Atvinnuleit

Geta vinnuveitendur beðið um kennitölu þína?

Hvenær og hvenær má ekki deila SSN-númerinu þínu

atvinnuumsókn með penna og tryggingakorti sem hvílir á

•••

Daniel Fela / istockphoto

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Margir atvinnuleitendur hafa áhyggjur af því að gefa upp almannatryggingarnúmer (SSN) þegar þeir fylla út atvinnuumsóknir. Ríkislög eru mismunandi um hvaða upplýsingum er hægt að safna frá umsækjendum og flest ríki banna ekki fyrirtækjum að biðja um kennitölur.

Hins vegar hefur þú rétt á að ákveða hvort þér líði vel að gefa upp almannatrygginganúmerið þitt eða ekki - hafðu bara í huga að það getur haft áhrif á möguleika þína á að fá ráðningu.

Af hverju biðja vinnuveitendur um almannatryggingarnúmer í umsóknum?

Sumir vinnuveitendur (þar á meðal ráðningarstofur ríkisins og alríkisstjórnin) krefjast þess að umsækjendur skrái almannatrygginganúmer sitt (SSN) þegar þeir ljúka atvinnuumsóknum. Vinnuveitendur gætu viljað að almannatrygginganúmerið þitt framkvæmi a bakgrunnsskoðun eða lánstraust.

The Lög um sanngjarna lánsfjárskýrslu reglur um notkun bakgrunnsathugana vegna atvinnu. Vinnuveitendur verða að fá skriflegt leyfi þitt áður en farið er í bakgrunnsathugun og verða að láta þig vita um það sem þeir uppgötva.

Að auki hafa nokkur ríki bannað eða takmarkað notkun á lánshæfisathuganir fyrir umsækjendur um starf. Flestir vinnuveitendur sem framkvæma þessar athuganir gera það ekki fyrr en þú ert kominn lengra í ráðningarferlinu en upphaflega umsóknin.

Hvenær geta vinnuveitendur beðið um kennitölu þína?

Vinnuveitendum er heimilt að biðja umsækjendur um almannatryggingarnúmer sín í öllum ríkjum. Nokkur ríki, þar á meðal New York, Connecticut og Massachusetts, krefjast þess að vinnuveitendur setji verndarráðstafanir eins og dulkóðun til að vernda friðhelgi atvinnuleitenda.

Hins vegar ráðleggur Félag um mannauðsstjórnun vinnuveitendum að biðja um kennitölur aðeins þegar brýna nauðsyn krefur.Í reynd þýðir þetta að margir vinnuveitendur geta valið að fresta beiðninni þangað til síðar í ferlinu.

Hafðu samband við atvinnumálaráðuneytið þitt til að fá upplýsingar um allar takmarkanir fyrir staðbundna vinnuveitendur sem biðja um almannatrygginganúmerið þitt.

Valmöguleikar þínir til að fylla út umsóknina

Bara vegna þess að þú ert beðinn um almannatrygginganúmerið þitt þýðir það ekki að þú sért skylt að gefa það upp. Það er mikilvægt fyrir atvinnuleitendur að vita að þeim er ekki lagalega skylt að gefa upp almannatrygginganúmer sín til vinnuveitenda, að undanskildum stjórnvöldum og störf sem tengjast þjóðaröryggi eða störf sem krefjast lánstrausts.

Með aukningu persónuþjófnaðar er skynsamlegt að vera varkár þegar þú gefur upp almannatryggingarnúmerið þitt. Ef vinnuveitandinn segir að það sé valfrjálst að gefa upp almannatryggingarnúmerið þitt geturðu einfaldlega valið að gefa það ekki upp. Ef þess er krafist í forritinu geturðu samt valið að skrá það ekki ef það er mögulegt.

  • Bættu við skýringu. Þú gætir kannski útskýrt í umsókn þinni að þér líði ekki vel að gefa þeim almannatrygginganúmerið þitt á þessum tímapunkti í umsóknarferlinu. Hins vegar, hafðu í huga að ef einhver starfsskráning krefst kennitölu þinnar og þú skráir það ekki, gæti umsókn þín ekki verið tekin til greina.
  • Þú gætir kannski skilið það eftir autt. Ef þú ert að fylla út atvinnuumsókn gætirðu sleppt hlutanum þar sem þeir biðja um SSN þitt. Eða merktu við að þú værir til í að deila almannatrygginganúmerinu þínu þegar þú ert alvarlega íhugaður fyrir atvinnu.
  • Þú gætir breytt því sem þú skráir. Annar möguleiki er að skrá síðustu fjóra tölustafina sem 0000. Auðvitað gætu vinnuveitendur valið að skima út umsækjendur sem ekki verða við beiðni þeirra um upplýsingar.

Þegar þú þarft að skrá kennitölu þína

Ef að gefa upp almannatryggingarnúmerið þitt er áskilinn reitur í netumsókn, gæti það ekki verið valkostur að skilja svarið eftir autt. Áður en þú fyllir út almannatrygginganúmerið þitt skaltu ganga úr skugga um að þú sért á lögmætri síðu fyrirtækisins. Ef þú ert að sækja um starfið í gegnum atvinnuleitarsíðu skaltu íhuga að rannsaka eða hringja í fyrirtækið áður en þú sækir um til að staðfesta að auglýsingin sé lögmæt.

Ráð til að forðast svindlara

Svindlarar biðja oft um almannatryggingarnúmer sem hluta af fölsuðu atvinnuumsókn eða sem hluti af ráðningarferli fyrir starf sem er ekki til.

  • Alvöru vinnuveitendur munu aldrei biðja þig um að senda þeim peninga sem hluta af atvinnuumsókn. Þú verður ekki beðinn um að kaupa sett, hugbúnað eða efni fyrir vinnu.
  • Ef vinnuveitandi sem þú hefur aldrei unnið með eða aldrei heyrt um gefur þér ávísun er það líklega líka svindl. Rífa upp ávísunina og hætta samskiptum við fyrirtækið.
  • Ekki endilega senda almannatryggingarnúmerið þitt í tölvupósti til nokkurs væntanlegs vinnuveitanda - eða til nokkurs manns.
  • Forðastu að deila persónulegum upplýsingum umfram tengiliðaupplýsingar þínar. Ekki láta til dæmis fylgja með ökuskírteinisnúmerið þitt og/eða kreditkortaupplýsingar.

Upplýsingarnar í þessari grein eru ekki skatta- eða lögfræðiráðgjöf og koma ekki í staðinn fyrir slíka ráðgjöf. Ríkis- og sambandslög breytast oft og upplýsingarnar í þessari grein endurspegla kannski ekki lög þíns eigin ríkis eða nýjustu lagabreytingarnar. Fyrir núverandi skatta- eða lögfræðiráðgjöf, vinsamlegast hafðu samband við endurskoðanda eða lögfræðing.

Grein Heimildir

  1. USAJOBS. Beiðni um kennitölu . Skoðað 14. september 2021.

  2. Alríkisviðskiptanefndin. Bakgrunnsskoðun . Skoðað 14. september 2021.

  3. Landsfundur ríkislöggjafarþinga. Notkun lánaupplýsinga í atvinnumálum—2015 löggjöf . Skoðað 14. september 2021.

  4. Mass.gov. 201 CMR 17.00: Staðlar um verndun persónuupplýsinga íbúa MA . Skoðað 14. september 2021.

  5. New York fylkisþing. A08992 Samantekt . Skoðað 14. september 2021.

  6. Aðalfundur Connecticut. Kafli 743dd: Vernd kennitölu og persónuupplýsinga . Skoðað 14. september 2021.

  7. SHRM. Geta vinnuveitendur beðið um kennitölu umsækjanda í atvinnuumsókn? Skoðað 14. september 2021.