Áskoranir og ávinningur af Matrix Management á vinnustað

•••

Morsa myndir / DigitalVision / Getty myndir

Fylkisstjórnun er almennt notuð í stofnunum til að deila starfsmönnum og fjármagni á milli aðgerða. Í fylkisstjórnunarkerfi hefur einstaklingur aðalskýrslu til yfirmanns á meðan hann vinnur einnig fyrir einn eða fleiri stjórnendur, venjulega á verkefni.

Það eru mismunandi gerðir af fylkisstjórnunarstílum og mismunandi aðferðir til að sigrast á áskorunum sem þeim fylgja. Þú ættir að vita hvort það sé viðeigandi að nota fylkisstjórnun og hvaða stíl þú ættir að nota.

Þar sem Matrix Management er skynsamlegt

Matrix stjórnun er tilvalin til að deila hæfileikum og færni milli deilda. Það er sérlega handhægt kerfi þegar verið er að þróa nýjar vörur - það gerir einstaklingum frá mismunandi aðgerðum innan stofnunar kleift að vinna undir verkefnastjóra til að búa til eitthvað nýtt og einstakt. Þetta gefur teyminu getu til að nýta sér fjölbreytta hæfileika úr mörgum greinum og styrkja verkefnishópinn.

Það er líka frábær leið til að draga úr kostnaði - fylkisaðferð við verkefni er venjulega ódýrari en að koma á fót sérstökum verkefnateymum. Fjölbreytileiki liðsmanna gerir teymið betri en mörg eingöngu starfhæf teymi.

Þar sem Matrix Management er ekki tilvalið

Þó að það séu margir hugsanlegir kostir við þennan sveigjanlega stíl liðsskipulags, þá eru sumar aðstæður þar sem það er ekki tilvalið. Þar á meðal eru:

Verkefni sem spáð er að verði til langs tíma. Sérstakt teymi með fast verkefni gæti verið ákjósanlegt
Aðstæður þar sem færni eins starfsmanns er mikilvæg fyrir tiltekið starf. Að deila þessum einstaklingi getur dregið úr virkni þeirrar virkni

Fjölbreytni af fylkisstjórnunarstílum

Tegundir fylkisstjórnunarstíla eru háðar því valdi sem verkefnisstjórinn sem stýrir þverfræðilegu frumkvæðinu er veittur. Það eru þrjár gerðir af verkefnateymastílum: veikt fylki, jafnvægi fylki og sterkt fylki teymi.

Harða fylkissniðið er svipað og hollur teymi, þar sem liðsmenn hafa skýra línu í skýrslugjöf til verkefnastjórans. Verkefnastjóri er starfrænn stjórnandi þar til verkefninu lýkur. Almennt tapar aðgerðin sem liðsmeðlimurinn tilheyrir viðkomandi á meðan verkefnið stendur yfir.

Í jafnvægisfylkisforminu tilkynna liðsmenn bæði verkefnastjóra og starfræna stjórnanda. Í þessu formi er almennt gert ráð fyrir að félagsmenn vinni að verkefninu og starfi sínu og haldi báðum stjórnendum upplýstum.

Veikt form fylkisins þýðir venjulega að verkefnastjórinn þarf að eiga samskipti við starfræna stjórnendur hvers liðsmanns. Hver meðlimur heyrir undir starfræna stjórnanda sínum fyrir verkefni á báðum aðgerðum og verkefninu sem þeim er úthlutað til.

Áskoranir með Matrix Management

Þó að það séu margir kostir við fylkisstjórnunarnálgun, þá eru líka áskoranir. Nokkrir þeirra eru meðal annars:

Möguleiki á að þátttakendur lendi í átökum milli ýmissa stjórnenda og forgangsröðunar
Samskiptarugl milli og þvert á verkefni og aðgerðir
Missir skýrleika um hver ber ábyrgð á frammistöðumat
Engin ákvörðun um ábyrgð á þjálfun og faglegri þróun
Einstaklingsbundin getuskerðing þar sem þátttakendur verða teygðir yfir of mörg frumkvæði
Minni skilvirkni meðal starfhæfra teyma sem hafa unnið saman í nokkurn tíma
Tap á skipulagsnámi og hópnámi vegna þess að einstaklingar taka þátt í aðeins stuttan tíma

Til að draga úr ruglingi, átökum og missi skýrleika ættu ábyrgðir að vera skilgreindar í verkefnaskránni eða samþykktar af þeim stjórnendum sem hlut eiga að máli.

Meðlimir sem úthlutað er til verkefnis ættu að vera ítarlega skoðaðir til að tryggja að þeir séu færir um að takast á við aukið magn vinnu. Kanna ætti mismunandi gerðir fylkisstíla til að tryggja að sá rétti sé valinn miðað við getu liðsmeðlima og fyrirtækisins.

Skjölun ætti að vera ítarleg og í gegnum verkefnið til að vernda lærdóminn sem er dreginn og veita matsupplýsingar fyrir liðsmenn.

Starfsmannalyklar að velgengni

Að vinna í fylkisumhverfi getur verið bæði gefandi og pirrandi. Útsetning þín fyrir mismunandi frumkvæði og samstarfsmönnum mun styðja við nám og þróun tengsla. Hins vegar er mikilvægt fyrir starfsmann sem vinnur í fylki að skilja nálgun fyrirtækis þíns við mat þitt og þróun. Sumar aðgerðir sem þú getur gripið til sem liðsmaður í fylkishópi eru:

Lestu auðkenni aðalskýrslustjórans þíns
Skýrðu hvernig inntak hinna ýmsu fylkisstjórnenda þinna verður fangað og endurspeglast í frammistöðumati þínu
Haltu uppi reglulegum samræðum við yfirmann þinn sem tilkynnt er um til að halda þeim upplýstum um framfarir þínar og forgangsröðun
Þekkja misvísandi forgangsröðun og miðlaraviðræður milli hinna ýmsu stjórnenda til að skýra hvers kyns rugl
Taktu frumkvæði að því að leggja til eða hvetja skýrslugjafann þinn til að fjárfesta í faglegri þróun þinni með þjálfun, fræðslu og þjálfun

Fáðu stuðning fylkisstjórnenda þinna fyrir þessa viðleitni
Skjalaðu allt. Sláðu inn minnisblað til þín á hverjum degi varðandi fylgikvilla og árangur. Þannig hefurðu skjöl um frammistöðu þína og vinnu í gegnum verkefnið

Það eru kostir og gallar við hvert stjórnunarskipulag og nálgun. Fylkisstjórnun er ekki tilvalin í öllum kringumstæðum og það getur skapað streitu fyrir þátttakendur þar sem kröfurnar eru meiri en tíminn og tiltæk úrræði.

Matrix stjórnun getur boðið aðgang að sérhæfðri þekkingu tímabundið á sama tíma og hún er hagkvæmari en að treysta á sérstaka teymi. Til að ná árangri með fylkisstjórnun þarf virka þátttöku og samskipti allra aðila.