Stjórnun Og Forysta

Munurinn á framtíðarsýn, stefnu og tækni

Nákvæmt skot af hvítu skákstykki

••• Moritz Haisch / EyeEm / Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Framtíðarsýn, stefna og aðferðir hafa hver um sig mismunandi merkingu, en þau vinna öll saman að því að hjálpa stofnun að ná árangri - hvort sem það er fjölþjóðlegt fyrirtæki eða eins manns gangsetning.

Í fyrsta lagi verður þú að þróa a sýn — stundum kallaður a verkefni — af því sem þú vilt að stofnunin sé og geri. Þegar þú hefur þá framtíðarsýn geturðu þróað stefnu eða víðtæka áætlun sem útlistar hvernig þú munt ná þeirri framtíðarsýn. Þegar þú hefur útlistað stefnu geturðu ákveðið taktík eða sérstakar aðgerðir sem þú munt grípa til til að beita þeirri stefnu og ná sýn þinni.

Að búa til framtíðarsýn

Sýn er heildarhugmynd um hvað stofnunin ætti að vera og gera. Oft endurspeglar það draum stofnandans eða leiðtogans, sem og grunngildi og hlutverk stofnunarinnar.

Venjulega búa stofnanir til framtíðarsýn sem miðlar þeirri sýn til starfsmanna sinna og almennings. Hún þarf að vera nægilega skýr og hnitmiðuð þannig að allir innan stofnunarinnar skilji hana og geti keypt sér inn í hana af ástríðu.

Nokkur dæmi um framtíðarsýn eru:

  • „að vera stærsti bílasali í Bandaríkjunum“
  • „að vera framleiðandi besta súkkulaðikonfektsins í London“
  • „að vera valinn stjórnunarráðgjafi fyrir sjálfseignarstofnanir á suðvesturhorninu“

Að þróa stefnu

Stefna þín er ein eða fleiri áætlanir sem þú munt nota til að ná framtíðarsýn þinni - það er eins og vegvísir eða útlínur til að komast þangað.

Til dæmis, til að vera „stærsti bílasali í Bandaríkjunum“ gætirðu þurft að ákveða hvort það sé betri stefna fyrir þig að kaupa aðra smásala, reyna að stækka einn smásala eða blanda af hvoru tveggja. Stefna lítur inn á við skipulagið, en einnig er horft út á samkeppnina og umhverfið og viðskiptaumhverfið.

Til að vera „kjörstjórnarráðgjafi fyrir sjálfseignarstofnanir á suðvesturhorninu,“ þyrfti stefna þín að meta hvað önnur fyrirtæki bjóða stjórnendum ráðgjafarþjónustu á Suðvesturlandi, hver þeirra miðar við félagasamtök og hvaða fyrirtæki gætu í framtíðinni farið að bjóða upp á samkeppnisþjónustu. Stefna þín verður líka að ákvarða hvernig þú verður „valinn ráðgjafi“. Hvað ætlar þú að gera svo að markhópar þínir velji þig umfram alla aðra? Ætlarðu að bjóða lægstu gjöldin?Ætlarðu að bjóða ábyrgð? Ætlar þú að ráða besta fólkið og byggja upp orðspor fyrir að koma með nýstárlegustu lausnirnar?

Ef þú ákveður að keppa á lægstu innheimtugjöldum, hvað gerir þú ef samkeppnisráðgjafafyrirtæki lækkar verðið sitt undir þínu? Ef þú ákveður að ráða besta fólkið, hvernig muntu laða það að þér? Munt þú borga hæstu launin á fjögurra ríkja svæði, veita hverjum starfsmanni eignarhaldsstöðu í fyrirtækinu eða greiða árlega varðveislubónusa? Stefna þín verður að íhuga öll þessi mál og finna lausn sem virkar og er í samræmi við sýn þína.

Ákvörðun um taktík

Aðferðir þínar eru sérstakar aðgerðir, röð aðgerða og áætlanir sem þú munt taka innan stefnu þinnar. Ef þú ert með fleiri en eina stefnu muntu hafa mismunandi taktík fyrir hverja og eina.

Til dæmis gæti stefna um að vera þekktasti stjórnunarráðgjafinn, sem hluti af framtíðarsýn þinni um að vera „valinn stjórnunarráðgjafi fyrir sjálfseignarstofnanir á suðvesturhorninu“, falið í sér aðferðir eins og auglýsingar í Fjórðungslegt fréttabréf Southwest Nonprofits fyrir þrjú blöð í röð, auglýsa í þremur dagblöðum með stærstu útbreiðslu á Suðvesturlandi næstu sex mánuðina og kaupa sjónvarpstíma mánaðarlega á öllum helstu sjónvarpsstöðvum á Suðvesturlandi til að kynna þjónustu þína.Eða það gæti falið í sér að senda kynningarbréf og bækling til framkvæmdastjóra sérhvers sjálfseignarstofnunar í suðvesturhlutanum með árlega fjárhagsáætlun yfir $ 500.000.

Stofnanir reyna oft mismunandi gerðir af aðferðum til að komast að því hverjar henta þeim best.

Að vita hvenær á að vera sveigjanlegur eða ákveðinn

Hlutir breytast hratt í viðskiptum og þú þarft að geta breyst með þeim, eða á undan þeim. Hins vegar, með tilliti til framtíðarsýnar, stefnu og tækni, þarftu bæði sveigjanleika og ákveðinn festu.

Þú þarft að vera staðfastur þegar kemur að sýn þinni. Venjulega er ekki skynsamlegt að láta vinda breytinganna þjást af því. Sjónin þín ætti að vera akkerið sem heldur öllum hinum saman.

Stefna er langtímaáætlun, þannig að hún gæti þurft að snúast til að bregðast við innri eða ytri breytingum, en stefnubreytingar ættu aðeins að gerast með töluverðri hugsun. Breytingar á stefnu ættu heldur ekki að gerast fyrr en þú hefur nýja stefnu til að skipta um þá gömlu.

Taktíkin er sú sveigjanlegasta. Ef taktík virkar ekki, þá er skynsamlegt að laga hana og reyna aftur, eða að prófa aðra taktík.

Helstu atriði: Framtíðarsýn vs stefna vs taktík

Sýn

Hvað þú vilt að stofnunin sé og geri.

Stefna

Áætlun til að ná framtíðarsýn þinni.

Taktík

Sérstakar aðgerðir sem þú tekur innan stefnu þinnar.