Starfsferill Ríkisins

5 spurningar sem ráðningarstjórar hafa í huga þegar þeir endurbirta störf

Ráðningarstjórar vilja ekki endursetja störf. Fyrir utan fyrirhöfnina við að vinna verk sem þeir hafa þegar unnið, verða ráðningarstjórar að fresta því að fylla út laus staða að minnsta kosti einn eða tvo mánuði. Og vinnan sem staða þarf að ljúka hættir ekki.

Á hinni hliðinni er endurpóstur það síðasta sem frambjóðendur vilja sjá gerast. Þeir vita sjaldan hvers vegna endurpóstur á sér stað í einhverjum einstökum aðstæðum, en þeir eru látnir gera ráð fyrir rökréttustu niðurstöðunni sem er að ráðningarstjórinn taldi alla umsækjendur og fann þá ábótavant.

Ráðningarstjórar taka ákvörðun um að endurpósta ekki létt. Endurpóstur þýðir að byrja upp á nýtt á byrjunarreit. Eftir að hafa farið í gegnum ráðningarferli aðeins til að velja ekki einhvern er ráðningarstjórinn þreyttur og svekktur. En í mörgum kringumstæðum er endurpóstur besta leiðin til lengri tíma litið. Það er betra að fá réttan mann seinna en rangan núna.

Ráðningarstjórar spyrja sig þessara spurninga þegar þeir íhuga hvort eigi að endursetja starf:

Er ég með umsækjanda sem getur unnið starfið?

kona í tómu vinnurými

redheadpictures/Getty Images

Áður en þeir endurpósta, ganga ráðningarstjórar úr skugga um að þeir verði að gera það. Þeir endurskoða allar ákvarðanir sínar. Þeir endurskoða alla umsækjendur sína til að ganga úr skugga um að þeir þurfi ekki að taka viðtal við neinn annan eða ráða einn af viðmælendunum. Áður en þú færð afslátt á öllu sviðinu og byrjar ráðningarferlið upp á nýtt, tryggja ráðningarstjórar að þeir hafi hugsað í gegnum alla umsækjendur til að vera viss um að það sé ekki einn sem getur gegnt starfinu.

Síðan vega þeir möguleika sína, sem leiðir að næstu spurningum.

Ef ég ræð núna, hversu mikið þarf ég að þróa nýju leiguna strax?

Stundum geturðu endað í fyrsta sæti í ráðningarsamkeppni en samt ekki fengið starfið. Þetta gerist oft vegna þess að ráðningarstjóri getur ekki eytt nauðsynlegum tíma í að þróa nýja ráðningu. Án nauðsynlegrar þróunar væri nýráðningin ekki farsæl. Ráðning efsta umsækjandans væri óþarfi fyrir umsækjanda, stjórnanda og stofnun.

Oft getur einstaklingur komið í vinnu án þess að vera tilbúinn í alla þætti þess. Fólk lærir í starfinu og framkvæmdastjóri getur leiðbeint þróun nýráðninga á þann hátt að fá nýja ráðninguna í hraða á öllum hlutum starfsins. En sumir hlutar starfsins eru mikilvægari en aðrir. Ef ráðningarstjóri er ekki með umsækjanda sem getur sinnt mikilvægum hlutum starfsins strax, gæti endursending verið nauðsynleg, sérstaklega þegar laus tími er af skornum skammti.

Ef ég endurpósta núna, hvernig býst ég við að umsækjendahópurinn minn muni líta út?

Margir segja að skilgreiningin á geðveiki sé að gera eitthvað aftur og aftur og búast við mismunandi árangri. Þetta á við um ráðningarstjóra þegar þeir hugsa um endurpóst.

Jú, það mun vera fólk sem sá ekki Atvinnuauglýsing í fyrsta skipti hverjir gætu sótt um, en líklega er óeðlilegt að ráðningarstjóri telji að umsækjendahópurinn verði verulega frábrugðinn.

Hef ég efni á að bíða með að birta aftur?

Ef ráðningarstjórinn telur að umsækjendahópurinn verði ekki verulega frábrugðinn núna, gæti hópurinn verið annar síðar. Enn og aftur, vinnan heldur áfram að streyma inn, þannig að það er kannski ekki mögulegt fyrir ráðningarstjórann að endurpósta.

En ef ráðningarstjóri getur beðið gæti verið gott að láta smá tíma líða á milli staða. Mismunandi fólk mun sjá færsluna og það er einmitt það sem ráðningarstjórinn þarf.

Ætti ég að breyta því sem ég er að leita að?

Auk þess að velta fyrir sér umsækjendum þarf ráðningarstjóri að hugsa um sjálfan sig. Kannski hefur ráðningarstjórinn of miklar væntingar. Kannski er ekki til manneskja sem getur uppfyllt þessar væntingar.

Ef væntingarnar þurfa að breytast getur ráðningarstjórinn gert annað af tvennu. Í fyrsta lagi getur ráðningarstjórinn breytt tungumálinu sem birt er og auglýst aftur. Tvö, ráðningarstjóri getur endurmetið núverandi laug gegn nýjum væntingum.

Í ríkisstjórn velja ráðningarstjórar venjulega fyrsta kostinn. Þetta gerir þeim kleift að skoða alveg nýja hóp umsækjenda sem hafa sótt um færslu sem endurspeglar nýjar væntingar. Mannauðsdeildir hafa mikið að segja um að ráðningarstjórar fari á þessa leið. Mannauðsdeildir líta á þetta sem sanngjarnari og gagnsærri kostinn sem takmarkar líkurnar á því að umsækjandi muni höfða mál fyrir mismunun eða ósanngjörn ráðningarhætti.