Mannauður

Dæmi um umsóknarviðurkenningarbréf

Láttu umsækjendur þína vita að þú hafir fengið umsókn þeirra

Kaupsýslumaður að skrifa á fartölvu

••• Klaus Vedfelt / Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Jákvæð samskipti við umsækjendur um starf

Þarftu sýnishorn af staðfestingarbréfi fyrir umsókn? Hér er sýnishorn af svarbréfi fyrir umsækjendur sem sækja um opnar stöður þínar. Notaðu þetta sýnishorn til að þróa eigin bréf til að segja kvíðafullum umsækjendum að þú hafir fengið umsókn þeirra og ferilskrá. Þegar þér tekst ekki að samþykkja umsóknir umsækjenda þinna, mistakast þú fyrsta skrefið þitt sem hugsanlegur vinnuveitandi.

Byrjað er á þessu bréfi sem lætur umsækjendur vita að þú hafir fengið ferilskrá þeirra og kynningarbréf, þú opnar dyrnar að skilvirkum samskiptum við væntanlega starfsmenn sem sækja um störf þín.

Þetta svarbréf er sent á einum af fjórum mikilvægum stöðum þar sem frambjóðendur þínir þurfa samskipti frá þér. Í stað þess að láta umsækjendur þína halda að umsókn þeirra hafi horfið í dimmt gat, eða neyða þá til að reyna að hafa samskipti við þig ítrekað, geturðu fullvissað þá um að umsókn þeirra sé til skoðunar.

Þetta er mikilvægt vegna þess að það tekur umsækjanda 30 mínútur til klukkutíma að sérsníða ferilskrá og kynningarbréf til að sækja um starfið þitt. Jafnvel neteyðublöð taka mikinn tíma umsækjanda. Umsækjandinn bíður síðan og bíður eftir að fá að vita hvort hann hafi verið meðal hæfustu umsækjendanna og hvort þeim verði boðið að taka þátt í atvinnuviðtali.

Engin viðurkenning getur valdið óvirkri hegðun umsækjanda

Með því að senda ekki svarbréf umsækjanda ertu að biðja um alls kyns óvirka hegðun umsækjenda eins og að hringja í þig ítrekað til að vita hvort þú hafir fengið ferilskrá og kynningarbréf þeirra. Margir umsækjendur telja sig knúna til að hringja í skrifstofuna þína til að ganga úr skugga um að þeir séu til skoðunar - eða til að ákveða með vissu að þeir séu það ekki. Hver getur kennt þeim á samkeppnismarkaði um eftirsóknarverð störf?

Eða sumir umsækjendur senda þá aftur, allt eftir áhuga þeirra á starfinu þínu, vegna þess að þeir vilja ekki missa af tækifærinu til að fá umfjöllun þína. Þessar aðgerðir tvöfalda vinnuálag þitt þegar þú þarft að fara yfir endurteknar ferilskrár og kynningarbréf.

Aðrir umsækjendur gætu byrjað að senda ferilskrár sínar á litríkan pappír til að ná betur auga vinnuveitanda. Frá minningu eins vinnuveitanda um örvæntingarfullar ráðstafanir umsækjanda til að láta taka eftir sér, að þurfa að þrífa konfetti af skrifborði sínu og skrifstofugólfi starfsmannaþjónustunnar, þótti henni ekki vænt um þann umsækjanda á nokkurn hátt.

Styrkjaðu stöðu þína sem valinn vinnuveitandi til að hvetja til tilvísana starfsmanna

Með því að nota svarbréfið til að eiga samskipti við umsækjendur þínar viðheldur stöðu þinni sem vinnuveitandi að eigin vali . Það hjálpar einnig starfsmönnum þínum að starfa sem umsækjendur um að ráða sendiherra um allan heim og áfram samfélagsmiðlum . Til að vera tilbúnir til að gera þetta þurfa starfsmenn þínir að vera stoltir af vörumerki fyrirtækisins og hvernig vinnuveitandi kemur fram við umsækjendur og starfsmenn.

Þú munt ekki byggja a árangursríkt tilvísunaráætlun starfsmanna ef þú bregst ekki við tilvísunum starfsmanna þinna. Það er líka hörmulegt fyrir þig sem vinnuveitanda ef starfsmaður þinn spyr hvað vinur þeirra heyrði til baka og vinurinn svarar: 'Ekki orð.'

Þetta bréf er staðlað svarbréf þitt umsækjanda fyrir ferilskrárnar og umsóknirnar sem þú færð. Þar sem mörg þessara umsókna berast í tölvupósti er svar í tölvupósti ásættanlegt. Þú getur notað staðlað svar fyrir alla umsækjendur um hvaða starf sem er. Þú þarft ekki að sérsníða þessa stafi fyrir aðrar stöður en nafnið á starfinu.

Dæmi um umsóknarviðurkenningarbréf

Þú getur notað þetta umsóknarviðurkenningarbréf dæmi sem fyrirmynd til að tilkynna umsækjendum. Sæktu bréfasniðmátið (samhæft við Google Docs og Word Online), eða lestu textaútgáfuna hér að neðan.

sýnishorn af umsóknarviðurkenningarbréfi

TheBalance 2018

Sækja Word sniðmát

Dæmi um umsóknarviðurkenningarbréf (textaútgáfa)

Dagsetning
Nafn umsækjanda
Heimilisfang umsækjanda
Kæri (Notaðu nafn umsækjanda):

Þetta bréf er til að láta þig vita að við höfum móttekið umsókn þína. Við kunnum að meta áhuga þinn á (nafn fyrirtækis) og stöðu (nafn stöðu) sem þú sóttir um. Við erum að fara yfir umsóknir eins og er og gerum ráð fyrir að skipuleggja viðtöl á næstu vikum. Ef þú ert valinn í viðtal geturðu átt von á símtali frá starfsmanna starfsmanna okkar innan skamms.

Þakka þér aftur fyrir áhuga þinn á fyrirtækinu okkar. Við kunnum að meta þann tíma sem þú fjárfestir í þessu forriti.

Kveðja,

Nafn raunverulegs manns
Undirskrift raunverulegs manns

Dæmi: starfsmannastjóri starfsmannavalsteymis

Stækkaðu

Dæmi um höfnunarbréf umsækjenda