Starfsviðtöl

Viðtalsspurningar og ráðleggingar til að svara viðburðaskipuleggjandi

Viðskiptakonur ræða um umgjörð í hádegissal

•••

UpperCut myndir/Getty myndir

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Ertu að undirbúa þig fyrir viðtal sem an viðburðaskipuleggjandi ? Viðburðaskipuleggjendur gera nákvæmlega það sem starfsheitið gefur til kynna: þeir stjórna allri skipulagningu og skipulagningu sem felst í því að halda viðburð. Þessi sérstöku tilefni geta verið allt frá brúðkaupum til ráðstefna, frá fyrirtækjaráðstöfunum til frjálslegra mála og allt þar á milli.

Sama hvaða tegund viðburðaskipulagningarhlutverks þú ert að leitast við að taka að þér, það er gagnlegt að fara yfir algengar viðtalsspurningar fyrirfram, svo þú munt vera undirbúinn og öruggur meðan á viðtalinu stendur.

Það sem viðmælandi vill vita

Að vinna þetta starf krefst sköpunar og ímyndunarafls: Viðburðaskipuleggjendur verða að hugleiða hugmyndir að einstökum hátíðum og eftirminnilegum atburðum og geta greint, skilið og mætt þörfum viðskiptavina.

En skipuleggjendur viðburða verða líka að vera mjög skipulagðir í því að fylgjast með tímamörkum og tímaáætlunum, og ganga úr skugga um að öll smáatriðin, eins og að skipuleggja kaffitíma á fundum og skipuleggja flutning, sé gætt. Samskiptahæfileika eru einnig mikilvæg fyrir skipuleggjendur viðburða.

Sjá heildarlista yfir færni sem skipuleggjendur sérstakra viðburða og brúðkaupa krefjast , og vertu viss um að leggja áherslu á þessa færni í viðtalinu þínu.

Viðmælendur munu einbeita sér að því að komast að því hvort þú hafir það jafnvægi sköpunargáfu og skipulags sem þarf fyrir hlutverkið. Þeir munu spyrja margra spurninga um tiltekna reynslu þína og reyna að ná tökum á því hvernig þú munt takast á við algeng vandamál og aðstæður sem geta komið upp við skipulagningu viðburða.

Hvernig á að svara spurningum við viðtalsskipulagningu viðburða

Vertu tilbúinn til að ræða viðburði sem þú hefur skipulagt í fortíðinni. Hugsaðu um dæmi um skipti sem þú hefur þurft að hugsa á fætur til að leysa óvænt vandamál, takast á við erfiða viðskiptavini eða vinna með takmarkandi fjárhagsáætlun. Hugsaðu líka um aðstæður þegar viðburður sem þú hefur skipulagt hefur gengið gallalaust.

Þessi dæmi munu öll vera gagnleg þegar viðtalsspurningum er svarað og gefa viðmælendum þínum sögur til að muna eftir þér.

Búast við að fá aðstæður viðtalsspurningar , sem spyrja hvernig þú myndir höndla ákveðnar aðstæður.

Vegna þess að skipulagning viðburða er hlutverk sem felur í sér að vinna undir álagi og taka skjótar ákvarðanir, er skynsamlegt að gera ráð fyrir að viðmælendur spyrji nokkurra krefjandi spurninga. Ef það gerist, mundu að spyrjandinn hefur líklega áhuga á því hvernig þú bregst við því að vera undir þrýstingi.

Að halda ró sinni og stjórna er næstum jafn mikilvægt og raunverulegt svar þitt við spurningunni, svo fylgstu með líkamstjáning meðan á viðtalinu stendur.

Dæmi um viðtalsspurningar fyrir viðburðaskipuleggjandi

Undirbúðu þig fyrir viðtalið þitt með því að skoða þennan lista yfir algengar spurningar fyrir skipuleggjendur viðburða og æfðu þig hvernig þú myndir svara hverri spurningu.

  • Hvernig hefur menntun þín undirbúið þig fyrir feril sem viðburðaskipuleggjandi?
  • Af hverju viltu vinna fyrir skipulagningu viðburða okkar?
  • Hvernig metur þú árangur hvers atburðar?
  • Hvers konar viðburðaskipulag hefur þú mestan áhuga á? Fyrirtækjaviðburðir? Félagsviðburðir? Hvers vegna?
  • Hvaða reynslu hefur þú af því að kynna viðburði (með auglýsingum, samfélagsmiðlum o.s.frv.)?
  • Hverjar eru nokkrar af uppáhalds leiðunum þínum til að bæta viðburði á kostnaðarhámarki?
  • Lýstu einum eða tveimur þemaviðburðum sem þú hefur skipulagt. Hvers konar smáatriði og athafnir settir þú inn til að bæta við þemað?
  • Hver er stærsti viðburðurinn (miðað við fjárhagsáætlun eða fjölda þátttakenda) sem þú hefur einhvern tíma skipulagt eða aðstoðað við skipulagningu?
  • Lýstu tíma þegar þú þurftir að takast á við óvænt vandamál meðan á atburði stóð – hvernig leystir þú málið?
  • Segðu mér frá því þegar þú þurftir að takast á við erfiðan viðskiptavin. Hver var niðurstaðan?
  • Lýstu tíma þegar þú áttir í erfiðleikum með að halda þér innan fjárhagsáætlunar fyrir viðburð.
  • Segðu mér frá því þegar þú þurftir að stjórna mörgum atburðum í einu. Hvernig fórstu að fjölverka til að klára báða atburðina með góðum árangri?
  • Ímyndaðu þér að fyrirtæki sé að skipuleggja auglýsingaherferð til að sýna sig sem ungt, ferskt og flott vörumerki. Ef þú værir ráðinn til að skipuleggja kynningarveislu þeirra, hvers konar vettvang myndir þú íhuga að velja? Hvers vegna?
  • Ímyndaðu þér að ég sé viðskiptavinur sem biður þig um að halda viðburð fyrir mig; hvers konar spurninga myndir þú spyrja mig?
  • Hvernig muntu þróa tengsl við söluaðila í nýrri borg?
  • Ertu ánægð með að vinna langan og/eða óvenjulegan vinnutíma?
  • Finnst þér mikilvægara að vera sjálfstæður starfsmaður eða liðsmaður sem viðburðaskipuleggjandi?

Viðburðaskipulag getur verið eitt mest spennandi og gefandi starfið í gestrisnaiðnaðinum. Ef þú gefur þér tíma til að skipuleggja viðtalið þitt mun þessi athygli á smáatriðum sýna viðmælendum þínum að þú býrð yfir framsýni, greiningaráætlanagerð , jafnvægi og sjálfstraust sem þeir sækjast eftir í næsta viðburðaskipuleggjandi.

Ráð til að gefa bestu viðbrögðin

  • Hafa dæmi: Bestu viðbrögðin munu hafa sögulega eiginleika. Komdu tilbúinn með dæmi um fyrri reynslu þína við skipulagningu viðburða. Þannig, þegar þú ert beðinn um að deila hvernig þú tókst á við erfiðan viðskiptavin, eða hvernig þú myndir takast á við óvænta kreppu, muntu hafa dæmi til að deila á reiðum höndum.
  • Leggðu áherslu á styrkleika þína: Eins og í hvaða viðtali sem er, viltu leggja áherslu á það sem þú ert góður í. Þegar þú svarar spurningum skaltu leita leiða til að sýna viðeigandi færni þína og afrek.
  • Vertu líka tilbúinn fyrir almennar spurningar: Til viðbótar við starfssértæka viðtalsspurningar , þú verður einnig spurður almennari spurninga um atvinnusögu þína, menntun, styrkleika, veikleika, árangur, markmið og áætlanir.

Hvað á ekki að segja

Ekki vera neikvæður: Ef þú ert að spyrja um að takast á við krefjandi viðskiptavin eða óhapp á vettvangi, haltu áfram að einbeita þér að jákvæðu hlutunum sem þú gerðir til að leysa málið. Forðastu að kenna öðrum um eða kvarta. Þú vilt sýnast sjálfsöruggur og hafa stjórn á þér.

Ekki vanhæfa sjálfan þig: Þú ættir alltaf að vera heiðarlegur í viðtali. Sem sagt, þú vilt ekki gera sjálfan þig vanhæfan. Til dæmis, ef viðmælandi spyr: 'Hvernig heldurðu skipulagi?' gefðu síðan svar sem bendir til árangurs í skipulagi þínu. Engin þörf á að nefna tíma sem þú hefur verið minna en skipulagður.

Helstu veitingar

UNDIRBÚNINGUR HJÁLP: Vertu sérstaklega tilbúinn með dæmi úr reynslu þinni við skipulagningu viðburða.

VERA JÁKVÆÐUR: Sýndu hversu öruggur þú ert sem viðburðaskipuleggjandi með því að tala um hvernig þú höndlar erfiðar aðstæður (frekar en að kvarta eða gefa sök).

HUGSA LÍKAMMSMÁL: Ásamt því að æfa svör, hugsaðu um líkamstjáningu þína og raddblæ þegar þú undirbýr þig fyrir viðtal.