Mannauður

Aðrar aðferðir til að draga úr kostnaði við fækkun starfsmanna

Íhugaðu þessa 7 valkosti áður en þú velur uppsagnir starfsmanna

Hópur starfsmanna skoðar skjal í tölvu

•••

PeopleImages/Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Sala þín og arðsemi er ekki í samræmi við áætlanir þínar og markmið. Þú hefur reynt að draga úr kostnaði í fyrirtækinu og straumlínulaga vinnuferla. Deildir hafa tekið þátt í stöðug framför umræður og áætlanir. En útgjöld þín eru sífellt að vaxa úr takt við núverandi þarfir fyrirtækisins.

Þú gætir þurft að íhuga að grípa til aðgerða varðandi stærsta kostnaðinn þinn, þó að það sé líka mikilvægasta eignin þín: fólkið sem þú ræður. Það eru engin auðveld svör og uppsagnir gætu verið óumflýjanlegar. En þú vilt íhuga alla mögulega möguleika áður en þú velur að fækka vinnuafli þínu.

Áður en þú íhugar fækkun starfsmanna

Ef þú hefur starfsmenn sem þú hefur samning við , þú getur aðeins innleitt kostnaðarlækkunarráðstafanir sem hafa áhrif á þær með því að endursemja um samninginn. Þetta á líka við þegar starfsmenn eru fulltrúar stéttarfélags.

Þú vilt líka vera viss um að halda skrá yfir allt. Viðskiptaréttlætinguna fyrir fækkun starfsmanna, ef þörf verður á, ætti að vera skjalfest. Þetta þýðir að vinnuveitandi getur lagt fram sannanir fyrir því að aðrir kostir en uppsagnir hafi verið skoðaðir eða reynt.

Ef málarekstur leiðir af fækkun starfsmanna, þetta skjöl er til bóta að sýna dómnefnd að viðskiptaástæður hafi verið eina hliðin á ákvörðunum um fækkun starfsmanna. Það skjalfestir einnig velvild þinn í garð starfsmanna þinna.

Íhugaðu því eftirfarandi valkosti við fækkun starfsmanna.

Stofnaðu ráðningarfrystingu

Eitt fljótlegasta skrefið til að innleiða er að frysta ráðningar fyrir allar ónauðsynlegar stöður. Þetta gerir þér kleift að sameina starfsmennina sem þú hefur til að ljúka verkinu sem er nauðsynlegt til að þjóna viðskiptavinum fyrirtækisins.

Þú getur beitt áfram að ráða á sviðum þar sem erfitt er að finna færni og í stöður sem munu strax skapa tekjur fyrir fyrirtækið. Hins vegar gæti þurft að setja svæði eins og rannsóknir og þróun í bið til skamms tíma. Þú getur líka stöðvað þig við að ráða í ónauðsynlegar stöður sem losna við ráðningarfrystingu.

Frysta laun og bótahækkanir

Önnur aðferð til að forðast uppsagnir starfsmanna er að frysta laun og hækkanir á bótum. Starfsmenn munu ekki vera spenntir, en þetta verður litið á þetta sem minna strangt af mikilvægum starfsmönnum þínum en sumir af næstu valkostum. Þegar viðskiptaaðstæður eru ókyrrðar og óútreiknanlegar er ekkert vit í að bæta aukakostnaði við varanlegan botn.

Lofa að endurskoða þessa ákvörðun reglulega og gefa upp tímaramma þar sem starfsmenn geta búist við uppfærslu. Vertu viss um að fylgja þessum samskiptum eftir, annars mun viðhorf til frystingar fljótt súrna.

Látið samnings- og tímabundna starfsmenn fara

Verktakastarfsmenn og starfsmannaleigur búast við að vera látinn fara þegar þörfin á fyrirtækinu breytast. Þó að þetta valdi einhverju umróti í lífi starfsmannaleigunnar, þá ber vinnuveitandinn ekki sömu skuldbindingu við þessa starfsmenn og almenna starfsmenn.

Starfsmenn veita öryggi fyrir áframhaldandi ráðningu venjulegra starfsmanna. Til að forðast uppsagnir starfsmanna, slepptu öllu samnings- og tímabundnu starfsfólki.

Hvetja starfsmenn til að hætta

Biðja starfsmenn um að taka á sig frjálsar uppsagnir, bjóða upp á kaup til að binda enda á ráðningarsambandið , eða tilboð snemma starfslok til hæfra starfsmanna. Allar þessar þrjár aðgerðir gefa starfsmönnum valmöguleika og eru síður álitnar neikvæðar af því starfsfólki sem eftir er.

Þessir valkostir, þótt árangursríkir til að draga úr kostnaði til lengri tíma litið, eru dýrir til skamms tíma. Veruleg upphæð þarf til að hvetja starfsmenn til að hverfa frá vinnu. Í frjálsum uppsögnum mun enginn starfsmaður bjóða sig fram án verulegs starfslokasamnings eða tryggð réttindi til að snúa aftur til vinnu, venjulega innan tiltekins tímaramma.

Nýttu þér venjulegt slit starfsmanna

Í hverri stofnun fara starfsmenn. Ef ástandið er ekki enn krítískt geturðu þolinmóður áformað að spara kostnað þegar starfsmenn segja upp störfum. Ástæðurnar eru allt frá því að skipta um starf verulegs annars til fjölskyldumála og nýrra starfsmöguleika.

Sjálfviljug hætta gæti gert þér kleift að endurskipuleggja vinnuflæðið þitt. Þú gætir verið fær um að flytja starfsmenn í önnur störf. Aðeins ætti að ráða í mikilvægar, nauðsynlegar stöður. Hafðu samt í huga að á erfiðum tímum efnahagslífsins mun rýrnun þín líklega hægja á sér.

Lækkaðu launataxta, aukabætur eða vinnutíma

Ef þú þarft skerða laun starfsmanna , fríðindi eða klukkustundir, hugsaðu í gegnum afleiðingar þessarar ákvörðunar. Bestu starfsmenn þínir - sá sem þú vilt helst halda áfram, sem eru mikilvægir fyrir framtíð fyrirtækis þíns - verða fyrir neikvæðum áhrifum af ákvörðuninni. Og þetta eru oft starfsmenn sem hafa valmöguleika.

Áður en þú íhugar þessa viðskiptaákvörðun skaltu viðurkenna að þessar aðgerðir geta valdið því að bestu starfsmenn þínir fari frá og gætu skaðað traust í stofnuninni.

Tímasettu ólaunuð starfsmannsleyfi

Leyfi er valkostur við uppsagnir. Í skylduleyfi , starfsmenn taka ólaunað eða að hluta til frí frá vinnu um tímabil allt frá vikum upp í eitt ár. Starfsmenn hafa almennt annaðhvort áætluð frí eða hringingarrétt og væntingar.

Dæmi um leyfi eru að loka fyrirtæki í tvær vikur, stytta vinnutíma starfsmanna í þrjár vikur í mánuði í stað fjórar og biðja starfsmenn um að taka sér tveggja daga frí í mánuði án launa. Aðrir starfsmenn hafa verið settir í leyfi um óákveðinn tíma.

Í leyfi halda bætur venjulega áfram, sem er einn af þeim þáttum sem greina frá uppsögnum . Þrátt fyrir það geta neikvæð áhrif á vinnuafl þitt verið mikil og margir verðmætir starfsmenn munu líklega halda áfram.

Niðurstaðan: Ef uppsagnir eru nauðsynlegar

Ef þú hefur íhugað alla þessa kosti og reynt suma (og skráð það), en samt kemst að því að fækkun starfsmanna er nauðsynleg, þá verður þú að skipuleggja vandlega fyrir hvernig eigi að framkvæma uppsagnirnar . Þessar ákvarðanir eru aldrei auðveldar og það er enn erfiðara að koma þeim á framfæri við starfsmenn þína. En að minnsta kosti geturðu sýnt þeim að þú hafir talið alla mögulega valkosti.