5 Markmið árangursmats starfsmanna

Af hverju stofnanir gera árangursmat starfsmanna

•••

AntonioGuillem / Getty Images

Hefur þú áhuga á hvers vegna stofnanir gera árangursmat starfsmanna? Það er bæði matsferli og samskiptatæki. Gert hefðbundið, árangursmat starfsmanna er almennt mislíkað af yfirmönnum, stjórnendum og starfsmönnum.

Stjórnendur hata umsagnir starfsmanna vegna þess að þeim líkar ekki að sitja í dómum um störf starfsmanns. Þeir vita að ef árangursmatið er minna en frábært, eiga þeir á hættu að firra starfsmanninn og draga úr hvatningu þeirra til að leggja sitt af mörkum. Á sama tíma hata starfsmenn árangursmat vegna þess að þeim líkar ekki að vera dæmdur. Þeir hafa tilhneigingu til að taka tillögum um frammistöðubætur persónulega og neikvæðar.

Árangursstjórnun , á hinn bóginn, veitir þeim kostum sem fyrirtæki leitast við að gera árangursmat. En árangursstjórnun, þegar hún er framkvæmd á áhrifaríkan hátt og með viðeigandi hugarfari, nær sömu markmiðum og fleira. Árangursstjórnun veitir einnig fleiri kosti fyrir bæði stjórnanda og starfsmann.

Spurningin á borðinu núna er hvers vegna stofnanir myndu vilja biðja starfsmenn um að taka þátt í annað hvort frammistöðumati starfsmanna eða árangursstjórnunarkerfi . Góð rök eru fyrir því að mæla með grunnhugtakinu árangursmat. Það eru fáir aðdáendur hefðbundins matsferlis.

Þar sem árangursmat starfsmanna passar

Í einhverri mynd hafa flestar stofnanir heildaráætlun um velgengni fyrirtækja. Frammistöðumatsferlið starfsmanna, þar á meðal markmiðasetning, árangursmæling, regluleg endurgjöf um árangur , sjálfsmat, viðurkenning starfsmanna og skjalfesting á framvindu starfsmanna, tryggir þennan árangur.

Ferlið, gert af alúð og skilningi, hjálpar starfsmönnum að sjá hvernig störf þeirra og væntanleg framlög passa inn í heildarmynd fyrirtækisins.

Skilvirkari matsferlar ná þessum markmiðum og hafa aukinn ávinning. Skjalfest árangursmat eru samskiptatæki sem tryggja að yfirmaður og starfsmenn þeirra sem tilkynna skýrsluna séu skýrar um kröfur starfs hvers starfsmanns.

Matið miðlar einnig tilætluðum árangri eða útkomu sem þarf fyrir starf hvers starfsmanns og skilgreinir hvernig þau verða mæld.

Markmið árangursmats starfsmanna

Þetta eru fimm markmið árangursríks starfsmannamatsferlis.

1. Starfsmanni og yfirmanni eru skýr markmið starfsmanns, nauðsynlegar niðurstöður eða afrakstur og hvernig árangur framlaganna verður metinn. Markmið þitt í starfsmannamati er að hvetja til mikils gæða og magns í þeirri vinnu sem starfsmaðurinn framleiðir.

2. Markmið bestu árangursmats starfsmanna fela einnig í sér þróun starfsmanna og umbætur á skipulagi. Frammistöðumat starfsmanna hjálpar starfsmönnum að ná bæði persónulegum þroska og skipulagsmarkmið . Athöfnin að skrifa niður markmiðin færir starfsmanninn einu skrefi nær því að ná þeim.

Þar sem samið er um markmið, afrakstur og mælingar í skilvirku frammistöðumati starfsmanna, eru starfsmaður og yfirmaður skuldbundinn til að ná þeim. Skrifleg persónuleg þróunarmarkmið eru skuldbinding frá stofnuninni til aðstoða starfsmanninn við að vaxa á ferli sínum.

3. Frammistöðumat starfsmanna gefur lagalegar, siðferðilegar og sýnilegar vísbendingar um að starfsmenn hafi tekið virkan þátt í að skilja kröfur starfa sinna og frammistöðu þeirra. Meðfylgjandi markmiðasetning, endurgjöf um frammistöðu og skjöl tryggja að starfsmenn skilji tilskilið framtak þeirra. Markmið árangursmats starfsmanna er að búa til nákvæm matsgögn til að vernda bæði starfsmanninn og vinnuveitandann.

Ef starfsmaður er ekki að ná árangri eða bæta frammistöðu sína í starfi er hægt að nota frammistöðumatsskjölin til að þróa Áætlun til að bæta árangur (PIP) .

Þessi áætlun veitir ítarlegri markmið með tíðari endurgjöf til starfsmanns sem á í erfiðleikum með að framkvæma. Markmið PIP er að bæta frammistöðu starfsmanns, en vanræksla getur leitt til agaviðurlög til og með starfslokum.

4. Í mörgum stofnunum er töluleg röðun notuð til að bera saman árangur starfsmanns við frammistöðu annarra starfsmanna. Tölulegar einkunnir eru líka tíðir hlutir þessara kerfa.

Sama hversu sanngjarnt og án mismununar þessar einkunnir eru látnar birtast með endalausri setningu viðmiða fyrir einkunn, og þær snýst um álit stjórnandans á frammistöðu starfsmanns. Þess vegna er ekki mælt með tölulegum hlutum í frammistöðumatsferli starfsmanna.

5. Frammistöðumat starfsmanna gefur vísbendingar um stöðuhækkun, laun og viðurkenningarferli án mismununar. Þetta er mikilvægt atriði í þjálfun stjórnenda til að framkvæma stöðugt, reglulegt, án mismununar árangursmats starfsmanna. Þú vilt tryggja sanngjarna mælingu á framlagi starfsmanns til að vinna vinnuna,

Skráning á árangri og mistökum við að ná markmiðum er mikilvægur þáttur í frammistöðumatsferli starfsmanna.

Þó frammistöðumatskerfi starfsmanna séu í mörgum myndum frá stofnun til stofnunar, þá eru þetta þeir þættir sem stofnanir eru líklegastar til að taka með. Sumir eru áhrifaríkari en aðrir.

Aðalatriðið

En markmiðin fyrir árangursmatskerfi starfsmanna, eða matsferlið eða árangursstjórnunarferlið eru svipuð. Munurinn birtist í nálguninni og smáatriðunum. Og það getur skipt öllu máli í því hvernig frammistöðumatskerfið er litið af og framkvæmt af starfsmönnum.