilvægt að gera svar þitt nógu persónulegt til að hlustendum þínum finnist þeir hafa lært eitthvað einstakt og áhugavert um þig.

Ég er matgæðingur alla ævi, garðyrkjumaður og heimabruggari sem les matreiðslubækur mér til ánægju; Ég er aldrei ánægðari en þegar ég er í eldhúsinu mínu að prófa nýjar uppskriftir. Þess vegna hef ég svo gaman af þjónustustörfum. Jafnvel þó að ég hafi ekki enn unnið matreiðslumanninn minn, þá er það ánægjulegt fyrir mig að gera ráðleggingar um matseðil og drykki til viðskiptavina.

Stækkaðu

Af hverju viltu þetta starf?

Það sem þeir vilja vita: Vinnuveitandinn vill heyra að þú hafir gefið þér tíma til að kanna ítarlega hvort starfið sem hann er að bjóða sé góð samsvörun fyrir starfsreynslu þína og starfsþrá.

Ég er tilbúinn að taka næsta skref á ferlinum mínum, þess vegna fékk ég nýlega CPA vottunina mína eftir að hafa starfað sem AP, AR og skattabókari fyrirtækja í þrjú ár. Ég er duglegur að nota QuickBooks og TurboTax fyrir fjárhags- og skattskýrslugerð og ég myndi taka áskoruninni um að vinna með viðskiptavinum þínum til að hámarka skattskýrsluferli þeirra.

Stækkaðu

Hvað vekur áhuga þinn í fyrirtækinu okkar?

Það sem þeir vilja vita: Atvinnurekendur kjósa frekar umsækjendur sem hafa lagt sig fram um að rannsaka skipulag þeirra áður en þeir ganga í viðtal. Gerðu heimavinnuna þína svo þú getir komið með nokkra umræðupunkta sem sýna áhuga þinn á fyrirtækinu þeirra.

Ég er með frumkvöðlahugsun og það hefur alltaf verið von mín að vera ráðinn til nýstofnaðs fyrirtækis svo ég geti stuðlað að vexti þeirra. Þú hefur nú þegar fengið viðurkenningu í fjölmiðlum fyrir byltingarkenndar grænar vörur þínar og umhverfisvernd er málstaður sem ég trúi mjög á. Ég veit að ég myndi verða áhrifaríkur sölumaður fyrir fyrirtæki þitt sem næsti vörumerkisstjóri.

Stækkaðu

Hvað hefur þú að bjóða fyrirtækinu?

Það sem þeir vilja vita: Þetta er Afhverju ættum við að ráða þig ? spurningu og býður þér þannig upp á að bjóða upp á árangursríka sölutilkynningu fyrir hæfni þína til að sanna að þú sért besti umsækjandinn í starfið.

Ég get boðið þér átta ára reynslu í sölu á lúxusbílum, þar sem mér hefur aldrei mistekist að fara fram úr ársfjórðungslegum framleiðslumarkmiðum stjórnenda minna. Mér hefur verið sagt að áhugi minn fyrir nýstárlegri bílatækni sé smitandi og viðskiptavinir kunna að meta að ég get ekki aðeins talað um þægindaeiginleika heldur einnig um kosti innri vélrænna, rafmagns- og tölvukerfa.

Stækkaðu

Hvernig vinnur þú í teymi?

Það sem þeir vilja vita: Það ætti að vera ljóst af starfsskráningu hvort ætlast er til að þú vinnur í samvinnu, sjálfstætt eða hvort tveggja. Skipulagðu svarið þitt hér vandlega, sérstaklega ef það er ljóst af atvinnuauglýsingunni að teymisvinna er ómissandi hluti af hlutverkinu.

Ég hef alltaf kosið að vinna í teymum, sem kemur frá reynslu minni sem ákafur íþróttamaður í menntaskóla og háskóla. Ég held að það að vera góður liðsmaður krefst þess að þú haldir fyrirbyggjandi opnum samskiptum við samstarfsmenn þína og liðsstjóra, og þess vegna passa ég að hlusta virkan á aðra, sjá hvar ég get hoppað inn til að hjálpa þeim og prófa að miðla deilum þegar þau koma upp.

Stækkaðu

Lýstu ferilsögu þinni og framtíðarmarkmiðum á 30 sekúndum.

Það sem þeir vilja vita: Það er ekki erfitt að svara þessari spurningu ef þú undirbýr þig fyrirfram. Snertið mikilvægustu hluta menntunar þinnar, hvernig þér hefur gengið á ferlinum og hvað þú vonast til að gera í framtíðinni.

Ég var strax ráðinn eftir háskólaútskrift til að vinna sem blaðamaður hjá ungum Big City Times . Á sex árum mínum þar þróaðist ég áfram og varð blaðamaður þeirra í staðbundnum og síðan ríkispólitík, á þeim tíma vann ég verðlaun fyrir að brjóta XYZ kosningahneykslið árið 2018 og 2020 opinberunina á tengslum öldungadeildarþingmanns Graft við skipulagða glæpastarfsemi. Þó ég elska fréttaskýrslur á vettvangi, vona ég að ég geti á endanum snúið hæfileikum mínum í átt að klippingu og skrifum stjórnmálaskýringa.

Stækkaðu

Spurningar eftir vinnu-hermiæfingar

Viðtalið getur einnig falið í sér vinnuhermi eða lausnaræfingu þar sem umsækjendur þurfa að vinna saman sem teymi. Þetta gefur vinnuveitandanum tækifæri til að sjá hvort þú getur unnið vel í hópverkefni, hvort þú ert eðlilegur leiðtogi og hvort þú náir vel með öðrum.

Hvað varð til þess að þetta teymi vann með góðum árangri?

Það sem þeir vilja vita: Ráðningarstjórar framkvæma vinnuhermiæfingar til að ákvarða hvort umsækjendur skilji þættina í því sem gerir teymi samheldið og afkastamikið.

Við unnum farsællega saman, því við vorum reiðubúin að hlusta á inntak hvers annars og hugleiða lausn saman. Enginn reyndi að stjórna ákvarðanatökuferlinu. Það var líka gott að við áttum saman í því skyni að þróa bæði áætlun A og áætlun B til að mæta hugsanlegum viðbúnaði.

Stækkaðu

Hvern myndir þú ráða úr hópnum þínum? Hvers vegna?

Það sem þeir vilja vita: Hluti af því að vera dýrmætur liðsmaður er að vera fús til að viðurkenna framlag jafnaldra þinna. Þó að það kunni að finnast það óheppilegt að mæla með einum af samkeppnisaðilum þínum í starfið sem þú vilt, þá er ráðningarstjórinn viljandi að reyna að láta þér líða óþægilegt að sjá hversu vinsamlega þú bregst við.

Ekki freistast til að henda neinum undir strætó. Á hinn bóginn þarf ekki að nefna sérstakan styrk keppanda sem setur þá greinilega vel umfram aðra. Í staðinn skaltu velja styrk sem er svipaður þeim sem þú sýndir líka á æfingunni.

Ég myndi ráða Susan, ekki aðeins vegna þess að hún hlustaði vandlega á skoðanir annarra, heldur líka vegna mikillar húmors. Ég veit af reynslu að það að geta hlegið saman, jafnvel þegar það er undir álagi, getur haft mikil áhrif á lokagæði framleiðslu liðsins.

Stækkaðu

Hvert var þitt persónulega framlag til frammistöðu liðsins?

Það sem þeir vilja vita: Þessi spurning reynir á getu þína til að hugsa um og meta eigin vinnu innan teymissamhengis. Notaðu svar þitt til að minna viðmælandann á einn eða tvo af þeim styrkleikum sem þú myndir koma með sem liðsmaður.

Ein lykilkrafa þessarar æfingar var að við vinnum saman að því að búa til raunhæfa aðgerðaáætlun. Ég er stórhugsandi sem, þegar mér er gefið vandamál til að leysa, byrjar strax að hugsa um kosti og galla hugsanlegra aðferða. Ég held að ég hafi staðið mig vel í að hjálpa teyminu okkar að setja fram mikilvægustu málefnin, ákveða fljótt hvað myndi virka og hvað ekki og gera síðan upp við aðgerða okkar.

Stækkaðu

Hvers vegna átti þetta lið í erfiðleikum með að ná markmiðinu?

Það sem þeir vilja vita: Hvert verkefni hefur sínar áskoranir og árangursríkir liðsmenn vita hvernig á að meta hvað virkaði og hvað ekki svo þeir geti bætt ferla sína í framtíðinni. Til að ná sem bestum árangri skaltu ekki nefna neinn sérstakan liðsmann sem ástæðu fyrir vandamálum. Einbeittu þér frekar að því hvernig liðið í heild hefði getað gert betur.

Við áttum í erfiðleikum með að sætta okkur við besta ferlið, því ekkert okkar hefur nokkru sinni unnið saman áður. Nýsamsett teymi hafa ekki eins áhrifarík samskipti og rótgróin teymi sem þekkja styrkleika hvers meðlims. Í ljósi þess að þetta er atvinnuviðtal viljum við öll láta gott af okkur leiða og því var hvert og eitt okkar líklega fúsari til að framselja en okkur var úthlutað verkefnum. Hins vegar áttum við okkur fljótt á því að við þyrftum að koma okkur saman um liðsforystu. Þegar við höfðum gert það gekk skipulagning og framkvæmd ferlisins snurðulaust fyrir sig.

Stækkaðu

Hvernig tókst þú á við streituna sem skapaðist við að mæta áskorunum?

Það sem þeir vilja vita: Hvernig höndlar þú streitu? er algeng viðtalsspurning sem metur hvort þú sért fær um að takast á við hraða og kröfur vinnustaðarins. Svarið þitt ætti að sýna fram á bæði sjálfsvitund og, helst, fyrirbyggjandi nálgun til að takast á við streitu.

Það fyrsta var að einbeita sér að smáatriðum vandamálanna sem þú setur upp og ákveða hvaða skref væru nauðsynleg til að leysa þau. Það gaf skjóta tilfinningu fyrir framförum sem dró úr spennunni. Ég var líka til í að gera léttar, aðallega sjálfsfyrirlitnandi brandara um þau mál sem upp komu, bara til að fá aðra liðsfélaga mína til að brosa. Að lokum tók ég tveggja mínútna hlé í lok hverrar áskorunar fyrir einbeittar öndunaræfingar.

Stækkaðu

Ráð til að svara spurningum við hópviðtal

Hér eru nokkur önnur ráð til að hugsa um þegar þú undirbýr þig fyrir hópviðtal:

Vertu tilbúinn. Undirbúðu þig fyrir viðtalið með því að fara yfir viðtalsspurningarnar sem þú munt líklega vera spurður, gera a lista yfir spurningar til að spyrja viðmælanda , og að bæta viðtalshæfileika þína .

Vertu góður hlustandi. Hlustaðu vandlega á það sem bæði viðmælendur og meðframbjóðendur eru að segja. (Notaðu líkamstjáning til að gefa til kynna trúlofun þína.) Þegar þú svarar spurningu skaltu vísa aftur til þess sem manneskjan á undan þér sagði, sem sýnir að þú varst að hlusta.

Reyndu að læra fljótt (og segja) nöfn umsækjenda og viðmælenda, sem mun sýna enn frekar hlustunarhæfileika þína.

Vertu leiðtogi. Ef þú ert að vinna að hópverkefni, finndu tækifæri til að leiða. Þetta þýðir ekki að steamrolla hópinn þinn. Leiðtogi getur verið eins einfalt og að hafa alla með og tryggja að allir hafi verkefni. Ef þú veltir fyrir þér verkefninu með viðmælandanum, vertu viss um að gefa liðsfélögum þínum kredit.

Vertu þú sjálfur. Þó að þú ættir að láta rödd þína heyrast skaltu ekki finnast þú þurfa að vera mjög raddfull ef þú ert feiminn. Það er betra að svara nokkrum spurningum markvisst en að tala mikið án tilgangs. Að vera góður hlustandi sem svarar spurningum vandlega getur samt aðgreint þig frá hópnum án þess að neyða þig til að vera einhver sem þú ert ekki.

Hvernig á að gera bestu áhrif

Vegna þess að þú verður fyrst og fremst metinn út frá hæfni þinni til að vinna vel með öðrum, vertu bæði sjálfsöruggur og virðingarfullur. Þú vilt ganga úr skugga um að rödd þín heyrist meðan á viðtalinu stendur, en þú vilt heldur ekki ráða yfir viðtalinu.

Þegar þú sérð tækifæri til að tala skaltu gera það rólega, en ekki skera annað fólk af eða virðast of óþolinmóð og samkeppnishæf.

Sendu þakkarpóst

Eftir að viðtalinu er lokið, vertu viss um að senda a þakkarbréf eða sendu tölvupóst til allra viðmælenda í pallborðinu. Reyndu að nefna eitthvað sérstakt um viðtalið þitt til að hvetja vinnuveitendur til að muna eftir þér. Það, og sú staðreynd að þú gafst þér tíma til að þakka þér, mun hjálpa þér að skera þig úr frá hinum umsækjendunum sem þeir hafa tekið viðtöl við um starfið.

Grein Heimildir

1. CareerOneStop. ' Tegundir viðtala .' Skoðað 3. ágúst 2021.