Mannauður

Dæmi um blogg- og samfélagsmiðlastefnu

Frjálslegur gaur horfir á fartölvu

••• StockRocket/E+/Getty myndir

Fyrirtækið þitt viðurkennir mikilvægi internetsins við að móta hugsun almennings um fyrirtækið þitt og núverandi og hugsanlegar vörur okkar, starfsmenn, samstarfsaðila og viðskiptavini. Fyrirtækið þitt viðurkennir einnig mikilvægi þess að starfsmenn okkar taki þátt í og ​​hjálpi til við að móta samtöl og stefnu iðnaðarins með bloggi og samskiptum í samfélagsmiðlum .

Þannig að fyrirtæki þitt er skuldbundið til að styðja rétt þinn til að eiga í fróðleik og félagslegum samskiptum í bloggheimum og á netinu með bloggi og samskiptum á samfélagsmiðlum.

Þar af leiðandi eru þessar leiðbeiningar í þessu bloggi og samfélagsmiðlastefnu mun hjálpa þér að taka viðeigandi ákvarðanir um vinnutengda bloggið þitt og innihald blogganna þinna, persónulegra vefsíðna, færslur á wikis og öðrum gagnvirkum síðum, færslur á myndbands- eða myndadeilingarsíðum eða í athugasemdum sem þú gerir á netinu á bloggum, annars staðar á almannanetinu og við að bregðast við athugasemdum frá veggspjöldum annað hvort opinberlega eða með tölvupósti. Okkar innri Net- og tölvupóstsstefna er enn í gildi á okkar vinnustað.

Þessar leiðbeiningar munu hjálpa þér að opna fyrir virðingu og fróður samskipti við fólk á netinu. Þeir vernda einnig friðhelgi einkalífs, trúnaðar og hagsmuna fyrirtækisins þíns og núverandi og hugsanlegra vara okkar, starfsmanna, samstarfsaðila, viðskiptavina og keppinauta.

Athugaðu að þessar reglur og leiðbeiningar eiga aðeins við um vinnutengdar síður og málefni og er ekki ætlað að brjóta í bága við persónuleg samskipti þín eða athugasemdir á netinu.

Leiðbeiningar um samskipti um fyrirtækið þitt á netinu

  • Ef þú ert að þróa vefsíðu eða skrifa blogg sem mun nefna fyrirtækið þitt og/eða núverandi og hugsanlegar vörur okkar, starfsmenn, samstarfsaðila, viðskiptavini og keppinauta, auðkenndu þá að þú sért starfsmaður fyrirtækis þíns og að skoðanir sem settar eru fram á bloggið eða vefsíðan er þín ein og táknar ekki skoðanir fyrirtækisins.
  • Nema þú hafir leyfi frá yfirmanni þínum hefurðu ekki heimild til að tala fyrir hönd fyrirtækisins, né að bera fram að þú gerir það.
  • Ef þú ert að þróa síðu eða skrifa blogg sem mun nefna fyrirtækið okkar og/eða núverandi og hugsanlegar vörur okkar, starfsmenn, samstarfsaðila, viðskiptavini og samkeppnisaðila, sem kurteisi við fyrirtækið, vinsamlegast láttu yfirmann þinn vita að þú sért að skrifa þær . Yfirmaður þinn gæti valið að heimsækja af og til til að skilja sjónarhorn þitt.

Hluti trúnaðarupplýsinga í bloggstefnunni

  • Þú mátt ekki deila upplýsingum sem eru trúnaðarmál og einkaréttar um fyrirtækið. Þetta felur í sér upplýsingar um vörumerki, væntanlegar vöruútgáfur, sölu, fjárhag, fjölda seldra vara, fjölda starfsmanna, stefnu fyrirtækisins og allar aðrar upplýsingar sem fyrirtækið hefur ekki gefið út opinberlega. Þetta er eingöngu gefið sem dæmi og ná ekki yfir það svið sem fyrirtækið telur trúnaðarmál og einkaréttarlegt. Ef þú hefur einhverjar spurningar um hvort upplýsingar hafi verið birtar opinberlega eða efasemdir af einhverju tagi skaltu ræða við yfirmann þinn og almannatengsladeild áður en þú gefur út upplýsingar sem gætu hugsanlega skaðað fyrirtækið okkar, eða núverandi og hugsanlegar vörur okkar, starfsmenn, samstarfsaðila og viðskiptavini . Þú gætir líka viljað vera meðvitaður um atriðin sem fram komu í þagnarskyldusamningnum sem þú skrifaðir undir þegar þú gekkst til liðs við fyrirtækið okkar.
  • Ekki má nota fyrirtækismerki þitt og vörumerki nema með skýru skriflegu leyfi frá fyrirtækinu. Þetta er til að koma í veg fyrir útlitið sem þú talar fyrir eða táknar fyrirtækið opinberlega.

Virðing og friðhelgi einkalífs Hluti bloggstefnunnar

  • Talaðu af virðingu um fyrirtækið og núverandi og hugsanlega starfsmenn okkar, viðskiptavini, samstarfsaðila og keppinauta. Ekki taka þátt í nafngiftum eða hegðun sem mun hafa neikvæð áhrif á orðspor fyrirtækisins.
  • Athugaðu að notkun höfundarréttarvarins efnis, ástæðulausar eða niðrandi staðhæfingar eða rangfærslur er ekki með jákvæðum augum hjá fyrirtækinu þínu og getur leitt til refsiaðgerða til og þ.m.t. starfslok .
  • Fyrirtækið þitt hvetur þig til að skrifa fróðlega, nákvæmlega og nota viðeigandi fagmennsku. Þrátt fyrir fyrirvarana geta samskipti þín á vefnum leitt til þess að almenningur myndar sér skoðanir á fyrirtækinu þínu og starfsmönnum þess, samstarfsaðilum og vörum. Heiðrum friðhelgi einkalífs núverandi starfsmanna okkar með því að leita leyfis þeirra áður en þú skrifar um eða sýnir innri fyrirtæki atburði sem gætu verið talið brjóta gegn friðhelgi einkalífs þeirra og trúnaði.

Samkeppnisþáttur bloggstefnunnar

  • Þú mátt ekki selja neina vöru eða þjónustu sem myndi keppa við vöru eða þjónustu fyrirtækisins þíns án skriflegs leyfis frá forsetanum. Þetta felur í sér, en takmarkast ekki við, þjálfun, bækur, vörur og sjálfstætt skrif. Ef þú ert í vafa skaltu ræða við yfirmann þinn og forsetann.

Hluti þinn lagalega ábyrgð í bloggstefnunni

  • Viðurkenndu að þú berð lagalega ábyrgð á öllu sem þú skrifar eða birtir á netinu. Starfsmenn geta verið agaðir af fyrirtækinu fyrir athugasemdir, efni eða myndir sem eru ærumeiðandi, klámfengnar, eignarréttarlegar, áreiti, meiðyrði eða sem geta skapað fjandsamlegt vinnuumhverfi . Þú getur líka verið lögsótt af starfsmönnum fyrirtækisins, samkeppnisaðilum og hvaða einstaklingi eða fyrirtæki sem lítur á athugasemdir þínar, efni eða myndir sem ærumeiðandi, klámfengið, eignarhald, áreiti, ærumeiðandi eða skapa fjandsamlegt vinnuumhverfi.

Fjölmiðlasamskiptaþáttur bloggstefnunnar

  • Tengiliðir fjölmiðla um fyrirtækið okkar og núverandi og hugsanlegar vörur okkar, starfsmenn, samstarfsaðila, viðskiptavini og samkeppnisaðila ættu að vera vísað til samhæfingar og leiðbeiningar til almannatengsla eða mannauðsdeildar. Þetta felur ekki í sér skoðanir þínar, skrif og viðtöl um efni fyrir utan fyrirtækið okkar og núverandi og hugsanlegar vörur okkar, starfsmenn, samstarfsaðila, viðskiptavini og samkeppnisaðila.

Fyrirvari: Susan Heathfield leggur allt kapp á að bjóða upp á nákvæma, skynsamlega, siðferðilega mannauðsstjórnun, ráðgjöf vinnuveitanda og vinnustaða, bæði á þessari vefsíðu og tengdu af þessari vefsíðu, en hún er ekki lögfræðingur, og innihaldið á síðunni, á meðan opinber, er ekki tryggð fyrir nákvæmni og lögmæti og má ekki túlka sem lögfræðiráðgjöf.

Þessi síða hefur áhorfendur um allan heim og vinnulög og reglur eru mismunandi eftir ríkjum og landi, þannig að vefsíðan getur ekki verið endanleg um þau öll fyrir vinnustaðinn þinn. Þegar þú ert í vafa skaltu alltaf leita lögfræðiráðgjafar eða aðstoðar frá ríkis-, alríkis- eða alþjóðlegum stjórnvöldum til að ganga úr skugga um að lagatúlkun þín og ákvarðanir séu réttar. Upplýsingarnar á þessari síðu eru eingöngu til leiðbeiningar, hugmynda og aðstoðar.