Stjórnun Og Forysta

Fyrsta dags velgengnihandbók fyrir nýja stjórnendur

Nýr stjórnandi hittir liðsmenn sína með því að takast í hendur

••• GettyImages/Caiaimage/Sam Edwards

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Hvort sem þú ert fyrsti stjórnandi eða reyndur stjórnandi sem tekur við a nýtt lið, Fyrsti dagurinn þinn býður upp á frábært tækifæri til að láta gott af sér leiða og byrja að byggja upp trúverðugleika með nýju liðsmönnum þínum. Allir munu fylgjast með, frá liðsmönnum þínum til yfirmanns þíns og jafningja, svo það er nauðsynlegt að byrja af krafti í nýja hlutverkinu þínu. Þessi grein býður upp á hugmyndir og ráð til að nýta fyrsta daginn sem stjórnandi sem best.

Undirbúningur liðsins

Þegar þú hefur samþykkt tilboðið og komið á upphafsdagsetningu skaltu spyrja nýja yfirmanninn þinn (ráðningarstjórann) hvort það sé hægt að tengja við beinar skýrslur þínar fyrir upphafsdaginn. Ef það er ásættanlegt, gefðu þér tíma til að ræða við hverja beina skýrslu, kynntu þig og láttu þá vita hversu spenntur þú ert að ganga í hópinn. Spyrðu nokkurra frjálslegra spurninga um hlutverk þeirra, fyrri leið og starfstíma hjá fyrirtækinu og ítrekaðu spennuna þína til að hitta þá á upphafsdegi þínum.

Þessi litla viðleitni til að ná til, kynna sjálfan þig og fræðast um liðsmenn þína mun setja jákvæðan tón jafnvel fyrir fyrsta daginn þinn í starfi.

Undirbúa viðhorf þitt

Þetta er ein af þeim augnablikum í starfi þar sem gott er að skipuleggja hugsanir þínar og undirbúa hugann fyrir þennan mikilvæga dag löngu áður en þú kemur á skrifstofuna. Taktu þér tíma kvöldið fyrir upphafsdaginn þinn til að minna þig á eftirfarandi mikilvæg atriði:

  • Þú gengur til liðs við fyrirtækið til að hjálpa fyrirtækinu að fylgja hlutverki sínu og framfylgja kjarnaáætlunum sínum. Þú ert meðlimur í stærri hópnum og hlutverk þitt er mikilvægur hluti af heildarviðskiptum.
  • Hlutverk þitt snýst fyrst og fremst um að mynda umhverfi fyrir áhugasamt fólk til að gera sitt besta. Starf þitt snýst ekki um að vera í forsvari heldur frekar hvað þú getur gert til að styðja og hjálpa til við að þróa liðsmenn þína.
  • Hlutverk þitt er að byggja upp a afkastamikið lið . Allt sem við gerum í samtökum okkar fer fram í teymum, frá verkefni að nýsköpunarviðleitni til framkvæmdar stefnu.
  • Standast hvötina til að gagnrýna fyrri vinnubrögð, sama hversu gamaldags eða árangurslaus þau virðast. Liðsmenn þínir hafa verið hluti af því að vinna með þessi vinnubrögð og það þarf ekki að segja þeim að þeir hafi rangt fyrir sér. Þú munt hafa nægan tíma til að fá inntak þeirra um auðkenningu endurbætur.
  • Ekki eyða miklum tíma í að sýna fyrri afrek þín í öðrum stofnunum. Enginn kann að meta yfirmanninn sem vísar stöðugt til: „Í síðasta fyrirtæki mínu gerðum við þetta svona. Það er venjulega aðeins áhugavert fyrir þig og það getur verið pirrandi fyrir alla aðra.
  • Brostu, gefðu gaum, lærðu nöfn fólks og sýndu virðingu í hverri kynnum. Virðing er grunnefnið í treysta á lið .
  • Liðsmenn þínir eru líklega áhyggjufullir um komu þína, svo þú verður að finna leið til að létta þá eins fljótt og auðið er. Að útrýma ótta úr vinnuumhverfinu er nauðsynlegt til að ná árangri.

Klæða sig til að passa menninguna

Ef þú ert nýr í stofnuninni ættir þú að hafa fylgst með og lært klæðaburðinn í viðtalsferlinu. Ekki gera þau mistök að mæta fyrsta daginn í of formlegum eða frjálslegum búningi.

Ef vinnuumhverfið er formlegt skaltu gæta þess að klæða þig ekki of mikið. Fötin þín gefa yfirlýsingu, svo ekki gleyma að taka tillit til þessa máls.

Getting Beyond the Meet and Greet

Fyrstu dagarnir eru yfirleitt óþægilegir. Markmið þitt er að leggja þig fram við að hitta alla í teyminu þínu og helst að hitta eins marga í stofnuninni og mögulegt er.

Fyrir öll fyrirtæki heldur vinnan áfram óháð því að þetta sé fyrsti dagurinn þinn.

Þú ættir að biðja um tækifæri til að mæta á skipulagða fundi þar sem þú munt kynna þig og aðallega hlusta og fylgjast með. Standast hvötina til að halda fram vald á fyrsta degi þínum. Þú munt hafa næg tækifæri til að sanna trúverðugleika og deila hugmyndum þínum og nálgunum í náinni framtíð.

Gagnleg hugmynd á fyrsta degi er að skuldbinda sig til að hitta hvern liðsmann fyrir sig fyrstu vikurnar þínar í starfi, með því að treysta á eftirfarandi þrjú spurningasett sem dagskrá:

  1. Hvað er að virka? Hvað ættum við að gera meira af?
  2. Hvað virkar ekki? Hvað þurfum við til að hætta að gera eða breyta?
  3. Hvað þarftu að ég geri til að hjálpa þér að ná árangri í þínu hlutverki?

Vertu viss um að læsa dagatalinu þínu og halda stefnumót. Vilji þinn til að skuldbinda sig til að hitta og hlusta á einstaklingana í teyminu þínu er merki um að þú virðir þá.

Taktu góðar minnispunkta á fundunum. Gríptu í öll vandamál sem auðvelt er að laga og án þess að skerða beiðnir um nafnleynd skaltu draga saman og dreifa athugasemdunum.

Það er besta starfsvenjan að gera grein fyrir niðurstöðum þessara funda með breiðari hópnum og láta þá finna tækifæri til að stíga inn og gera breytingar.

Að vinna eins og framkvæmdastjóri

Sagt hefur verið að a góður stjórnandi tekst að koma hlutum í verk í gegnum aðra. Þú gætir hafa verið besti endurskoðandi í sögu fyrirtækisins, en sem bókhaldsstjóri er kominn tími til að leggja efnahagsreikninginn til hliðar og einbeita sér að því að leiða og hvetja deildina þína. Sýndu þeim frá fyrsta degi að þú sért hér til að hjálpa þeim, en ekki vinna verk þeirra fyrir þá.

Að vita hvað á ekki að gera

Jafn mikilvægt og að vita hvað á að gera fyrsta daginn er að vita hvað á að forðast. Það er mikilvægt að vita um algeng mistök sem nýir stjórnendur gera .

Hvað skal gera
  • Kynntu þér fólk og hlutverk þess

  • Safnaðu framlagi frá teyminu þínu um endurbætur sem það vill sjá

  • Lærðu hvernig á að styðja og þróa teymið þitt

  • Klæddu þig á viðeigandi hátt til að passa við menningu fyrirtækisins

Hvað á að forðast
  • Gagnrýna fyrri starfshætti hjá fyrirtækinu

  • Vísaðu stöðugt til fyrri verka þinna

  • Fullyrðu að þú sért í forsvari

  • Gerðu miklar breytingar strax

Uppfært af Art Petty