Bréf Og Tölvupóstur

Tilvísun í tölvupósti þakkarbréfssýnishorn

Kona að vinna á fartölvu

••• Kilito Chan/Getty myndir

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Það er alltaf mikilvægt að gefa sér tíma til að þakka fyrir sig, sérstaklega þegar einhver skrifar tilvísun fyrir þig. Siðferði skiptir máli, sérstaklega í atvinnulífinu. Besta leiðin til að halda starfsnetinu þínu sterku og vaxa er að vera kurteis og koma fram við fólk eins og þú vilt að komið sé fram við þig.

Fólki finnst gaman að vita að það sé vel þegið og fljótleg tölvupóstskeyti til að þakka þeim mun hjálpa til við að festa samband þitt við tilvísunarritarann ​​þinn. Kannski mun það gera þá enn fúsari til að hjálpa þér aftur í framtíðinni.

Það er fljótlegt og auðvelt að gefa sér tíma til að segja „takk“ þegar einhver gefur þér tilvísun.

Af hverju það er mikilvægt að segja takk

Hvergi er þetta mikilvægara en þegar einhver hefur gert þér greiða, til dæmis með því að skrifa þér a faglegur eða persónuleg tilvísunarbréf. Það tekur tíma og orku að skrifa tilvísunarbréf og flest okkar eigum dýrmætt lítið af hvoru tveggja.

Tengiliður sem leggur sig fram um að skrifa þér tilvísun er að setja þig í forgang á fjölmennum verkefnalista. Það er mikilvægt að þú viðurkennir þetta og þakkar þeim fyrir vandann.

Með því ertu ekki bara að gera mömmu þína stolta af því að hún kenndi þér hvernig á að haga þér fyrir öllum þessum árum; þú ert líka að styrkja tengsl við einhvern sem hefur þegar sýnt að hann er tilbúinn að leggja fram átak fyrir þína hönd. Það eru góð viðskipti og góðir siðir.

Góðu fréttirnar eru þær að þessi þakkarbréf krefjast ekki mikillar fjárfestingar af þinni hálfu - sannarlega ekki miðað við tilvísunarbréfið sem þeim er ætlað að viðurkenna. Oft geturðu sent þakkarkveðjur með tölvupósti, nýtt þér skjótan afgreiðslutíma tækninnar og sparað þér stimpil í ferlinu.

Hvenær á að senda þakkarskilaboðin þín

Þegar þú ert að senda þakkarskilaboð í tölvupósti skiptir tíminn miklu máli. Að senda tölvupóst eins fljótt og þú getur eftir að hafa fengið tilvísunarbréf þitt sýnir að þú metur greiðann og að áhugi þinn felst í því að þakka þeim eins fljótt og auðið er. (Athugaðu líka að þakkarpóstur er ekki alltaf besti kosturinn - meira um það á einni mínútu.)

Hvað tilvísun í tölvupósti þakkarbréf ætti að innihalda

Tölvupóstur þakkarbréf getur verið stutt og laggott. Það er engin þörf á að eyða málsgreinum í að útskýra þakklæti þitt, en þú vilt ganga úr skugga um að athugasemdin þín innihaldi eftirfarandi:

  • Skýr efnislína sem nefnir tilvísunina sérstaklega.
  • Viðurkenning á mikilvægi tilvísunarinnar, t.d. „Ég veit að þessi orð þín fóru langt í að fá mig í starfið.“
  • Þakka þér.
  • Allir staðlaðir hlutar a viðskiptabréf tölvupóstur , þar á meðal kveðjuorð og lokun.
  • Nákvæmlega stafsett, málfræðilega rétt skrif. Gætið sérstaklega að stafsetningu eiginnafna. Þakkarþakkir sem stafsetja nafn viðtakandans rangt finnst umtalsvert minna ósvikið.

Hvenær á ekki að senda tölvupóst þakkarskilaboð

Tölvupóstur hefur náð langt hvað varðar staðfestingu sem leið til að senda hálfformleg viðskiptasamskipti, en það eru tímar þegar líkamlegt þakkarbréf er betri kostur. Almennt séð ættir þú að nota gamaldags pappír og blek ef:

  • Tilvísunarbréfið var einnig skrifað á pappír og með bleki.
  • Það var viðmiðun fyrir starf og iðnaður þinn er nokkuð hefðbundinn.
  • Sá sem vísar hefur tilhneigingu til að senda líkamlegar þakkarkveðjur.

Jafnvel í þessu tilviki getur tölvupóstur verið gagnlegur.

Það er fullkomlega ásættanlegt að senda skjóta viðurkenningu á þakklæti þínu með tölvupósti og síðan formlegt kort eða bréf á eftir.

Þú munt varla fara úrskeiðis með því að taka þetta auka skref. Á tímum þegar flest okkar borgum reikninga okkar á netinu og sendum út veisluboð í tölvupósti, getur raunveruleg athugasemd sagt mikið um þakklæti þitt. Það mun líka standa upp úr í huga viðtakandans sem eitthvað sérstakt.

Tilvísun þakkarpóstsdæmum

Hér eru nokkur sýnishorn af tölvupóstskeytum þar sem sagt er þakka þér fyrir tilvísunina. Fyrsta úrtakið upplýsir einnig tilvísunarritara um að viðkomandi hafi verið ráðinn.

Tilvísun í tölvupósti þakkarbréf Dæmi #1

Efnislína: Tilvísun Greg Doubleday

Kæri Dr. Zane,

Ég þakka mjög tilvísunina sem þú gafst til Happy Town Group Home. Jody Smith hringdi í mig og lét mig vita að ég fengi starfið.

Stuðningur þinn skiptir miklu og ég er viss um að traust þitt á mér hjálpaði henni að taka ákvörðun um ráðningu svo fljótt.

Bestu kveðjur,

Greg Doubleday

Stækkaðu

Tilvísun í tölvupósti þakkarbréf Dæmi #2

Efnislína: Tilvísun - Janna Ortiz

Kæra Suzanne,

Þakka þér kærlega fyrir tilvísunina sem þú gafst mér fyrir Antella's Pet Grooming. Ég átti frábært viðtal við eiganda fyrirtækisins og ég vonast til að heyra frá þeim um starfið fljótlega.

Ég er spenntur fyrir stöðunni og vona innilega að það takist. Ég þakka stuðning þinn og stuðning og ég efast ekki um að tilvísun þín hafi verið aðalástæðan fyrir því að ég fékk viðtalið og vonandi starfið.

Með kveðju,

Janna

Stækkaðu