Færni Og Lykilorð

Almenn færni fyrir ferilskrár, kynningarbréf og viðtöl

Kaupsýslumaður undirritar skjal með litlum fígúrum á skrifborðinu.

•••

Aron Vellekoop Leon/Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Þegar þú ert að skrifa ferilskrá og kynningarbréf og sækja um störf, þá eru vissar færni sem atvinnurekendur búast við að umsækjendur um starf hafi. Þetta er almenn hæfni sem á við um nánast hvaða starf sem er.

Gakktu úr skugga um að þú varpa ljósi á þessa færni þegar þú ert í atvinnuleit og leggðu áherslu á það í atvinnuumsóknum, ferilskrám, kynningarbréfum og viðtölum.

Hvernig á að leggja áherslu á færni þína

Þú getur notað þessa færnilista í gegnum atvinnuleitarferlið. Í fyrsta lagi geturðu notað þessi færniorð í þínu halda áfram . Taka með leitarorð í lýsingu á starfsreynslu þinni eða samantektarhluta ferilskrár þinnar eins og sýnt er hér að neðan:

Skjáskot af ferilskrá með færni sem skráð er

TheBalance 2018

Í öðru lagi geturðu notað þetta í þínu kynningarbréf . Í meginmáli bréfs þíns geturðu nefnt eina eða tvær af þessum hæfileikum og gefið sérstakt dæmi um tíma þegar þú sýndir þessa hæfileika í vinnunni.

Að lokum geturðu notað þessi færniorð í viðtalinu þínu. Gakktu úr skugga um að þú hafir að minnsta kosti eitt dæmi um tíma sem þú sýndir hverja af fimm bestu færnunum sem taldar eru upp hér.

Þegar þú undirbýr þig fyrir viðtalið þitt skaltu undirbúa ákveðin dæmi um þau skipti sem þú notaðir þá færni í faglegu samhengi.

Top 5 almenn færni

Hvert starf sem þú sækir um mun krefjast mismunandi kunnáttu og reynslu, svo vertu viss um að þú lesir starfslýsinguna vandlega og einbeittu þér að færni sem vinnuveitandinn telur upp.

Til að vekja athygli á kunnáttu skaltu auðkenna hana á ferilskránni þinni þegar þú lýsir fyrri stöðu þinni, og hugsanlega einnig í sérstakur færnilistakafli .

Samskiptahæfileika

Samskipti er gagnrýnivert mjúk kunnátta . Sama hvert starf þitt er, þú verður að hafa samskipti við vinnuveitendur, samstarfsmenn og / eða viðskiptavini. Þú gætir þurft að eiga samskipti við fólk í eigin persónu, í síma, með tölvupósti eða blöndu af öllu þessu þrennu.

Skrifleg og munnleg samskipti

Vinnuveitendur leita að umsækjendum um starf með sterka skriflega og munnlega samskiptahæfileika. Þeir vilja ráða fólk sem getur talað og skrifað skýrt, nákvæmlega og fagmannlega.

Þú verður líklega líka að skrifa eitthvað, hvort sem það felur í sér að gera skýrslur, búa til skilti, fylla út skrár eða eitthvað annað. Í stórum dráttum skiptist samskiptafærni niður í annað hvort skriflega eða munnlega færni, þó að það séu svið þar sem skarast, svo sem tölvupóstur. Góð samskipti verða að vera nákvæm, auðskiljanleg og viðeigandi.

Ræða og bréfaskipti

Það þýðir að nota háttvísi, fagmannlega ræðu og bréfaskipti, og það þýðir líka að búa til vel unnin skrif á réttu sniði. Viðeigandi samskipti gætu þýtt mjög mismunandi hluti fyrir mismunandi stöður og góðir miðlarar vita hvaða staðlar eiga við um hvaða samhengi. Þó að það sé satt að samskipti séu miklu mikilvægari í sumum störfum en öðrum, þá er það alltaf þáttur að einhverju leyti.

Tengd færni : Stjórnunarlegt , Ráðgjöf, vera listræn / skapandi, Viðskiptasögur , Þjálfun einstaklinga, Samvinna , Samskipti, Stjórna fundum, Lausn deilumála , Að takast á við aðra, ráðgjöf, ráðgjöf, Þjónustuver , Sýningar, afgreiðsla upplýsinga, sýna hugmyndir, klippingu, tjáningu tilfinninga, fjáröflun, meðhöndlun kvartana, mannauður, Mannlegs eðlis , Viðtöl, Tungumálaþýðing, Að hlusta , peningasöfnun, Samningaviðræður , Netkerfi, Óorðleg samskipti , Orðræða, persónuleg samskipti, undirbúa skrifleg skjöl, tillögur, tillögugerð, útgáfur, Almannatengsl , Ræðumennska , Spurning um aðra, Lestrarmagn, Ráðleggingar, Skýrslur, Skýrslugerð, Skimunarsímtöl, Teikningar, Þjálfun, Uppfærsla á skrám.

Tölvulæsi/upplýsingatækni

Jafnvel þótt starf þitt feli ekki beint í sér upplýsingatækni, ætlast allir vinnuveitendur til þess að þú hafir grunnskilning á því hvernig á að nota tölvu.

Þú ættir að vera ánægð með ritvinnslu og tölvupóst, auk töflureikna og forrita eins og Excel. Allar frekari tölvukunnáttur sem þú hefur mun aðeins bæta ferilskrána þína.

Tengd færni : Fjárhagsáætlun, útreikningar, flokka skrár, safna tölfræði, Tölva , Endurskoðun fjárhagsskýrslu, upplýsingaleit, Upplýsinga- og fjarskiptatækni , Að finna skjöl/upplýsingar sem vantar, viðhald, stjórna fjármálum, Microsoft Office , Töluleg greining, tímaáætlun, tækniaðstoð, Tæknilegt, Tækni.

Námsfærni

Að vera fljótur að læra er mikilvæg kunnátta fyrir nánast hvaða starf sem er. Já, vinnuveitendur vilja vita að þú hafir grunninn hörkukunnáttu fyrir vinnu, en ef þú ert fljótur að læra geturðu aukið færni þína með tímanum.

Nám er í raun hópur færni, sem sum hver lærist sjálf og er hægt að bæta með æfingu, en önnur er líklega meðfædd. Þú ert líklega mun fljótari að læra sumar tegundir efnis en aðrar og mun betri að læra á einhvern hátt en aðra. Tilvonandi vinnuveitanda þínum gæti verið sama hvort þú ert sjónræn eða hljóðnemi, en ef þú þekkir þinn eigin stíl geturðu verið mun áhrifaríkari nemandi.

Tengd færni : Samsetningartæki, smíði, Skapandi hugsun , Gagnrýnin hugsun, ákvarðanataka, smáatriði, rekstur búnaðar, sjálfstæðar aðgerðir, þekking á núverandi stjórnarmálum, nám, Rökrétt hugsun , Skipulagslegt , Skipulagsstjórnun, Skipulagsverkefni, Aðalhugtaksþekking, Forgangsröðun, Rökstuðningur, Muna staðreyndir, Tímastjórnun , Framseljanleg færni .

Lausnaleit

Í öllum störfum eru vandamál, svo færni til að leysa vandamál mun gera þig að miklu betri starfsmanni. Það fer eftir ábyrgð þinni, umfangi vandamálsins sem þú ætlast til að leysir og hversu mikið sjálfstæði þú ert, að hve miklu leyti þú leysir vandamál gæti verið mismunandi. Í sumum stöðum verður litið á hæfileika til að leysa vandamál sem mikilvæga, en í öðrum er ætlast til að þú fylgir aðeins leiðbeiningum. Og samt, hvort sem það er viðurkennt eða ekki, mun lausn vandamála hjálpa þér að vinna vinnuna þína betur.

Atvinnurekendur leita til starfsmanna sem geta notað rökhugsun og greiningu til að leysa erfið vandamál. Í ferilskránni þinni, kynningarbréfi og viðtölum skaltu draga fram öll dæmi um tíma þegar þú notaðir skapandi vandamálalausn til að finna frumlega lausn á vinnuvandamáli.

Tengd færni : Nákvæmni, greining, Greinandi , Að vera ítarlegur, búa til hugmyndir, skapa nýsköpun, búa til nýjar lausnir, búa til nýjar verklagsreglur, skilgreina frammistöðustaðla, skilgreina vandamál, meta, nýsköpun, finna upp nýjar hugmyndir, rannsóknir, mæla mörk, spá, leysa vandamál, eftirlitsreglur.

Hópvinna

Næstum hvert starf felur í sér að vinna á a lið á einhvern hátt. Hvort sem þú vinnur reglulega í hópverkefnum, eða þarft einfaldlega að vinna sem hluti af deild, þarftu að geta umgengist aðra.

Hæfni til að vinna í teymi er mikilvæg í sumum störfum og næstum tilfallandi í öðrum. Samt fela jafnvel sjálfstæðustu stöðurnar stundum í sér sameiginleg markmið og erfiðleika.

Fyrirtæki er teymi, svo því betri sem þú getur unnið í teymi, því betri starfsmaður getur þú verið.

Leggðu áherslu á hæfni þína til að vinna með öðrum til að ná árangri í ferilskránni þinni og kynningarbréfi og í viðtölum þínum.

Tengd færni : Aðlögunarhæft, krefjandi starfsmenn, tilfinningaleg stjórn, hvatning, skemmtun, markmiðasetning, þátttaka, Forysta , Viðhalda mikilli virkni, Stjórnun , Fundarfrestir, Hvatning , Fjölverkavinnsla , Umsjón með fundum, umsjón með rekstri, áætlunargerð, áætlanagerð, kynningar, endurhæfingu annarra, ábyrgð, þjónusta, eftirlit, Hópefli , Hópvinna, umburðarlyndi.

Dæmi um ferilskrá með áherslu á viðeigandi færni

Þetta er dæmi um ferilskrá með lista yfir viðeigandi færni. Sæktu ferilskrársniðmátið (samhæft við Google Docs og Word Online) eða sjáðu dæmið hér að neðan.

Ferilskrá sniðmát Sækja Word sniðmát

Dæmi um ferilskrá með áherslu á viðeigandi færni (textaútgáfa)

Vilhjálmur umsækjandi
Heimilisfang (valfrjálst)
Borg, State Zip
(000) 123-4567
email@email.com

MANNAUÐSSTJÓRI

Byggja upp gæða vinnuafl með markvissum ráðningum og varðveisluaðferðum

Virtur starfsmannastjóri með 10+ ára reynslu í að búa til og leiða mjög árangursríkar mannauðsdeildir fyrir bæði nýstofnaðar og stofnaðar stofnanir. Vanur vandamálaleysari, fær í að búa til nýja ferla til að auka starfsanda, draga úr átökum á vinnustað og tryggja að farið sé að EEOC umboðum. Sérfræðingur þjálfari og starfsráðgjafi, sem notar grípandi munnlega og skriflega samskiptahæfileika til að byggja upp samstöðu á mörgum skipulagsstigum. Hafa PHR og SHRM vottorð.

Lykilkunnátta felur í sér:

  • Ráðningar- og starfsmannafrumkvæði
  • Umsjón bóta
  • Virk hlustun og málsvörn starfsmanna
  • Ágreiningur / Samningaviðræður
  • Teymisbygging og forysta
  • Sérsniðin þjálfunarforrit
  • Innri og ytri fjarskipti
  • Aðferð endurhönnun og breytingastjórnun

ATVINNU REYNSLA

ACME MANUFACTURING CO., City, State
mannauðsstjóri (febrúar 2020 – nútíð)
Excel sem starfsmannastjóri fyrir sögulegt framleiðslufyrirtæki með yfir 1500 starfsmenn. Hafa umfang ábyrgðar á öflun hæfileika og um borð, starfsmannasamskipti og starfsráðgjöf, stjórnendaþjálfun, umsjón með fríðindum og farið eftir lögum. Athyglisverð afrek:

  • Barist fyrir breytingum á bótaskipulagi sem afstýrði verkfalli og jók almennt starfsanda um 47%.
  • Hugmynduð og sett af stað markvissa hæfileikaöflunarstefnu sem gegnt 10 forgangsröðunarstöðum innan 30 daga glugga.

LAKESIDE INDUSTRIES, borg, fylki
Mannauðssérfræðingur (nóvember 2015 – janúar 2020)

Fékk til liðs við sig til að meta og móta lausnir á málefnum starfsmannatengsla. Framkvæmt innri rannsóknir til að greina skilvirkni núverandi starfsmannastefnu og stefnu um jákvæða aðgerð; unnið í samvinnu við stjórnendur og 3200 manna vinnuafl til að hámarka innri samskipti. Athyglisverð afrek:

  • Skipulögð tímabundin stjórnun og skil EEO-1 kannana til EEOC.
  • Kynnt nýtt tilvísunarátak starfsfólks sem jók ráðningar í jákvæðum mismunun um 30% .

MENNTUN OG VIÐSKIPTI

Ríkisháskólinn, borg, fylki
Bachelor of Science í viðskiptafræði (Áherslur: Mannauðsstjórnun)

Upplýsingatækni: Microsoft Office Suite ∙ ADP / Workforce Now ∙ HRMS

Vottun: Fagmaður í mannauðsmálum (PHR) ∙ Félag um mannauðsstjórnun (SHRM)

Stækkaðu

Fleiri færniauðlindir

Þó að þessar mikilvægu fimm hæfileikar séu þær sem allir starfsmenn sækjast eftir, ættir þú líka að vera tilbúinn til að lýsa starfssértækri færni. Til að hjálpa í þessu skaltu skoða Atvinnufærni skráð eftir störfum og Listar yfir færni fyrir ferilskrár . Á sama tíma er jafn mikilvægt að vera meðvitaður um færni til að setja ekki á ferilskrána þína . Vopnaður þessari þekkingu muntu geta tryggt að ferilskráin þín og kynningarbréfið passi fullkomlega við þá menntun sem vinnuveitandi er að sækjast eftir.

1:21

Horfðu núna: 6 mjúk færni sem hver vinnuveitandi vill