Mannauður

Má og ekki fyrir útgönguviðtöl

Notaðu tækifærið til að vera heiðarlegur án þess að skilja eftir slæm áhrif

Tveir tala í ítarlegu viðtali. Djúpviðtöl eru algengar og gagnlegar rannsóknaraðferðir innan félagsfræðinnar.

••• Ezra Bailey/Getty myndir



EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Þegar þú hættir í starfi er algengt að mannauðsdeildin nái til þín og setur upp útgönguviðtal . Í þessu samtali verður þú spurður hvers vegna þú ert að yfirgefa fyrirtækið og um heildarendurgjöf um stofnunina.

Hvers vegna vinnuveitendur setja upp útgönguviðtöl

Fyrir fyrirtæki, að vita hvers vegna fólk velur að fara er ótrúlega hjálplegt. Ef, til dæmis, starfsmaður sem er á leiðinni segir að það sé ekkert pláss fyrir vöxt gæti fyrirtækið breytt skipulagi sínu.

Auk þess gæti fólk verið heiðarlegra í endurgjöf sinni en það myndi gera í árslokaskoðun. (Hins vegar, á meðan vinnuveitandinn þinn kann að vilja heiðarlega skoðun þína, ættir þú ekki að nota útgönguviðtal sem tækifæri til að afferma haug af kvörtunum. Sjá meira um það hér að neðan.)

Við hverju má búast við útgönguviðtal

Form útgönguviðtals er mismunandi eftir fyrirtækjum. Þú gætir fyllt út skriflega könnun, átt fund augliti til auglitis eða upplifað blöndu af þessu tvennu.

Venjulega mun einhver úr starfsmannamálum taka viðtalið. Beinn stjórnandi þinn gæti líka hitt þig - kannski í óformlegri umgjörð, eins og kveðjuhádegismat - til að grafast fyrir um hvatann þinn til að fara.

Ábending:

Búast má við spurningum sem beinast að upplifun þinni hjá fyrirtækinu, þar á meðal bæði háum og lágum punktum, sem og ástæðum á bak við brottför þína.

Búast má við spurningum sem beinast að upplifun þinni hjá fyrirtækinu, þar á meðal bæði háum og lágum punktum, sem og ástæðum á bak við brottför þína.

Hvað á að segja í útgönguviðtali þínu

Eins og í hvaða viðtalsstillingu sem er, ekki ljúga í útgönguviðtalinu þínu. Hins vegar gætirðu viljað orða svörin þín vandlega svo þú brennir ekki neinar brýr.

Vinnuheimurinn getur verið lítill og þú veist aldrei hvenær þú hittir fyrrverandi samstarfsmann í nýju starfi. (Ef þú ert mjög gagnrýninn í útgönguviðtalinu þínu getur orð hugsanlega breiðst út frá HR til annarra starfsmanna.) Einnig er erfitt að biðja um tilvísun þegar þú hefur brennt brú.

Má og ekki fyrir útgönguviðtöl

Hér eru fleiri atriði sem þú ættir að gera og ekki má fylgja í útgönguviðtalinu þínu.

DO: Komdu fram af fagmennsku. Rétt eins og í hverju öðru viðtali, hagaðu þér fagmannlega í útgönguviðtali þínu. Það þýðir ekki að þú getir ekki verið gagnrýninn eða gefið endurgjöf um svæði sem þarfnast vinnu - heldur forðast að vera viðbjóðslegur. Og eins mikið og mögulegt er, vertu jákvæður - jafnvel þótt þú værir ekki hrifinn af starfinu, vinnufélögunum eða fyrirtækinu. Ef þú getur, reyndu að gefa að minnsta kosti eitt hrós meðan á samtalinu stendur.

EKKI: Kvarta, útskýra eða vera dónalegur. Líttu á þetta sem bakhliðina á Do: hafðu faglega ráðgjöf. Útgönguviðtal þitt er ekki rétti tíminn til að kvarta um vinnufélaga, yfirmann eða verkefni. Umfram allt, vertu kurteis - það er í lagi að setja fram gagnrýni, svo framarlega sem hún er kurteislega orðuð. Í grundvallaratriðum, ekki vera vondur eða særandi.

DO: Deildu ákveðnum og gagnlegum upplýsingum. Var vandamál eða aðstæður sem olli atvinnuleit þinni og að lokum brottför? Það er eitthvað sem þú getur nefnt. Ef þú gerir það skaltu halda því staðreyndum - einbeittu þér að því sem gerðist í stað þess hvernig þér leið og deildu sérstökum dæmum. Og gerðu þitt besta til að leysa vandamál, koma með tillögur að lausnum þar sem við á. Þannig muntu hljóma uppbyggjandi og ekki eins og kvartandi.

DO: Skipuleggðu hvað þú munt segja. Þú vilt vera heiðarlegur í þessu samtali, en þú vilt heldur ekki segja neitt sem skilur viðmælanda þínum illa. Að æfa það sem þú segir, fyrir viðtalið, tryggir að þú missir ekki frá því að tala eða orða svarið illa. Skoðaðu lista yfir algengar spurningar um útgönguviðtal .

EKKI: Hrósaðu þig af nýju starfi þínu. Það flokkast undir það að vera ekki dónalegur. Þú getur talað um nokkrar af jákvæðu hliðunum á nýju stöðunni - augljóslega ertu það fara af ástæðu , ekki satt? En ekki fara yfir borð. Það er algengt að viðmælendur spyrji hvers vegna þú ert að fara. Ef þú gerir það geturðu bent á jákvæðan þátt í nýja hlutverkinu – aukin laun, meiri tækifæri, hærri titill osfrv. Hafðu það bara einfalt.

EKKI: Vertu smámunasamur. Stolið hádegismat? Pirrandi, naglklippandi samstarfsmaður? Þetta gætu verið nokkrar af ástæðunum fyrir brottför þinni frá fyrirtækinu, en þær flokkast líklega ekki sem þýðingarmiklar upplýsingar sem HR vill fá úr viðtalinu. Og það lætur þig líta ófagmannlega út. Svo, haltu viðbrögðum efnislegum, ekki litlum.