Starfsráðgjöf

Eftirfylgnibréf til alumni hittust á háskólanetviðburðum

Kona horfir á skjöl

••• Mladen_Kostic / Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Mættir netviðburðir háskólanema er snjöll leið til að stækka lista yfir faglega tengiliði og, helst, til að uppgötva ný starfstækifæri. Hins vegar er aðeins hálf baráttan að mæta á viðburðinn sjálfan - það sem er lykilatriði er að fylgja síðan eftir eins fljótt og auðið er með nemendum sem taka þátt.

Áformaðu að eyða deginum eftir hvern netviðburð í að vinna að sérsniðnum bréfum fyrir hvern tengilið sem þú hittir. Í þessum bréfum ættir þú að gæta þess að vísa í efni sem þú ræddir og tjá þakklæti þitt fyrir tíma þeirra. Það er fínt að senda tölvupóst, en ef þú hefur tíma er pappírsbréf sent í pósti góð leið til að ná athygli lesandans.

Ef þú ert að skrifa til að þakka þér, sendu bréfið þitt innan 24 klukkustunda frá fundinum og ekki meira en tveimur dögum síðar.Ef þú ert að fylgjast með fyrra samtali skaltu senda skilaboðin þín þegar þú hefur upplýsingar til að miðla eða spurningu til að spyrja.

Framhaldsbréf alumni

Nauðsynlegt er að muna að þessum bréfum er fyrst og fremst ætlað að þakka fyrir ráðleggingar og samtal. Þó að það sé í lagi að láta í ljós von þína um að þú haldir sambandi og jafnvel að nefna að þú stundir virkan feril í iðngreinum alumni eða á vinnustað þeirra, þá er þetta ekki rétti tíminn til að biðja um tilvísun l eða atvinnuviðtal.

Þess í stað skaltu nota þetta bréf til að hefja samtalið sem er nauðsynlegt til að byggja upp áframhaldandi, gagnkvæmt faglegt samband. Skoðaðu upplýsingar um hvað á að innihalda og dæmi um pappírsbréf og tölvupóstskeyti sem send eru til að fylgja eftir eftir fund með tengilið fyrir alumni.

Hvað á að innihalda í bréfinu þínu

Þegar þú fylgist með alumni sem þú hefur hitt í upplýsingaviðtali eða netforriti er mikilvægt að byrja bréfið þitt eða tölvupóst með áminningu um hver þú ert og hvernig þú kynntist.

Netforrit geta verið upptekin og það getur verið erfitt að fylgjast með öllum sem þú tengist. Það mun auðvelda tengiliðnum þínum að svara ef þeir vita hver þú ert og hvers vegna þú ert að skrifa.

Þegar þú sendir eftirfylgni tölvupóst eða bréf skaltu láta eftirfarandi fylgja með:

  • Áminning um hvernig þið hittust
  • Stöðuuppfærsla í atvinnuleit eða starfsnámi
  • Tegund hjálpar sem þú ert að leita að
  • Takk og þakklæti fyrir hjálpina
  • Samskiptaupplýsingar

Vertu viss um að sníða bréfið þitt að persónulegum og faglegum aðstæðum þínum og lestu það vandlega og breyttu því áður en þú sendir það. Það er mikilvægt að hafa sem besta áhrif.

Eftirfylgnibréf til alumni hittust á College Networking Event

Hér er dæmi um framhaldsbréf til að senda með snigilpósti til tengiliðs sem þú hefur hitt á netviðburði háskólanema.

Lindsay Shia
876 East St.
New Brunswick, NJ 08901

1. maí 2021

Herra Daniel Miranda
XYZ Publishing House
456 7th Avenue
New York, New York 10018

Kæri herra Miranda,
Það var ánægjulegt að hitta þig á ABC College Alumni Networking Dinner í síðustu viku. Ég naut þess sannarlega að tala við þig um núverandi feril á útgáfusviðinu.
Lýsing þín á dæmigerðum vinnudegi hjá XYZ Publishing House jók aðeins áhuga minn á útgáfuferli. Samtal okkar byrjaði hjólin að snúast í huga mér um hvernig ég mun geta yfirfært ritunar- og klippingarhæfileikana sem ég hef lært sem blaðamennska yfir í alvöru atvinnuumhverfi eftir útskriftina í júní.

Ég er núna að hefja leit mína að sumarstarfsnámi á útgáfusviði. Ég tel að samskiptahæfileikar mínir og reynslan sem ég öðlaðist sem rithöfundur og síðan yfirritstjóri háskólablaðsins okkar og tengdrar vefsíðu þess myndi gera mig að kjörnum ritstjórnarnema.

Vinsamlegast láttu mig vita ef þú heyrir um tækifæri til starfsnáms hjá XYZ Publishing House, eða ef þú hefur einhverjar uppástungur varðandi fólk eða fyrirtæki til að hafa samband við. Hægt er að ná í mig í síma 555-111-1234 eða lindsay.shia@gmail.com.

Þakka þér kærlega fyrir vilja þinn til að hjálpa nemendum frá ABC College.
Með kveðju,

Undirskrift (útprentað bréf)

Lindsay Shia

Stækkaðu

Tölvupóstur eftirfylgniskilaboð til alumni hittust á College Networking Event

Ef þú sendir bréfið sem tölvupóstskeyti skaltu láta nafn þitt fylgja með í efni skilaboðanna svo tengiliðurinn þinn viti frá hverjum skilaboðin koma. Það er ekki nauðsynlegt að láta tengiliðaupplýsingar viðtakandans fylgja með í tölvupósti, en þú ættir að gefa upp allar þínar eigin tengiliðaupplýsingar svo að hann eða hún hafi margar leiðir til að svara þér.

Skilaboðin þín munu hafa meiri möguleika á að vera opnuð og lesin ef viðtakandinn veit hver er að skrifa. Hér er dæmi:

Efni: Greg Ellesworth - Þakka þér fyrir

Kæra frú Jones,
Þakka þér kærlega fyrir að gefa þér tíma til að tala við mig á nýlegri Alumni Networking ráðstefnu okkar í ABC College.
Lýsing þín á tækifærunum og áskorunum sem þú hefur gaman af hjá XYZ Software hefur styrkt áform mína um að setja þau á lista yfir fyrirtæki sem mig langar að vinna fyrir eftir að ég útskrifast með tölvunarfræðigráðu í maí.

Ég hafði sérstakan áhuga á að læra hvernig þú sjálfur byrjaðir sem nemi hjá XYZ Software og vann þér stöðugt upp í núverandi stöðu þína - það er spennandi að sjá hvernig fyrirtækið styður við starfsvöxt starfsmanna sinna. Ef þú heyrir um starfsnámsmöguleika sem eru að opnast með XYZ, þá væri ég meira en þakklátur ef þú myndir framsenda skráninguna til mín.

Þakka þér kærlega fyrir vilja þinn til að hjálpa nemendum frá ABC College.
Með kveðju,
Greg Ellesworth
576 S. Mercer Ave.
Seattle, WA 08170
555-111-1234
greg.ellesworth@gmail.com
linkedin.com/in/ellesworth-greg

Stækkaðu

Fleiri netbréfadæmi

Hér eru fleiri dæmi um ferilskrá og kynningarbréf fyrir háskólanema og nemendur sem þú getur notað sem upphafspunkt fyrir eigin bréfaskipti:

Grein Heimildir

  1. Háskólinn í Pittsburgh. ' Eftirfylgni á áhrifaríkan hátt: Bréf sem eru mikilvæg í uppteknum heimi nútímans .' Skoðað 8. október 2021.

  2. Columbia University Center for Career Education. ' Eftirfylgnibréf: The Extra Touch .' Skoðað 8. október 2021.