Mannauður

Það er auðvelt að búa til starfsáætlun með því að nota sýnishornssniðmát

Starfsáætlanir eru starfslýsingar og markmið í eigu starfsmanna

Viðskiptafólk talar um starfsáætlanir sínar sem eru búnar til einstaklinga.

••• Ariel Skelley / Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Þarftu starfsmanns- og fyrirtækisvæna leið til að halda starfslýsingum, markmiðum og áætlunum starfsmanna uppfærðum án afskipta mannauðs? Íhugaðu að skrifa starfsáætlun sem valkost við hefðbundna, venjulega ekki uppfærða, langa starfslýsingu.

Starfsáætlunin, sem er í eigu starfsmannsins, í samvinnu við og samið við yfirmann hans, leysir algengustu vandamálin sem stofnanir upplifa við starfslýsingar. Svipað og starfssnið en með nánari upplýsingum, skilgreinir starfsáætlun starf starfsmannsins skýrt.

Kostir starfsáætlunar undir forystu starfsmanna

Starfsáætlun undir forystu starfsmanna er alltaf uppfærð, er lýsandi fyrir starfið sem starfsmaðurinn er í raun og veru að sinna og er í eigu og mikilvægt fyrir starfsmanninn. Starfsáætlunin er endurbætur á skriflegri starfsmannalýsingu sem er venjulega úrelt, erfitt að viðhalda og skjal sem starfsmenn eiga ekki og nota sem leiðbeiningar.

Skrifað starfsáætlun mun leiðbeina starfsmanni um notkun vinnutíma síns og upplýsa starfsmann um forgangsröðun og nauðsynlegar niðurstöður. Starfsáætlunin, vel unnin, leggur áherslu á mikilvægustu markmið og væntingar starfsmanns. Þú getur notað starfsáætlun til að meta framfarir starfsmanns á markmiðum og kjarnaskyldum.

Það er gagnlegur upphafspunktur fyrir umræðu á vikulegum einstaklingsfundum og á hvaða fundi sem er til að ræða markmiðasetningu, framtíðarskipulagningu eða æskilegar breytingar á starfi starfsmanns.

Þar sem samið er um starfsáætlunina við yfirmanninn finnur hann eða hún fyrir þátttöku og skuldbindingu líka.

Hvernig á að þróa starfsáætlunina

Stjórnendur vinna með starfsmönnum til að tryggja að sérhver starfsmaður hafi sérsniðna starfsáætlun. Skjalinu er viðhaldið og uppfært eftir þörfum af starfsmanni með samþykki yfirmanns starfsmanns.

Skjalið sýnir ábyrgð starfsmannsins og kjarnastarfshlutverk, markmið og væntingar um frammistöðu. Það er á ábyrgð starfsmanns að framkvæma starfsáætlunina með stuðningi stjórnenda og samkomulagi.

Stjórnendur vinna með starfsmönnum til að tryggja að starfsmenn hafi viðeigandi þætti í hlutverki fyrirtækis síns, markmiðum, markmiðum og leiðarljósi í starfsáætlunum sínum. Stjórnendur vinna einnig með starfsmönnum til að tryggja að reglulegar frammistöðuviðræður og endurgjöf eigi sér stað miðað við kjarnahlutverk, væntingar um starf og markmið í starfsáætluninni.

Stjórnendur vinna með starfsmönnum til að tryggja að hver starfsmaður hafi viðeigandi teygjumarkmið sem þjóna bæði fyrirtækinu og starfsmanninum í starfsáætlun sinni.

Hópstarfsáætlun

Við gerð starfsáætlunar munu starfsmenn sem hafa sama starf með svipaða ábyrgð vinna sem teymi að því að þróa starfsáætlun fyrir starfið með aðstoð og samþykki stjórnenda sinna. Í tilviki hópþróaðrar starfsáætlunar gæti hver starfsmaður einnig búist við að hafa einstaklingsbundin markmið sem eru sérstök fyrir stöðu hans eða hennar.

Auk þessara kjarnaábyrgðar, athafna og verka sem samið var um sem hópur, skilgreina þessar viðbótarvæntingar einnig umfang og væntingar um starf einstaklingsins. Þegar starfsmaður sinnir kjarnastarfsáætlunarhlutverkum og skyldum og uppfyllir markmið starfsáætlunar, leggur starfsmaðurinn traust framlag til skipulags síns.

Heildar nálgun á starfsáætlun

Starfsmaðurinn sem gegnir starfinu hefur forgöngu um að skrifa starfsáætlunina með því að nota eftirfarandi starfsáætlunarsnið sem sniðmát. Samið er við yfirmann eða yfirmann starfsmanns um þau markmið og áætlanir sem verða lokaskjalið.

Framfarir ættu að vera endurskoðaðar reglulega með yfirmanninum og árangur í starfsáætlun og markmiðum ætti að hafa áhrif á launaákvarðanir.

Ólíkt frammistöðuþróunaráætlun, sem er fyrir starfsmannaþróun, mælir starfsáætlunin framfarir í átt að markmiðum. Starfsáætlunin gefur skýrar væntingar til frammistöðu starfsmanna.

Þetta tryggir að starfsmaður og stjórnandi séu á sömu síðu og deili merkingu um frammistöðuvæntingar starfsmannsins. Þetta er jákvæð, öflug leið til að tryggja að starfsmenn einbeiti sér að því að framleiða það sem stofnunin þarfnast mest frá þeim.

Dæmi um starfsáætlunarsniðmát

Þetta er sniðmát fyrir starfsáætlun þróað og í eigu starfsmanns. Þú getur sérsniðið, afritað og notað þetta starfsáætlunarsniðmát þegar starfsmenn þínir þróa eigin starfsáætlanir. Ef sama starf er gegnt af fleiri en einum starfsmanni ættu allir starfsmenn, eða þversniðshópur starfsmanna, að þróa starfsáætlunina í sameiningu.

Heildaraðferð við að þróa starfsáætlunina

Við þróun starfsáætlunarinnar er mælt með þessum skrefum.

  • Stjórnandi og starfsmaður ættu að koma sér saman um og skrifa stöðuyfirlitið.
  • Stjórnandi og starfsmaður eiga að vinna saman og koma sér saman um helstu ábyrgðarsvið.
  • Starfsmaður getur orðasmíðar og þróað áfram helstu ábyrgðarsvið.
  • Starfsmaðurinn tekur fyrsta skrefið í að þróa útfærðar lýsandi markmiðsyfirlýsingar sem skilgreina tiltekna kjarnastarfsemi og ábyrgð hvers meginábyrgðarsviðs.
  • Framkvæmdastjóri og starfsmaður fara yfir og fínpússa fyrsta hníf starfsmannsins á tilgreindum helstu ábyrgðarsviðum.
  • Framkvæmdastjóri og starfsmaður skilgreina markmið fyrir tímabilið fyrir framvinduskoðun. Mælt er með sex mánaða endurskoðun á markmiðum og starfsáætlun. Ákjósanlegt er að endurskoða ársfjórðungslega eða oftar.
  • Reglubundin endurskoðun starfsáætlunar kemur ekki í stað vikulegra funda milli starfsmanns og yfirmanns hans. Á þessum vikulega fundi er farið yfir reglubundið yfirlit yfir markmið, framvindu og nauðsynlegan stuðning við núverandi markmið og verkefni.

Yfirlit yfir starfsheiti og stöðu

Skrifaðu stutta lýsingu á því hvað starfið gerir innan fyrirtækis þíns. Dæmi: The markaðsstjóri stýrir, stjórnar og leiðir heildarútvegun viðskiptavinamiðaðrar markaðsþjónustu og áætlana og leiðsagnar og veitir markaðsstarfsmönnum leiðsögn.

Helstu ábyrgðarsvið

Notaðu punkta til að skrá fimm-átta helstu ábyrgðarsvið sem þú hefur í starfi þínu. Til dæmis gæti mannauðsstjóri skráð ábyrgð sem felur í sér þessar. Helstu ábyrgðarsvið eru:

  • Þróa a yfirburða vinnuafl með árangursríkri ráðningu starfsmanna, inngöngu, þróun og þjálfun
  • Þróaðu mannauðsdeild til að þjóna viðskiptavinum sem best
  • Ráðleggja stjórnendum um málefni sem tengjast stjórna fólki og samtökin
  • Hönnun árangursstjórnun og umbótakerfi
  • Taka á þróunarvandamálum og þörfum skipulagsheilda
  • Búðu til umbunar-, viðurkenningar- og bótakerfi
  • Veita eftirlit með kröfum um vinnulög og að farið sé að reglum
  • Þróa stefnu og skjöl sem hlúa að samstilltu, styrkjandi, teymismiðuðu, ábyrgum vinnuafli

Sérstakar skyldur starfsins

Taktu hvert atriði sem skráð er í helstu ábyrgðarsviðum og gefðu upplýsingar og framkvæmanleg markmið. Byrjaðu á því að nota upptalið meginábyrgðarsvið og bættu við nauðsynlegum upplýsingum til að gera væntingar um starf og vörur eða niðurstöður skýrar á hverju meginábyrgðarsviði. Til dæmis gæti starfsmannastjóri greint frá ábyrgð, þróun mannauðsdeildar, á þessa leið:

Taktu hvert atriði sem skráð er í helstu ábyrgðarsviðum og gefðu upplýsingar og framkvæmanleg markmið. Byrjaðu á því að nota upptalið meginábyrgðarsvið og bættu við nauðsynlegum upplýsingum til að gera væntingar um starf og vörur eða niðurstöður skýrar á hverju meginábyrgðarsviði. Til dæmis gæti starfsmannastjóri greint frá ábyrgð, þróun mannauðsdeildar, á þessa leið:

Þróun mannauðsdeildar

  • Hefur umsjón með framkvæmd mannauðsáætlana í gegnum starfsmanna starfsmanna. Fylgist með stjórnsýslunni að settum stöðlum og verklagsreglum. Greinir tækifæri til umbóta og leysir hvers kyns misræmi.
  • Hefur umsjón með og stýrir starfi skýrslugerðar starfsmanna starfsmanna. Hvetur til áframhaldandi þróunar starfsmanna starfsmanna.
  • Hannar og fylgist með árlegri fjárhagsáætlun sem inniheldur Mannauður þjónusta, viðurkenningu starfsmanna , stuðningur íþróttaliða, góðgerðarstarf fyrirtækja og stjórnun.
  • Velur og hefur umsjón með mannauðsráðgjöfum, lögfræðingum og þjálfunarsérfræðingum og samhæfir notkun fyrirtækisins á vátryggingamiðlarum, tryggingafélögum, lífeyrisstjórnendum og öðrum utanaðkomandi aðilum.
  • Framkvæmir áframhaldandi rannsókn á öllum stefnum, áætlunum og starfsháttum starfsmannamála til að halda stjórnendum upplýstum um nýja þróun.
  • Stýrir þróun deildarinnar markmið , markmið og kerfi.
  • Komur á deildamælingum sem styðja við framkvæmd stefnumótandi markmið fyrirtækisins .
  • Stýrir gerð og viðhaldi þeirra skýrslna sem nauðsynlegar eru til að sinna störfum deildarinnar. Útbýr reglubundnar skýrslur fyrir stjórnendur, eftir þörfum eða beðið um, til að fylgjast með stefnumótandi markmiðum.

Sérstök markmið sem tengjast ábyrgð

Starfsmenn ættu að skrá helstu markmið sín sem tengjast sérstökum ábyrgðarsviðum sem lýst er hér að ofan. Þessi markmið myndu ná yfir hvaða tímabil sem stofnunin ákveður til samræmis.

Niðurstaða

Þessari starfsáætlun er ætlað að miðla nauðsynlegum upplýsingum til að skilja umfang starfsins og almennt eðli og vinnustig starfsmanns sem gegnir þessu starfi. En þessari starfsáætlun er ekki ætlað að vera tæmandi listi yfir hæfni, færni, viðleitni, skyldur, ábyrgð eða vinnuskilyrði sem tengjast stöðunni. Það er ríkið starfslýsingarinnar .

Vinsamlegast athugaðu að upplýsingarnar sem veittar eru, þótt þær séu opinberar, eru ekki tryggðar fyrir nákvæmni og lögmæti. Þessi síða er lesin af áhorfendum um allan heim sem vinnulöggjöf og reglugerðir eru mismunandi eftir ríkjum og löndum. Vinsamlegast leitaðu lögfræðiaðstoð , eða aðstoð frá ríkis-, alríkis- eða alþjóðlegum stjórnvöldum, til að tryggja að lagatúlkun þín og ákvarðanir séu réttar fyrir staðsetningu þína. Þessar upplýsingar eru til leiðbeiningar, hugmynda og aðstoðar.