Atvinnuleit

Bakgrunnsathuganir vegna atvinnu

Það sem vinnuveitendur leita að í bakgrunns- og lánshæfisathugunum

Myndskreyting af leynilögreglumönnum að skoða tölvu, táknar bakgrunnsathugun á atvinnu.

•••

Roi og Roi / iStock / Getty Images

Kannanir sýna það allt að 95% vinnuveitenda krefjast þess að starfsmenn gangist undir einhvers konar bakgrunnsskoðun - stundum þar á meðal a lánshæfismat - meðan á ráðningarferlinu stendur.

Hvers vegna vilja vinnuveitendur þessar upplýsingar? Það gæti verið af nokkrum ástæðum. Til dæmis, ef öryggisvottorð stjórnvalda er krafist fyrir starfið sem þú ert í viðtali fyrir, gæti verið krafist atvinnuathugunar. Fyrir stöður sem fela í sér bókhald eða fjárhagslega ábyrgð geta lánsfjárskýrslur veitt innsýn í hversu fjárhagslega áreiðanlegur þú ert.

Áður en þú samþykkir að leyfa vinnuveitanda að framkvæma bakgrunnsathugun meðan á ráðningarferlinu stendur skaltu finna út hvers konar upplýsingar þeir geta uppgötvað - og hver réttindi þín eru.

Hvað er bakgrunnsskoðun?

Bakgrunnsskoðun er endurskoðun á viðskipta-, sakamála- og (stöku sinnum) fjárhagslegum gögnum einstaklings. Venjulega mun vinnuveitandi gera samning við utanaðkomandi söluaðila sem sérhæfir sig í bakgrunnsathugunum.

Bakgrunnsskoðunarfyrirtækið mun fara yfir skrárnar þínar til að ákvarða hvort þú sért sá sem þú segist vera og hvort það séu einhverjir rauðir fánar í persónulegri eða faglegri sögu þinni. Það fer eftir takmörkunum sem settar eru samkvæmt lögum ríkisins, þessar skrár gætu falið í sér sakaferil, atvinnuskrá, lánshæfismatssögu, akstursskrá og jafnvel sjúkrasögu. Hins vegar er Jafnréttisnefnd um atvinnutækifæri (EEOC) varar vinnuveitendur við því að nota sjúkrasögu eða erfðafræðilegar upplýsingar við ráðningarákvarðanir.

Hvers vegna vinnuveitendur framkvæma bakgrunnsathuganir

Það eru margar ástæður fyrir því að bakgrunnsathuganir eru almennt notaðar við ráðningar.

Vinnuveitandinn gæti viljað ganga úr skugga um að þú sért að segja satt. Það er áætlað að yfir 40% af ferilskrám geta innihaldið rangar eða lagfærðar upplýsingar, þannig að vinnuveitendur vilja tryggja að þú getir gert hvaða kröfu. (Þegar þeir ráða þig, getur vinnuveitandi bent á hæfni þína til viðskiptavina - ef það kemur í ljós að þessar hæfiskröfur eru rangar, endurspeglar það vinnuveitandann illa.)

Vinnuveitandinn getur framkvæmt bakgrunnsathugun til að komast að því hvort þú hafir í raun útskrifast úr háskólanum sem þú sagðist hafa gert eða til að staðfesta að þú hafir unnið hjá fyrri vinnuveitanda þínum á þeim tíma sem tilgreindur er á ferilskránni þinni eða starfsumsókn þinni.

Þessar athuganir geta einnig verið notaðar til að vernda vinnuveitendur gegn ábyrgðarvandamálum - ef starfsmenn hegða sér illa geta vinnuveitendur stundum verið gerðir ábyrgir fyrir vanrækslu eða að gera ekki nauðsynlegar rannsóknir. Til dæmis, ef rútufyrirtæki ræður einhvern með lélegan akstursferil getur hann borið ábyrgð ef bílstjórinn lendir í árekstri; væntingar eru um að rútufyrirtæki ætti að athuga akstursskrár hvers umsækjanda áður en ráðið er í starfið.

Vinnuveitendur verða að spyrja áður en þeir gera bakgrunnsskoðun

Áður en þú gerir bakgrunns- eða lánstraustathugun verða vinnuveitendur að biðja um og fá skriflegt leyfi frá þér. Ef eitthvað í skýrslunum leiðir til þess að fyrirtækið ákveði ekki að ráða þig til starfa ber þeim að tilkynna það og gefa þér afrit af skýrslunni. Þessar reglum er stjórnað af Federal Trade Commission (FTC) og er ætlað að vernda þig. Til dæmis, kannski er eitthvað sem kemur upp í bakgrunnsathugun þinni rangt - að hafa aðgang að skýrslunni gerir þér kleift að hafa samband við nauðsynlegar stofnanir og stofnanir til að leiðrétta villuna.

Þó að sumar upplýsingar um bakgrunnsathugun þína gætu verið lögmæt áhyggjuefni fyrir vinnuveitendur, þá er ekki hægt að nota þessar athuganir sem afsökun til að mismuna. Vinnuveitendur verða að biðja um bakgrunnsathuganir allra umsækjenda jafnt - til dæmis væri ólöglegt að athuga sakaskrá karlkyns umsækjenda en ekki kvenna.

Og vinnuveitendur geta ekki notað bakgrunnsupplýsingar til að mismuna. Hafðu samband við Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) ef þig grunar að bakgrunnsathugunin hafi verið notuð á mismunandi hátt. Það er mismunun til að taka ákvörðun um ráðningu byggt á kynþætti, þjóðernisuppruna, kyni, trúarbrögðum, fötlun, erfðafræðilegum upplýsingum og aldri (fyrir umsækjendur 40 ára eða eldri).

Atvinna bakgrunnur Athuga tímasetningu

Margir vinnuveitendur stunda bakgrunn og tilvísunarathuganir meðan á ráðningarferlinu stendur, áður en umsækjanda er boðið starfið. Hins vegar, í sumum tilfellum, getur atvinnutilboð verið háð niðurstöðum bakgrunnsathugunar. Það þýðir að tilboðið gæti verið afturkallað ef stofnunin finnur neikvæðar upplýsingar.

Ef athugunum er ekki lokið fyrir upphafsdaginn gætirðu misst vinnuna þína. Tilvísunareftirlitsfyrirtækið Allison og Taylor greinir frá því að „[m]allir ráðningarsamningar og samningar innihalda ákvæði sem segir að vinnuveitandinn geti ráðið þig með 90 daga reynslutíma. Á þessum tíma munu þeir ekki aðeins meta frammistöðu þína í starfi heldur munu þeir í sumum tilfellum gera bakgrunns- og tilvísunarathuganir. Á þessum tíma, ef niðurstöður eru ófullnægjandi, hafa þeir lagalegan rétt til að reka þig.'

Upplýsingar innifalinn í bakgrunnsathugun

Hvað er innifalið í bakgrunnsathugun starfsmanna? Lögin um sanngjarna lánsfjárskýrslugerð (FCRA) setur staðla fyrir skimun fyrir atvinnu. FCRA skilgreinir bakgrunnsskoðun sem neytendaskýrslu. Áður en vinnuveitandi getur fengið neytendaskýrslu eða framkvæmt lánshæfismat í atvinnuskyni verður hann að láta þig vita skriflega og fá skriflegt leyfi frá þér. Í sumum ríkjum eru takmörk fyrir því hvað vinnuveitendur geta athugað.

Staðfesting atvinnusögu

Ráðningarsaga þín inniheldur öll fyrirtækin sem þú hefur unnið fyrir, starfsheiti þín og dagsetningar ráðningar og laun sem þú hefur unnið í hverju starfi þínu.

Staðfesting á atvinnusögu er framkvæmd af vinnuveitanda til að staðfesta að ráðningarupplýsingarnar sem eru á ferilskránni þinni og/eða starfsumsókninni séu réttar.

Hvaða aðrar upplýsingar munu vinnuveitendur leita eftir?

Atvinnubakgrunnsskoðanir eru gerðar af vinnuveitendum oftar en áður. Það er af ýmsum ástæðum, þar á meðal áhyggjur vegna vanrækslu ráðningar málsókn. Hins vegar gefa bakgrunnsskoðanir ekki allar upplýsingar sem margir vinnuveitendur leita eftir. Ef þú ert í viðtali fyrir nýtt starf geturðu búist við að lenda í einhverjum af þessum beiðnum um upplýsingar:

Lánshæfismat umsækjenda

Það færist í vöxt að fyrirtæki fari með lánshæfismat á umsækjendum um starf sem og starfsmenn sem koma til greina í stöðuhækkun. Finndu út hvaða upplýsingar fyrirtækjum er heimilt að athuga, hvernig á að meðhöndla lánstraust og hvernig það gæti haft áhrif á ráðningar.

Hvað er í lánshæfismatsskýrslunni þinni og hvers vegna er það viðeigandi fyrir atvinnu? Upplýsingar sem eru tiltækar úr lánshæfismatsskýrslunni þinni geta hindrað atvinnuleit þína og geta verið ástæða til að slá þig út úr baráttunni um starf. Sérstaklega þegar kemur að störfum þar sem peningar og fjárhagsupplýsingar koma við sögu, getur slæmt lánstraust verið vandamál.

Fíkniefna- og áfengispróf

Það eru nokkrar tegundir lyfja og áfengisprófa sem umsækjendur um ráðningu gætu verið beðnir um að taka. Ráðning getur verið háð því að hafa staðist lyfjapróf og skimun fyrir vinnu. Skoðaðu upplýsingar um hvers konar prófanir eru notaðar til að skima fyrir fíkniefnaneyslu, hvað kemur fram í prófunum og hvernig skimun lyfja getur haft áhrif á ráðningarákvarðanir.

Sakaskrár og bakgrunnsathuganir

Lög eru breytileg um að athuga sakaferil eftir búseturíki þínu. Sum ríki leyfa ekki spurningar um handtökur eða sakfellingar umfram ákveðinn tíma í fortíðinni. Aðrir leyfa aðeins athugun á sakaferil fyrir tilteknar stöður.

Atvinnustaðfesting

Þegar ráðnir eru í nýtt starf þurfa starfsmenn að sanna að þeir eigi lagalegan rétt á að vinna í Bandaríkjunum. Vinnuveitendur þurfa að sannreyna auðkenni og hæfi til að vinna fyrir alla nýja starfsmenn. Vinnuveitandinn verður að fylla út eyðublað til staðfestingar á starfshæfi (I-9 eyðublað) og geyma það á skrá.

Ein af spurningunum sem atvinnuleitendur spyrja oft er 'Hvað getur vinnuveitandi sagt um fyrrverandi starfsmenn?' Sumir atvinnuleitendur gera ráð fyrir því að fyrirtæki geti aðeins löglega gefið út ráðningardagsetningar, laun og starfsheiti. Hins vegar er það ekki raunin.

Þó að flest fyrirtæki muni forðast að beita fyrrverandi starfsmanni til væntanlegs vinnuveitanda illa, er þeim heimilt samkvæmt lögum að gera það. Vertu meðvituð um hvað fyrrverandi vinnuveitandi gæti sagt áður en þú byrjar atvinnuviðtalsferlið.