Efnislínur tölvupósts fyrir atvinnuumsóknir og ferilskrár

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

• Hvers vegna efnislínan er mikilvæg
• Ráð til að skrifa áhrifaríkt efni
• Dæmi um efnislínu í tölvupósti
• Hvað annað á að hafa með í tölvupóstinum þínum
• Dæmi um tölvupóst fyrir atvinnuumsókn

Nicolas Balcazar / EyeEm

Hversu mikilvæg er efnislína tölvupósts? Þegar þú ert í atvinnuleit gæti það þýtt muninn á því að fá viðtalið - og að festast í ruslpóstmöppu.

Þessa dagana er líklegt að mikið af atvinnuleitinni þinni fram með tölvupósti . En vinnuveitendur fá þúsundir tölvupósta á dag og oft fer það algjörlega eftir efnislínu þess hvort tölvupóstur er opnaður eða ekki.

Til að tryggja að tölvupósturinn þinn sé lesinn þarftu skýra, faglega efnislínu.

Campaign Monitor greinir frá því að ein besta leiðin til að opna tölvupóstinn þinn er að bæta efnislínuna þína. Það er sérstaklega mikilvægt þegar þú ert að senda ferilskrá í tölvupósti til að sækja um starf .

Hvers vegna efnislínan er mikilvæg

Efnislínan (ásamt nafni eða netfangi sendanda) er það fyrsta sem fólk sér þegar það skannar pósthólfið sitt. Þar sem tölvupóstur getur innihaldið vírusa, auk óviðkomandi upplýsinga, opnar upptekið fólk sjaldan allan tölvupóstinn sinn.

Ákvörðunin um að opna - eða eyða - tölvupósti er aðallega tekin út frá efnislínu og sendanda. Þar sem efnislínan er fyrsta sýn þín, vilt þú vera viss um að skrif þín séu skýr og laus við villur.

Þegar þú skilur efnislínuna eftir auða gæti tölvupósturinn þinn endað merktur sem ruslpóstur eða eytt.

Þar sem viðtakendur kannast kannski ekki við nafnið þitt er efnislínan einnig tækifæri til að kynna þig. Þetta er fyrsta skrefið til að gera sterka fyrstu sýn svo að ferilskráin þín sé opnuð og lesin.

Emily Roberts / The Balance

Ráð til að skrifa skilvirka efnislínu í tölvupósti

Hafðu það fagmannlegt. Þetta á bæði við um efnislínuna þína og netfangið þitt. Efnislínan ætti ekki að innihalda nein óformleg orð eða setningar eins og Hey eða What's Up. Notaðu aðeins fagmannlegt, kurteist tungumál. Gakktu úr skugga um það Netfangið þitt er viðeigandi fagmennsku—cutiepie123@email.com gæti fengið ráðningarstjórann til að velta fyrir sér hversu alvarlegt framlag þú myndir leggja til fyrirtækis þeirra.

Athugaðu hvers vegna þú ert að skrifa. Þú þarft að ganga úr skugga um að efnislínan þín veki áhuga til að fá tölvupóstinn þinn lesinn. Gerðu það viðeigandi með því að setja inn leitarorð sem tengjast ástæðu þinni til að skrifa.

Þegar þú ert netkerfi , notaðu efnislínuna þína til að tilgreina hvers vegna þú ert að hafa samband við viðkomandi. Þú gætir verið að biðja um upplýsingar, eða óska ​​eftir fundi, ráðgjöf eða tilvísun . Ef einhver mælti með tengiliðnum skaltu endilega láta nafn hans fylgja með. Það getur verið erfiðast að taka eftir netpósti vegna þess að sá sem sendir tölvupóst er ekki að leitast við að leysa ákveðið vandamál eða fylla stöðu.

Efnislínan þín er tækifærið þitt til að ná athygli þeirra og láta þá vilja vita meira um þig.

Láttu starfsheitið fylgja með. Notaðu starfsheitið sem efnislínu í tölvupósti þar sem þú sækir um starf, svo vinnuveitandinn viti hvaða stöðu þú hefur áhuga á. Það hjálpar uppteknum ráðamönnum sem eru að ráða í margar stöður að sjá í fljótu bragði hvaða starf þú ert að sækja um. Að nefna starfsheitið er líka gagnlegt ef það er sjálfvirk sía sem flokkar tölvupóst ráðningarstjórans. Með réttri efnislínu muntu vera viss um að umsóknin þín sé sett í viðeigandi möppu til að sjást tímanlega.

Þú getur líka látið nafnið þitt fylgja með, eða vísað til ef einhver mælti með því að þú sækir um. Í eftirfylgni bréfaskriftum þínum (sérstaklega a þakkarpóstur eftir viðtal), Þakka þér getur komið á undan titli starfsins.

Fylgdu leiðbeiningunum. Starfstilkynningin gæti tilgreint hvað á að innihalda í efnislínu skilaboðanna. Ef það gerist, vertu viss um að fylgja leiðbeiningunum.

Hafðu það stutt og nákvæmt. Því nákvæmari sem þú getur gert efnislínuna þína, því auðveldara verður fyrir viðtakandann að flokka tölvupóstinn þinn fljótt og svara á viðeigandi hátt. Vertu eins hnitmiðaður og mögulegt er, þar sem langar efnislínur geta verið klipptar af og gætu glatað mikilvægustu upplýsingum.

Margir skoða tölvupóstinn sinn í farsímum sem sýna aðeins 25 til 30 stafi af efnislínunni. Þú munt hafa miklu meira pláss ef þeir eru að lesa í tölvu og þegar þeir opna tölvupóstinn munu þeir sjá allt efnið.

Notaðu fyrstu orðin til að komast að efninu og skildu eftir aukaupplýsingarnar eins og persónuskilríki og reynslu til enda.

Campaign Monitor stingur upp á að fínstilla lengd efnislínunnar í á milli 41 staf (andlitsmynd á iPhone) til 70 stafi fyrir Gmail. Þó Mailchimp bendir á að það sé best að hafa efnislínuna þína í ekki meira en níu orðum og að hámarki 60 stafi.

Prófarkalestu og breyttu skilaboðunum þínum. Þegar þú breytir tölvupóstinum þínum áður en þú sendir hann, vertu einnig viss um að gera það prófarkalestur efnislínan þín. Þar sem efnislínan er fyrsta sýn þín, vilt þú vera viss um að skrif þín séu skýr og laus við villur.

Dæmi um efnislínu í tölvupósti

Til innblásturs eru hér nokkur dæmi um skýrar, nákvæmar efnislínur:

• Starf stjórnunaraðstoðar - Nafn þitt
• Atvinnufyrirspurn - Nafn þitt
• Framkvæmdastjórastaða
• Starfstilkynning #321: Umdæmissölustjóri
• Starf samskiptastjóra - Nafn þitt
• Umsókn um sölufulltrúa
• Embætti lýðheilsudeildar - Nafn þitt, MPH
• Fyrirspurn - Nafn þitt
• Sérfræðingur á samfélagsmiðlum leitar að nýju tækifærum
• Markaðsstjóri óskar eftir næsta hlutverki - 10 ára reynsla
• Ferilskrá rannsóknaraðstoðar
• Tilvísun - Nafn þitt
• Vísað með Fornafn Eftirnafn
• Beiðni um upplýsingaviðtal - XYZ háskólanemi
• Þakka þér - starfsheitisviðtal
• Eftirfylgni fundar - Fundarefni
• Fundarbeiðni - Nafn þitt

Hvað annað á að hafa með í tölvupóstinum þínum

Efnislínan er mikilvægur þáttur í kynningarbréf í tölvupósti , en það er ekki það eina sem þarf að hafa í huga þegar þú ert að semja bréfið þitt.

Þar sem efnislínan er fyrsta sýn þín, vilt þú vera viss um að skrif þín séu skýr og laus við villur.

Þú þarft líka að ganga úr skugga um að restin af tölvupóstinum þínum sé kurteis og viðeigandi. Það þýðir að borga eftirtekt til málefna af siðareglur í tölvupósti , auk þess að fylgja viðmið faglegra bréfaskipta . Hugsa um:

• Hvernig á að ávarpa viðtakanda bréfsins
• Hvernig á að velja viðeigandi afskráningu
• Hvaða leturgerð og leturstærð að kjósa

Dæmi um tölvupóstskilaboð fyrir atvinnuumsókn

Efni: Vísað af Lara Barrett

Kæri herra Klass,

Ég er að skrifa um opið efnismarkaðshlutverk hjá 3L Logistics. Fyrrum samstarfsmaður minn og góð vinkona, Lara Barrett, mælti með því að ég hefði beint samband við þig varðandi þessa stöðu. Ég og Lara unnum saman í þrjú ár hjá ABC hugbúnaðarfyrirtækinu, svo hún getur vottað markaðskunnáttu mína. Mér þætti vænt um tækifæri til að ræða hvernig færni mín gæti gagnast 3L Logistics og hvað þú hefur í huga fyrir þetta hlutverk.

Leyfðu mér að segja þér aðeins frá mér: Í stöðu minni sem markaðssérfræðingur hjá ABC Software, hjálpaði ég til við að þróa efnisstefnu fyrir útgáfu næstu kynslóðar hugbúnaðarvöru ABC, sem náði yfir bæði Ameríku og EMEA svæðin. Þessi vinna á markaðstrektinni hjálpaði til við að skapa 25% fleiri tækifæri fyrir söluteymið.

Áður en ég byrjaði á ABC Software var ég samskiptastjóri hjá TechTom, öðrum hugbúnaðarframleiðanda. Í þessu hlutverki þróaði ég bloggseríu fyrir hugsunarleiðtoga sem var tekin upp af almennum útgáfum og hjálpaði til við að tryggja hlutverk TechTom í samfélaginu sem virtur uppspretta innsýnar. Lara segir mér að þú sért að leita að svipuðum markmiðum hjá 3L Logistics og mér þætti gaman að deila nokkrum af bestu starfsvenjunum sem ég uppgötvaði þegar ég vann að þessu verkefni hjá TechTom.

Ég held að blanda mín af samskipta- og markaðshæfileikum væri kostur fyrir 3L Logistics. Mér þætti vænt um tækifæri til að hittast og ræða hlutverkið – og hvernig ég get hjálpað – frekar. Þakka þér kærlega fyrir tillitssemina.

Með kveðju,

Jana Brand
(555) 555-5555
jana.brand@brand.com

Stækkaðu

Hvernig á að fá tölvupóstinn þinn lesinn

Vertu faglegur: Ekki nota óformlegt tungumál (t.d. hvað er að?) eða sætt netfang (t.d. sweetiepie@email.com).

Láttu starfsheitið fylgja með: Til að bjarga þér úr ruslpóstmöppunni skaltu skrá starfsheitið og nafnið þitt í efnislínunni.

Prófarkalestu efnislínuna þína: Það kemur þér á óvart hversu oft fólk les yfir meginmál tölvupósts síns og skilur svo eftir áberandi innsláttarvillu í fyrstu línu sem ráðningarstjórinn mun lesa.

Grein Heimildir

1. Herferðaeftirlit. ' Fullkomin viðmið fyrir markaðssetningu tölvupósts fyrir árið 2020 .' Skoðað 10. september 2020.

2. Herferðaeftirlit. ' Hvernig á að ákvarða bestu lengdina fyrir efnislínur tölvupósts þíns .' Skoðað 10. september 2020.

3. Mailchimp. ' Bestu starfshættir fyrir efnislínur tölvupósts .' Skoðað 10. september 2020.