Kynningarbréf

Dæmi um ferilskrá og kynningarbréf

Skilti og matur sem brúðkaupsskreyting

•••

LeslieLauren / Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Atburðaskipulagsstörf krefjast óaðfinnanlegrar skipulags-, samskipta- og skipulagshæfileika. Til að ná athygli vinnuveitanda þarftu að gefa dæmi um fyrri reynslu af viðburðum og gera grein fyrir því hvernig þátttaka þín leiddi beint til árangurs viðburðarins.

Það eru nokkrar mikilvægar hliðar kynningarbréfs sem eru frábrugðnar ferilskránni. Að vita hvað á að innihalda, og í hvaða skjal það ætti að fara, gæti verið munurinn á því hvort ferilskráin þín nái athygli vinnuveitanda eða ekki.

Hvað á að hafa í fylgibréfi þínu

Þú ættir að kalla fram helstu hæfileika þína sem eiga við um starfið. Íhuga sérstakar skyldur sem getið er um í starfslýsingunni og athugaðu tilvik þar sem þú hæfileikar eru samsvörun .

Venjulega er hæfileikinn til að gera og halda sig við fjárhagsáætlun nauðsynleg fyrir þessa tegund vinnu. Skipulagslegt , mannlegs eðlis , og samskipti færni er mjög eftirsótt viðburðaskipuleggjendur. Það er miklu öflugra að gefa dæmi um skipti sem þú hefur notað þessa færni frekar en lista yfir lýsingarorð.

Lýstu vel heppnuðum atburðum úr vinnusögu þinni. Sannuð afrekaskrá af viðeigandi reynslu er sérstaklega þýðingarmikil í þessum iðnaði, svo lýstu atburðum sem þú hefur skipulagt (einbeittu þér að atburðum sem eru svipaðir þeim sem þú myndir skipuleggja í þessu hlutverki).

Leitarorð munu gera kynningarbréfið þitt auðþekkjanlegra. Þetta gerir umsókn þína áberandi - sérstaklega ef þú ert að senda hana stafrænt til stofnana sem skjárinn byrjar að nota aftur rakningarkerfi umsækjanda . Settu inn (og dreifðu um) orð úr starfsskráningu bæði í ferilskránni þinni og kynningarbréfinu þínu.

Þessi sjálfvirku skimunarkerfi eru forrituð til að raða ferilskrám eftir tilvikum og staðsetningu einstakra leitarorðasambönd . Algeng lykilorð viðburðaskipuleggjenda eru: viðburðaskipuleggjandi, viðburðarstjóri, smáatriði, fundarstjóri, forysta og tengsl söluaðila. Aftur, láttu valinn hæfishluta starfsskrárinnar vera leiðarvísir þinn.

Gakktu úr skugga um að tengiliðaupplýsingarnar þínar séu uppfærðar. Í hefðbundnu kynningarbréfi (sent í höndunum eða í pósti) ættu tengiliðaupplýsingar þínar að vera efst á fyrstu síðu ferilskrárinnar, í hausnum.

Ef þú ert að senda kynningarbréfið þitt með tölvupósti skaltu setja nafn þitt og starfsheiti í efnislínu tölvupóstsins og láta tengiliðaupplýsingarnar þínar fylgja undir undirskrift tölvupóstsins.

Að skrifa árangursríka ferilskrá viðburðaskipuleggjenda

Viðburðaskipuleggjendur eru nákvæmir og nákvæmir, ábyrgir fyrir því að fundir, ráðstefnur og aðrir viðburðir gangi án vandræða. Það þýðir að það er sérstaklega mikilvægt fyrir þig að vera með villulausa ferilskrá.

Að mæla ábyrgð þína og árangur gerir vinnuveitendum kleift að sjá hvað þú getur gert. Ef þú skipulagðir og framkvæmdir viðburð fyrir 2.000 þátttakendur skaltu nefna það í lýsingu þinni. Deildu niðurstöðum könnunarinnar eftir viðburðinn. Þar sem hægt er, notaðu tölur til að auka árangur.

Nefndu hvaða vottorð eða þjálfun sem þú gætir haft. Ef þú hefur aflað þér viðeigandi vottorða, lokið þjálfunaráætlunum eða ert meðlimur í samtökum sem miða að skipulagningu viðburða, vertu viss um að hafa þær upplýsingar á ferilskránni þinni.

Íhugaðu yfirlitshluta. Það eru margar tegundir af viðburðaskipuleggjendum - brúðkaupsskipuleggjendur, fyrirtækjaskipuleggjendur og svo framvegis. Það getur verið gagnlegt að varpa ljósi á tiltekið sérfræðisvið þitt efst á síðunni, þar sem það er mest sýnilegt. (Þetta er líka staður þar sem þú getur búið til skilaboð ef þú ert að skipta frá einum fókus í annan.)

Finndu og notaðu kraftsagnir í ferilskránni þinni. Samhæfingaraðilar og skipuleggjendur eru gerendur. Leggðu áherslu á leiðtogahæfileika þína með því að velja að nota kraftmikil, athafnamiðuð orð .

Tengt: Bestu ferilskráningarþjónustan

Viðburðaskipulagning kynningarbréf Dæmi

Þetta er dæmi um kynningarbréf við skipulagningu viðburða. Sæktu kynningarbréfasniðmát fyrir viðburðaskipulagningu (samhæft við Google Docs og Word Online) eða sjáðu hér að neðan til að fá fleiri dæmi.

Sækja kynningarbréfssniðmát

Viðburðaskipulagning kynningarbréf Dæmi

Jane Smith

123 Main Street • Boston, MA 02215 · (111) 111-1111 · jane.smith@email.com

1. september 2018


Tonya Lee

framkvæmdastjóri, fjármálasvið

ABC Investment Partners

123 Business Rd.

Business City, NY 54321


Kæra frú Lee,

Ég er að skrifa vegna þess að ég hef mikinn áhuga á fundi og viðburðaskipulagsstjórastöðu þinni hjá Universal Events, Inc. Ég hef náð góðum árangri sem viðburðaskipuleggjandi og hef skipulagðan og smáatriðismiðuð vinnusiðferði sem ég get komið með í hlutverkið.

Sem umsjónarmaður viðburða hef ég skipulagt og framkvæmt yfir eitt hundrað fyrirtækjaviðburði, allt frá stórum alþjóðlegum fundum til náinna fjáröflunarviðburða. Ég hef haft umsjón með öllum þáttum skipulagningar viðburða fyrir fyrirtæki. Þessi vinna nær frá því að finna viðeigandi staði til að velja söluaðila til að kynna viðburði í gegnum prentaða, rafræna og netmiðla.

Reynsla mín af fjármála- og samningastjórnun er einnig í samræmi við starfslýsingu þína. Sem viðburðarstjóri hjá Event Management Solutions hafði ég umsjón með ýmsum viðburðum, bæði stórum og smáum. Ég benti á aukatekjustofna og ýmis kostnaðarsparnaðartækifæri fyrir viðskiptavini með takmörkuð fjárhagsáætlun. Ég er þekktur fyrir getu mína til að halda mig innan viðmiða fjárhagsáætlunar viðskiptavina minna og tryggja þannig ánægju þeirra.

Ég hef fylgst með ferilskránni minni og mun hringja innan viku til að athuga hvort við getum ákveðið tíma til að tala.

Þakka þér fyrir tíma þinn og umhugsun.

Með kveðju,

Jane Smith

Stækkaðu

Sýnishorn af ferilskrá viðburðaskipuleggjenda

Þetta er dæmi um ferilskrá fyrir viðburðaskipuleggjandi. Sæktu sniðmát fyrir ferilskrá viðburðaáætlunar (samhæft við Google Docs og Word Online) eða sjáðu hér að neðan til að fá fleiri dæmi.

Sækja sniðmát fyrir ferilskrá

Dæmi um ferilskrá viðburðaáætlunar

Jane Smith

123 Main Street • Boston, MA 02215 • (111) 111-1111 • jane.smith@email.com

VIÐBURÐARSTJÓRI

Skipuleggja árangursríka fundi, námskeið, fjáröflun, félagslega viðburði og fleira

Skipulagður og nákvæmur viðburðaskipuleggjandi með meira en átta ára reynslu í skipulagningu og framkvæmd funda og viðburða. Sérfræðingur í að velja og breyta vettvangi til að mæta þörfum viðskiptavina og byggja upp sterk tengsl við gæða söluaðila.

ATVINNU REYNSLA

FAGLEGA VIÐBURÐIR, Boston, Mass.

SAMSTJÓRI AÐBYRÐA (júní 2015—nú)

Stjórna skipulagningu og framkvæmd funda, fjáröflunar og annarra viðburða fyrir viðskiptavini fyrirtækja. Hafa umsjón með fjárveitingum upp á $100.000 fyrir viðburði í stórum stíl og viðhalda sterkum tengslum við fjölmarga innlenda og erlenda söluaðila til að aðstoða fyrirtæki við að skipuleggja viðburði erlendis.

VIÐBURÐASTJÓRNUNARLAUSNIR, Natick, Mass.

VIÐBURÐARSTJÓRI (júní 2010—júní 2015)

Skipulagði og framkvæmdi faglega og félagslega fundi óaðfinnanlega fyrir fjölda viðskiptavina. Stýrði fjárveitingum allt að $30.000 fyrir viðburði með allt að 500 þátttakendum, mörgum söluaðilum og öðrum þátttakendum viðburða, þar á meðal skemmtikrafta, ljósmyndara, veitingamenn og AV tæknimenn.

ART BY KIDS INC., Boston, Mass.

SÉRSTAKAR VIÐBURÐIR (Janúar 2009—maí 2010)

Samræmd fjáröflun og gjafasamskipti fyrir sjálfseignarstofnun sem kynnir og selur listaverk ungmenna. Þróaði útrás á samfélagsmiðlum og stjórnaði útvarps- og prentauglýsingaherferðum til að kynna tvær árlegar fjáröflun.

Áberandi árangur:

  • Viðurkennd af framkvæmdastjóra fyrir að auka aðsókn að fjáröflun um 25%.

MENNTAMÁL OG SKIPTI

ALFABET HÁSKÓLI , Boston, MA

  • Bachelor of Arts í markaðsfræði, 2010

Fagleg tengsl

  • Félagi International Special Events Society (ISES).
  • Félagi viðburðaskipuleggjenda
Stækkaðu

Hvernig á að láta taka eftir ferilskránni þinni

SÝNTU REYNSLU ÞÍNA ATVIÐARSKIPULAGNINGAR Gefðu upp safn eða fyrirmyndarlista yfir atburði sem þú hefur skipulagt í texta ferilskrár þinnar og kynningarbréfs, magngreindu þessa reynslu með tölum, fjárhagsáætlunartölum, jákvæðum viðbrögðum viðskiptavina og öðrum viðeigandi tölfræði um árangur.

FÉLAGA LYKILORÐ OG KRAFDAGARNAR Notaðu starfsskráninguna til að ákvarða hvaða færni og hæfi þú þarft mest að leggja áherslu á í ferilskránni þinni og kynningarbréfi. Stráðu síðan þessum leitarorðum í gegnum skjölin þín og styrktu lýsingarnar þínar með aðgerðamiðuðum kraftorðum.

Gerðu ferilskrána þína fullkomna Sem viðburðaskipuleggjandi mun ein af helstu væntingum vinnuveitanda þíns vera að þú skipuleggur og skilar gallalausum viðburðum, án þess að gleymast smáatriðum. Málfræði-, stafsetningar- eða sniðvillur í ferilskránni þinni eða kynningarbréfi gætu tryggt skjóta uppsögn þeirra. Prófarkalestu og breyttu vandlega.