Bréf Og Tölvupóstur

Bestu bréfa- og tölvupóstskveðjur og kveðjur

Viðskiptakona Vinnur Við Skrifborð Á Skrifstofu

••• Prathan Chorruangsak / EyeEm / Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Að byrja bréf með réttum tón er mikilvægt í formlegum skriflegum eða tölvupóstsamskiptum, svo sem kynningarbréfi eða a þakkarbréf . Þess vegna skiptir kveðjan sem þú notar í þessum bréfaskiptum máli.

Kynntu þér algengar kveðjur til að hjálpa þér að miðla réttu stigi þekkingar og virðingar í hvaða faglegu aðstæðum sem er.

Almennar leiðbeiningar um val á kveðju

Kveðjan er kveðjan í upphafi bréfs eða tölvupósts. Þar sem kveðjan er það fyrsta sem ráðningarstjóri, ráðningarstjóri eða annar viðskiptatengiliður sér, er mikilvægt að kveðjan gefi tón sem viðtakandinn túlkar sem viðeigandi.

Viðeigandi fer eftir:

  • Hversu vel þú þekkir viðtakandann
  • Hvort sem þú ert að senda skriflegt eða prentað bréf eða tölvupóst
  • Tegund bréfs sem þú sendir

Almennt séð, því betur sem þú þekkir manneskjuna og því frjálslegri sem bréfaskiptin eru, því óformlegri er kveðjan sem þú getur notað.

Kveðjur í tölvupósti eru venjulega minna formlegar en þær í skrifuðum eða prentuðum bréfum.

Formleg bréfakveðja

Kveðja (eða góðan daginn, góðan daginn): Líttu á þessa valkosti sem aðeins formlegri útgáfu af „Halló“ og „Hæ“. Þau eru viðeigandi fyrir formlega skrifuð eða prentuð bréf og tölvupóst til fólks sem þú þekkir ekki (eða þekkir aðeins af frjálsum hætti). Íhugaðu til dæmis að nota þau þegar þú sendir fréttabréf til annarrar deildar.

Kæri: Þessi kveðja er viðeigandi fyrir flestar tegundir formlegra skriflegra bréfa eða tölvupósts. Þú getur notað það hvort sem þú þekkir viðkomandi eða ekki og hvort viðtakandi bréfsins er umsjónarmaður eða viðskiptakunningi. „Kæri“ er almennt notað í fylgibréfum, eftirfylgnibréfum og uppsagnarbréfum til vinnuveitenda. Vinnuveitendur nota það einnig í staðfestingar- og höfnunarbréfum til umsækjenda um starf.

Til þess er málið varðar: Þetta er notað í formlegum skriflegum eða tölvupóstsamskiptum þegar þú hefur ekki leið til að þekkja tiltekna manneskju sem þú ert að skrifa til. Þú gætir notað ' Til þess er málið varðar ' hvenær gera fyrirspurn um starf sem þú vilt sækja um eða þegar þú sækir um starf en þú veist ekki nafn þess sem leiðir leitina um umsækjendur.

Óformleg bréfskveðja

Halló: Þó að það sé alhliða kveðja er „Halló“ almennt aðeins viðeigandi í tölvupóstsamskiptum. Þar ætti það líka aðeins að nota í frjálsum bréfaskiptum við fólk sem þú hefur þegar komið á faglegu sambandi við (þakklætisbréf til yfirmanns, til dæmis).

Hæ: Þetta óformlega afbrigði á aðeins við í hversdagslegustu tölvupóstsamskiptum við fólk sem þú þekkir vel. Íhugaðu til dæmis að nota það í þakkarkveðju til náins samstarfsmanns.

Reyndu að finna nafn einhvers ákveðins í deildinni sem þú hefur áhuga á að hafa samband við. (Prófaðu að nota vefsíðu fyrirtækis eða LinkedIn til að finna ákveðinn tengilið.) Með því að nota nafn viðkomandi gefur skilaboðunum persónulegan blæ.

Hvernig á að fylgja kveðju

Eftir upphafshugtakið sem gefur til kynna að þú þekkir manneskjuna (eins og 'Kæri'), skaltu taka annaðhvort heiðursmerki og nafn viðtakandans (eins og 'frú Hudson' eða 'Doctor Zhivago'), nafn (fyrsta eða fyrsta og síðasta, eins og 'Abby' eða 'Peter Parker'), eða almennan titil ('Herra' eða 'Madam'), allt eftir sambandi þínu við viðtakandann.

Þegar þú þekkir manneskjuna vel

Ef þú þekkir manneskjuna nógu vel til að vera á fornafnsgrundvelli (núverandi samstarfsmaður eða leiðbeinandi, til dæmis), fylgdu kveðjunni með fornafni hans eingöngu.

Þegar þú þekkir ekki manneskjuna

Ef þú þekkir manneskjuna ekki vel, notaðu Mr./Ms. Eftirnafn, eða Mr./Ms. Fornafn Eftirnafn. Ef tengiliðurinn þinn hefur kynhlutlaust nafn (eins og Taylor Brown) og þú ert ekki viss um hvort þú ávarpar konu eða karl, fylgdu upphafsskilmálanum með fullu nafni viðkomandi („Kæri Taylor Brown“).

Fyrir hugsanlegan vinnuveitanda

Fyrir hugsanlegan vinnuveitanda eða yfirmann, notaðu alltaf Mr. or Fröken (frú eða fröken eiga aðeins við þegar þú veist hvort konan er gift eða einhleyp) nema þú hafir verið sérstaklega beðinn um að nota fornafn viðkomandi.

Almennar kveðjur

Kveðjurnar „Kæri herra eða frú“ eða „Til þeirra sem það kann að varða“ kunna að vera túlkuð sem úrelt af sumum, en það er betra að skjátlast á hlið íhaldssemi þegar fjallað er um bréfaskipti innan viðskiptatengsla. Það skaðar almennt ekki að vera of formlegur, en fagmennska þín gæti verið dregin í efa ef þú velur frjálslega kveðju.

Að fjalla um kyn

Þú getur notað viðeigandi kyntitil (eins og 'Herra' eða 'Frú') ef þú veist kynið á viðkomandi en ekki nafnið. Þó að þú ættir alltaf að fjalla um bréfin þín eins sérstaklega og mögulegt er, ef þú getur ekki fengið kyn viðkomandi geturðu notað fornafn og eftirnafn hans: Kæri Rory Smythe. Notaðu „Kæri herra eða frú“ sem síðasta úrræði.

Ávarpa marga

Þegar verið er að ávarpa nokkra einstaklinga eru kveðjurnar og kveðjurnar hér að ofan enn viðeigandi. Hins vegar ættir þú að láta nöfn allra viðtakenda fylgja með ef nöfnin eru þrjú eða færri.

Þú getur skrifað „Hæ, Rick og Jen“ eða „Kæra Mary, Bob og Sue.“ En ef það eru fleiri en þrjú nöfn eða þú vilt frekar hópkveðju skaltu nota 'Allt' eða 'Team' á eftir nafninu ('Hæ, allir' eða 'Kæra lið').

Stutt kveðja

Í lok kveðjunnar ættir þú að setja annað hvort kommu eða tvípunkt. Til dæmis er allt eftirfarandi ásættanlegt:

  • Kæra frú Brown:
  • Kæra frú Brown,
  • Kæra Sarah:
  • Kæra Sarah,

Sem sagt, ristillinn er formlegri valkosturinn, sem gerir hann hentugur fyrir bæði skrifleg og tölvupóstsamskipti. Aftur á móti er komman aðeins óformlegri valkostur, sem gerir það hentugra fyrir tölvupósta eða frjálsleg skrifuð eða prentuð bréf.

The Balance/Melissa Ling

Hvenær á að skipta yfir í minna formlegar kveðjur

Hafðu í huga að ákveðin upphafshugtök sem gefa faglegan tón í fyrstu bréfaskiptum þínum geta gefið harðan tón ef þau eru notuð í síðari skilaboðum, þá muntu þekkja viðkomandi betur.

Íhugaðu að taka frá formleg hugtök eins og „Kæri“ eða „Kær kveðja“ fyrir fyrsta tengiliðinn og skipta síðan yfir í kunnuglegri kveðjur og kveðjur (eins og Halló aftur,) í síðari tölvupóstum.

Sömuleiðis skaltu breyta kveðju þegar samband þitt við viðskiptatengilið dýpkar. Til dæmis, þegar hugsanlegur vinnuveitandi er orðinn yfirmaður geturðu skipt úr „Kæri“ í „Halló“. Og ef tengiliðurinn þinn kvittar með fornafni sínu og ávarpar þig með fornafni þínu geturðu svarað.

Að búa til áhrifarík bréf

Kveðja er mikilvægur þáttur í formlegum bréfaskiptum sem laðar viðtakandann að sér og gefur faglegan tón. Hins vegar er meira að læra um að skrifa viðskiptabréf umfram hvaða kveðju á að nota.

Að bæta heildarfærni þína við að skrifa viðskiptabréf mun hjálpa þér að búa til sannfærandi meginmál bréfsins svo þú getir fengið það viðtal, sent viðeigandi þakkarbréf og að lokum unnið viðskiptasambönd. Vísar til viðskiptabréfasýnishorn getur hjálpað þér að meta og fullkomna færni þína til að skrifa bréf.

Kveðjan gefur tóninn. Veldu viðeigandi út frá samskiptamáta, hversu vel þú þekkir viðtakandann og hvers konar bréf þú ert að senda.

Notaðu nafn viðkomandi þegar mögulegt er. Ef þú getur ekki fundið út hvað það er, þá er „To Whom It May Concern“ eða „Dear Sir or Madam“ viðeigandi.

Með tímanum geta kveðjur orðið óformlegar. Þegar þú hefur samband við einhvern getur „Kæri herra Smith“ skipt yfir í „Hæ aftur, Bob“. Fylgdu leiðsögn manneskjunnar sem þú átt samskipti við. Þegar þú ert í vafa er betra að skjátlast á því að vera of formlegur frekar en of óformlegur.

Grein Heimildir

  1. Cambridge orðabók. ' Kveðja .' Skoðað 22. maí 2020.