Bréf Og Tölvupóstur

Viðskiptabréfslokunardæmi

Nærmynd af hendi sem skrifar undir viðskiptabréf

••• Marlee90 / iStock

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Þegar þú ert að skrifa viðskiptabréf eða senda tölvupóst er mikilvægt að loka bréfinu þínu á faglegan hátt. Hin fullkomna endir á viðskiptabréfi miðlar þakklæti þínu og virðingu, án sérvisku eða of kunnuglegs tóns. Þó að það kunni að virðast gamaldags, búast flestir viðskiptafræðingar við að skrifleg bréfaskipti - hvort sem er með bréfi eða tölvupósti - séu skrifað og sniðið á íhaldssaman hátt .

Þetta þýðir ekki aðeins að þú ættir að einbeita þér að hlutleysi í útliti bréfsins þíns (forðastu að nota litríkan pappír, skrautlega lógóhönnun og listræna leturgerð), heldur þýðir það líka að þú ættir að nota mjög lágstemmd, óbrigðult og fagmannlegt. lokasetning. Besta tilvikið er að ráðningarstjóri, samstarfsmaður eða tenging mun ekki einu sinni taka eftir lokuninni.

Eftirfarandi er listi yfir bréfalokunardæmi sem henta fyrir viðskipta- og atvinnutengd bréfaskipti.

Viðskiptabréfslokunardæmi

  • Með kveðju
  • Þinn einlægur
  • Kveðja
  • Besta
  • Bestu kveðjur
  • Kærar kveðjur
  • Þinn einlægur
  • Með fullri einlægni
  • Virðingarfyllst
  • Virðingarfyllst þinn
  • Þakka þér fyrir
  • Þakka þér fyrir tillitssemina

Hernaðarbréfalokum

Líkt og viðskipta- eða atvinnutengd bréfaskipti hafa hernaðarbréfaskipti einnig sett staðla fyrir lokun (einnig kallað löggilding) sem maður ætti að leggja fram fyrir undirskrift manns.

Ef fyrirtæki þitt á í viðskiptum við herinn - eða ef þú ert að sækja um starf í hernum - ættirðu að vera meðvitaður um að mjög virðingarvert (oft skammstafað sem V/R) er notað í skriflegum og tölvupóstsamskiptum milli hermanna.

Það eru viðurkenndir siðir af sameiginlegum herforingjum, varnarmálaráðuneyti Bandaríkjanna, bandaríska hernum, bandaríska sjóhernum og bandaríska flughernum að lokunin með virðingu þinni sé frátekin fyrir forseta Bandaríkjanna (samkvæmt stöðlum bandaríska hersins). , þetta nær einnig til forsetafrúarinnar og kjörins forseta).

Í bréfum til allra annarra tignarmanna er einfaldlega verið að nota dóminn, með kveðju.

Hvað á að setja eftir lokun

Fylgdu lokuninni með kommu, bili og svo nafninu þínu.

Bestu kveðjur,

Nafn þitt
Netfangið þitt
Símanúmerið þitt

Stækkaðu

Hvað á ekki að nota sem viðskiptabréfslokun

Allt sem þú myndir nota í óformlegum samskiptum er óviðeigandi fyrir viðskiptabréf. Þetta felur í sér slangur, textatal, emojis og allt sem er ekki í lit eða hversdagslegt.

Ef þú ert vanur að eiga samskipti að mestu leyti við vini, fjölskyldu eða jafnvel vinnufélaga sem þú hefur unnið með í langan tíma, mun viðeigandi lokun fyrir viðskiptabréf líklega líða frekar stælt í fyrstu. Ekki hafa áhyggjur af því - samstarfsmaður þinn eða viðskiptafélagi mun ekki líða svona þegar þeir lesa bréfaskipti þín. Það sem þér finnst óeðlilegt verður virðingarvert og kurteislegt við viðtakandann.

Formleg samskipti eru á undanhaldi í nútíma lífi, en það eru samt tímar þegar það er eina rétta leiðin til að styrkja tengsl eða miðla upplýsingum. Ef þú ert að sækja um starf, leita að meðmælum eða stækka tengslanet þitt, skjátlast við formsatriði.

Ekki láta örlítið fornaldarlega tilfinningu formlegs viðskiptabréfs freista þín til að nota blómlegt, úrelt tungumál.

Mundu að þú ert að vona að sá sem tekur við bréfinu þínu muni alls ekki eftir lokun þinni. Það síðasta sem þú vilt er ráðningarstjóri sem fer á starfsmannafund með kynningarbréfið þitt í höndunum og spyr liðið hvort það vilji hitta „Hr. Bestu kveðjur.'

Dæmi um óviðeigandi viðskiptabréfalokanir

  • Skál
  • Hjartanlega
  • Vonandi
  • Seinna
  • Takk!
  • TTYL/TTFN
  • Hlýlega

Athugasemd um viðskiptabréf í tölvupósti

Það gæti verið freistandi að sleppa lokuninni þegar þú ert samskipti með tölvupósti , en láttu ekki undan þeirri freistingu. Þótt tölvupóstur sem ekki er lokaður sé fullkomlega í lagi fyrir dagleg samskipti við vini þína og liðsfélaga, þá virðast þeir kurteisir – eða það sem verra er, ófagmenn – fyrir fólk sem þú þekkir ekki eins vel.

Þú ættir líka að nota viðskiptabréf sem lokar þegar þú ert að skrifast á við einhvern faglega um mikilvægt mál, hvort sem það er nýtt verkefni eða atvinnutækifæri.

Þegar þú þarft ekki lokun

Hvernig veistu með vissu hvort þú eigir að nota lokun eða ekki? Eitt gott próf er að spyrja sjálfan sig hvort þessi tölvupóstur sé meira í ætt við spjallskilaboð/texta eða viðskiptabréf. Ef þú ert að gefa liðsfélaga þínum fljótlega uppfærslu á yfirstandandi verkefni gæti formleg lokun ekki verið nauðsynleg; ef þú ert að henda hattinum þínum í hringinn fyrir kynningu, þá er það örugglega nauðsynlegt.

Þegar allt annað bregst og þú ert enn ekki viss skaltu gæta varúðar og láta það fylgja með. Þú munt aldrei fara úrskeiðis með því að vera of kurteis og virðingarfull.