Lögfræðistörf

Algeng innheimtumistök lögfræðinga

Rétt tímataka er mikilvægari en nokkru sinni fyrr. Eftir því sem herða belti fyrirtækja heldur áfram hafa lagafrumvörp verið í meiri athugun. Áherslan á lögfræðikostnað hefur skapað sumarhúsaiðnað lögfræðiendurskoðunarfyrirtækja sem endurskoða og greina lögfræðiþjónustu til að miða við misræmi, siðlausa innheimtuhætti, innheimtumistök og svið mögulegrar kostnaðarsparnaðar.

Viðskiptavinir sem ekki nota óháða endurskoðunarþjónustu lögfræðireikninga eru oft með gæðaeftirlitskerfi innanhúss sem greina reglulega reikninga sem merktir eru til skoðunar. Að forðast þessar tíu innheimtumistök mun hjálpa lögfræðilegum reikningum þínum að standast skoðun. Þessir liðir eru um það bil 90% af kvörtunum frá viðskiptavinum og endurskoðunarteymi.

Óljósar innheimtulýsingar

Áhyggjufull kona heldur á reikningum og talar í farsíma

Echo/Culture/Getty Images

Fullkomnar, nákvæmar og nákvæmar verklýsingar eru auðveldasta leiðin til að koma í veg fyrir að viðskiptavinur flaggi reikningnum þínum. Sérhver verkefnalýsing ætti að auðkenna starfsemina með nægilega nákvæmum hætti til að meta nauðsyn hennar og mikilvægi fyrir verkefnið. Ásamt nákvæmri lýsingu á verkefninu ætti hver tímafærsla að innihalda dagsetningu sem verkefnið var framkvæmt, tímavörður sem framkvæmdi það, tíma sem fór í að framkvæma verkefnið og heildargjald.

Padding Time

Til að mæta íþyngjandi innheimtukröfum fyrirtækisins gæti verið freistandi að blása upp eða fylla þann tíma sem það tók að framkvæma verkefni, sérstaklega ef þú ert duglegur starfsmaður. Slík vinnubrögð kalla á athugun og gagnrýni frá viðskiptavinum eða endurskoðanda. Mikilvægt er að tryggja að tíminn sem þú innheimtir fyrir hvert verkefni endurspegli nákvæmlega þá vinnu sem er unnin og sé í samræmi við mikilvægi og flókið verkefni.

Útgreiðslur

Vegna þess að útgreiðslur málaferla hafa mikil áhrif á heildarkostnað viðskiptavinar, ættir þú að íhuga kostnað við þjónustuna miðað við verðmæti hennar fyrir viðskiptavininn. Er til dæmis nauðsynlegt að Federal Express sendi hvert einasta bréf til sérfræðings þíns þegar réttarhöld eru eftir sex mánuði?

Þú ættir einnig að vera meðvitaður um innheimtustefnur og samninga sem viðskiptavinir okkar hafa gert. Þarf viðskiptavinurinn að nota ákveðinn dómsfréttamann eða ljósritasöluaðila? Þar að auki ætti aldrei að innheimta ákveðin kostnað á viðskiptavininn og eru hluti af kostnaði lögmannsstofunnar.

Stjórnunarstörf

Lögfræðistarfi felur óhjákvæmilega í sér stjórnunar- og skrifstofustörf. Flestir viðskiptavinir þessa dagana munu ekki borga fyrir skrifstofustörf - svo sem vélritun, skráningu og ljósritun - eða stjórnunaraðgerðir eins og þjálfun, reikningsgerð, ágreiningseftirlit eða þróun viðskiptavina. Að því marki sem þú getur, framseldu skrifstofustörf til ritara, skjalagerðarmanns eða annarra lögfræðinga.

Ráðstefnur milli skrifstofu

Viðskiptavinir neita oft að greiða fyrir ráðstefnur milli starfsmanna lögmannsstofunnar; þeir líta á samhæfingu, samráð og umræðu um mál eða verkefni milli fagaðila fyrirtækja sem hluta af viðskiptum og þar með hluta af kostnaði fyrirtækisins. Milliskrifstofuráðstefnur geta einnig orðið verulegur kostnaður fyrir viðskiptavininn þar sem nokkrir sérfræðingar greiða samtímis fyrir sama samtal.

Þess vegna er það góð venja að forðast innheimtu vegna hefðbundinna viðræðna um skrá við aðra meðlimi fyrirtækis þíns nema slíkar umræður feli í sér atriði sem skipta verulegu máli, taka til fjölda utanaðkomandi aðila eða taka til stórra tíma.

Þjálfun

Ef þú ert nýr í verkefni eða lögfræðisviði gæti reynsluleysi þitt þurft auka tíma til að klára verkefnið. Viðskiptavinir verða sífellt óþolnari gagnvart reynsluleysi og eru síður tilbúnir til að borga fyrir kostnað við að þjálfa nýjan starfsmann eða fyrir lögfræðing til að komast yfir skjöl.

Afrit innheimtu

Tvíteknar tímafærslur eru algeng framkvæmd meðal lögfræðistofnana, en kostnaðarmeðvitaðir viðskiptavinir eru síður tilbúnir til að borga fyrir tvíverknað. Tóku margir samstarfsaðilar þátt í yfirheyrslu?

Gerði lögfræðingur mæta í hverja skýrslutöku? Stuðluðu fjórir félagar að einu verkefni? Þessir hlutir geta dregið upp rauðan fána. Viðskiptavinur getur neitað að greiða fyrir allt eða hluta verksins eða að minnsta kosti rannsakað málið nánar til að komast að því hvort það hafi verið réttlætanlegt.

Loka innheimtu

Innheimtutími fyrir mörg verkefni í stórum blokkum er annar rauður fáni fyrir viðskiptavini. Þú ættir að sundurliða hvert verkefni fyrir sig með tilheyrandi tíma og gjald fyrir hvert verkefni. Sundurliðaðar tímafærslur gera gagnrýnanda kleift að ganga úr skugga um betur hvort tíminn sem eytt er sé viðeigandi miðað við mikilvægi og flókið verkefni.

Endurskoðun og endurskoðun

Viðskiptavinur þinn gæti velt því fyrir sér hvers vegna þú rukkaðir um 43,2 klukkustundir við að skoða og endurskoða samantekt. Ef til vill var greinargerðin 40 blaðsíður og fól í sér mörg flókin viðfangsefni og umfangsmiklar rannsóknir. Hver sem ástæðan er, þá gera óljós og óljós hugtök eins og endurskoðun og endurskoðun lítið til að upplýsa viðskiptavininn hvers vegna endurskoðunin verðskuldaði vikutíma. Í stað upprifjunar merkja orð eins og meta, greina, meta eða endurrita meira umhugsunarefni og þar með tímafrekari verkefni.

Framseljanleg verkefni

Við innheimtu og úthlutun verkefna ættir þú að tryggja að verkefnið sé framkvæmt af viðeigandi meðlimi lögfræðiteymis. Viðskiptavinir geta neitað að greiða fyrir verkefni sem unnin eru af háttsettum tímavörðum sem hefði verið hægt að úthluta til yngri, ódýrari starfsmanns. Til dæmis, lögfræðingar sem melta skýrslutökur, eldri samstarfsaðilar sem framkvæma venjubundnar rannsóknir eða lögfræðingar skjalaskil geta dregið upp rauðan fána